| Info |
|---|
Mithilfe der Out-of-Office-Funktion können Benutzer:innen ihre Abwesenheiten in CREATE eigenständig anlegen und verwalten. Um eingetragene Abwesenheiten bei der Ressourcenplanung entsprechend berücksichtigen zu können, werden diese zudem beim Zuweisen von Aufgaben in der Themenplanung angezeigt. |
...
Mithilfe der Out-of-Office-Funktion in CREATE können Benutzer:innen ihre Abwesenheiten eigenständig im System hinterlegen und verwalten. Dafür muss lediglich die persönliche Abwesenheitsliste geöffnet werden. Dies erfolgt über den Diese auf der unter dem BenutzerProfil-Icon aufgeführten “Abwesenheit“-ButtonMenü aufgeführten Seite “Einstellungen“ zu finden.
...
Damit der oder die Planer:in die zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal planen kann, werden dort eingetragene Abwesenheitszeiten bei der Auftragsvergabe in der Themenplanung zugänglich gemacht.
...
Von - Bis: Start- und Enddatum inkl. Uhrzeit der geplanten Abwesenheit (mittels Datepicker selektierbar)
Kommentar: Optionales Feld, in dem bspw. der Grund der Abwesenheit eingetragen werden kann
...
Über das Plus-Icon rechts unten in der Abwesenheitsliste lassen sich weitere Abwesenheitszeiten eintragen, die anschließend über den “Speichern“-Button (Disketten-Symbol in der Hauptnavigationsleiste) gespeichert werden können. Werden am Ende der Liste Einträge hinzugefügt, die gemäß ihres Datums früher datiert sind, so werden diese automatisch an die passende Listenposition verschoben.
...
Um sicherzustellen, dass Aufgaben nur den Personen zugeteilt werden, die diese auch übernehmen können, werden Planer:innen bei der Auftragsvergabe in der Planung die in CREATE bereits hinterlegten Abwesenheiten der jeweiligen Person angezeigt.
| Info |
|---|
Per Default werden Abwesenheiten für die nächsten 24 Tage angezeigt. |
...
, sofern sich die Abwesenheit mit der gewählten Lieferfrist überschneidet.
...
Sobald im Bereich “Aufgaben“ ein:e in CREATE hinterlegte:r Bearbeiter:in mittels Autocomplete ausgewählt und eine Lieferfrist vergeben wurde (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/766050628/Taskmanagement#Auftragsvergabe), erscheinen erscheint die bereits hinterlegten Abwesenheiten hinterlegte Abwesenheit in roter Schrift. Sind mehrere Abwesenheitszeiten hinterlegt, so werden diese mittels Komma bzw. “und“ voneinander getrennt und nacheinander aufgelistet - ggf. auch über mehrere Zeilen hinweg. Nach Speichern der Änderungen in der Planung verschwindet die Abwesenheitsanzeige wieder, sofern sich die Abwesenheit mit der gewählten Lieferfrist überschneidet. Die Abwesenheitsanzeige bleibt dauerhaft erhalten.
Trotz eingetragener Abwesenheitszeit können einem bzw. einer Bearbeiter:in in diesem Zeitraum Aufgaben oder Dienste zugewiesen werden.
...
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Nur für PEIQ-Mitarbeiter: