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Mithilfe der Out-of-Office-Funktion können Benutzer:innen ihre Abwesenheiten in CREATE eigenständig anlegen und verwalten. Um eingetragene Abwesenheiten bei der Ressourcenplanung entsprechend berücksichtigen zu können, werden diese zudem beim Zuweisen von Aufgaben in der Themenplanung angezeigt. |
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Um sicherzustellen, dass Aufgaben nur den Personen zugeteilt werden, die diese auch übernehmen können, werden Planer:innen bei der Auftragsvergabe in der Planung die in CREATE bereits hinterlegten Abwesenheiten der jeweiligen Person angezeigt.
| Info |
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Per Default werden Abwesenheiten für die nächsten 24 Tage angezeigt. |
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Sobald im Bereich “Aufgaben“ ein:e in CREATE hinterlegte:r Bearbeiter:in mittels Autocomplete ausgewählt wurde (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/766050628/Taskmanagement#Auftragsvergabe), erscheinen die bereits hinterlegten Abwesenheiten in roter Schrift. Sind mehrere Abwesenheitszeiten hinterlegt, so werden diese mittels Komma bzw. “und“ voneinander getrennt und nacheinander aufgelistet - ggf. auch über mehrere Zeilen hinweg. Nach Speichern der Änderungen in der Planung verschwindet die Abwesenheitsanzeige wieder.
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