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Info

PRINT NGEN basiert auf einem Statusstufen-Konzept. So können Seiten, Artikel, Bilder, Druckprodukte, Anzeigen etc. verschiedene Status durchlaufen, die mit entsprechenden Workflows und Regeln hinterlegt sind. Gleichzeitig hat der bzw. die Benutzer:in zu jeder Zeit einen einfachen Überblick über den aktuellen Status eines Elements.

Funktionalitäten der Statusstufen

  • Definieren unterschiedlicher Workflows

  • Schnelle Übersicht über den Status von Seiten, Artikeln, Bildern etc.

Inhaltsverzeichnis

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Allgemeine Beschreibung

In PRINT NGEN sind verschiedene Standard-Statusstufen hinterlegt, die für Seiten, Artikel, Bilder und ganze Druckprodukte vergeben werden können. Diese sind kundenspezifisch und können abhängig von unterschiedlichen Workflows (Abfragen, Prüfungen etc.) gegebenenfalls voneinander abweichen.

Statusfarben

Die lokale Notbelichtung findet sich als Menüpunkt im Kontextmenü der Seite unter “Status“.

Es wird ein PDF erzeugt, dass auf das lokale C-Laufwerk des Anwenders unter “\\tsclient\C\workflow\pdf\notbelichtung” abgelegt und dort geöffnet werden kann. Die lokale Notbelichtung wird vollständig über den eigenen Benutzer in PRINT NGEN abgewickelt und ist daher nicht auf Dämone und Warteschlangen angewiesen. Auch kann so das SFTP-Verzeichnis umgangen werden, falls dieses ausfällt.

Statusstufen für Seiten

Planung: Eine (noch) nicht von der Planung für die Redaktion freigegebene Seite kann den Status “Planung” erhalten. Seiten in diesem Status sind für die Redaktion standardmäßig nicht auffindbar.

Erfassung: Sobald eine Seite redaktionell bearbeitet werden kann, erhält sie initial den Status “Erfassung”. Eine Seite kann vom Status “Planung” auf “Erfassung” weitergestuft sowie zu einem späteren Zeitpunkt auch nachträglich wieder auf den Status “Erfassung” zurückgestuft werden.

LayoutKontrolle: Für Seiten mit aufwändigem Layout gibt es den (rein informativen) Status “LayoutKontrolle”. Er ist nicht mit einer besonderen Prüfung oder einem Schreibschutz für die Redaktion verbunden. Von “LayoutKontrolle” wird der Status wieder auf “Erfassung” gestuft.

Fertig: Bevor eine Seite in den Status “Produzieren” weitergestuft werden kann, erhält sie den vorbereitenden Status “Fertig“. Folgende Prüfungen können dabei zum Abbruch des Stufens auf “Fertig” führen:

  • Seite noch in Bearbeitung → Abbruch

  • Unfertige, d. h. noch nicht bei der Repro gewesene Bilder auf der Seite → Abbruch

  • Unfertige Artikel auf der Seite → Abbruch

  • Unfertige Anzeigen auf der Seite → Abbruch

  • Überlappende Anzeigen → Abbruch

  • Artikel mit Übersatz → Abbruch

Produzieren: Das Stufen der Seite auf “Produzieren” führt zum Erstellen des Seiten-PDFs (bei Einsatz PPI und Rückgabe von XML an PPI) - vorausgesetzt, dass die Seite den Status “Fertig” besitzt. Folgende Prüfungen führen dabei zum Abbruch des Stufens auf “Produzieren”:

  • Seite noch in Bearbeitung → Abbruch

  • Unfertige, d. h. noch nicht bei der Repro gewesene Bilder auf der Seite → Abbruch

  • Unfertige Bilder auf einer nicht-PPI-Seite → Abbruch

  • Unfertige Artikel auf der Seite → Abbruch

  • Artikel mit Übersatz → Abbruch

Zudem wird geprüft, ob die Seite bereits produziert wurde oder den Status “NachschubGeplant” oder “Notbelichtung” besitzt. Wenn ja, wird die Seite auf “NachschubProduzieren” gesetzt, andernfalls auf “Produzieren”.

Die Seite wird nun zur PDF-Ausgabe, Export von PPI-XML etc. an den Workflow-Dämon weitergeben.

Produziert: Wurde beispielsweise das PDF erzeugt, so stuft der Workflow-Dämon die Seite auf “Produziert”. Die Artikel und Bilder erhalten dabei ebenfalls den Status “Produziert”.

NachschubGeplant: Ist ein Nachschub vorgesehen, wird die Seite auf “NachschubGeplant” gestuft. Die Artikel erhalten ebenfalls diesen Status.

Image Removed

Nachschub: Vom Status Seitenstatus “NachschubGeplant” kann die Seite erneut auf “Nachschub” “Produzieren” gestuft werden. Die Produktion der Seite erfolgt analog des Stufens auf den Status “Produzieren”.

Ob die Anzahl der Nachschübe einer Seite auf dem Seiten-PDF sichtbar sein muss (z. B. im Seitenkopf als Schubstern), wird im Voraus bestimmtdurch den Aufbau des Seitenkopf-Makros definiert.

Notbelichtung: Hier wird die Seite produziert, ohne dass die oben beschriebenen Prüfungen, die zu einem Abbruch der Aktion führen können, zuvor durchlaufen werden.

Notbelichtung lokal: Es wird ein PDF erzeugt, das auf das lokale C-Laufwerk des/r Anwender:in unter “\\tsclient\C\workflow\pdf\notbelichtung” abgelegt wird und dort geöffnet werden kann. Die lokale Notbelichtung wird vollständig über den eigenen Benutzer in PRINT NGEN abgewickelt und ist daher nicht auf Dämone und Warteschlangen angewiesen. Auch kann so das SFTP-Verzeichnis umgangen werden, falls dieses ausfällt.

Löschen: Nur Seiten, die nicht in einem Druckprodukt hängen, können auf “Löschen” gestuft werden, sodass sie später von einem automatischen Löschlauf erfasst und aus der Datenbank entfernt werden können.

Statusstufen für Seiten

Alle Seiten, die über die Blattplanung erzeugt worden sind, haben initial den Status “Planung”. Im folgenden Video wird dieser Status genauer erklärt:

https://www.youtube.com/watch?v=YWtL-RzwdEo

In diesem Video wird der Status “Erfassung” vorgestellt:

https://www.youtube.com/watch?v=Mw6L7JDIAIk

In diesem Video wird gezeigt, wie die Seiten auf “Erfassung” & “Produzieren” gestuft werden können:

Widget Connector
overlayyoutube
_templatecom/atlassian/confluence/extra/widgetconnector/templates/youtube.vm
width700px
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=xZDv9S3TJP0
height350px

Im folgenden Video wird der Status “Fertig” vorgestellt:

https://www.youtube.com/watch?v=fNnVLVSAo2c

In diesem Video wird der Status “Produzieren” und “Produziert” gezeigt:

https://www.youtube.com/watch?v=vaz_43naiss

Im folgenden Video wird der Status “NachschubGeplant” vorgestellt:

https://www.youtube.com/watch?v=KSiY9qeZL9c

In diesem Video wird der Status “Notbelichtung” gezeigt:

https://www.youtube.com/watch?v=LeREaDSig_w

Im folgenden Video wird der Status “Löschen” erklärt:

https://www.youtube.com/watch?v=uTEqWKb2vfY

Statusstufen für Artikel

Im folgenden Video werden die verschiedenen Statusstufen für Artikel vorgestellt:

https://www.youtube.com/watch?v=7cZJEpL0PE4

Erfassung: Initialstatus eines neu angelegten Artikels.

Fertig: Beim Stufen auf “Fertig” wird überprüft, ob die Rechtschreibprüfung vollendet ist. Falls nicht, kann der bzw. die Benutzer:in entscheiden, ob er bzw. sie dennoch fortfahren oder abbrechen möchte. Anschließend erfolgt die Prüfung auf Über-/Untersatz (liegt ein Übersatz vor, so wird der Artikel nicht gestuft). Sowohl einzelne Artikel als auch alle Artikel auf einer Seite können in einem Schritt auf “Fertig” gestuft werden.

NachschubGeplant: Dieser Statuswird durch das entsprechende Stufen der Seite oder durch eine manuelle Vergabe erreicht. In letzterem Fall wird die Seite, auf der der Artikel steht, ebenfalls auf “NachschubGeplant” gestuft. 

Produziert: Wird durch das Stufen der Seite auf “Produziert” erreicht.

Löschen: Beim Stufen auf “Löschen” wird geprüft, ob sich der Artikel bereits auf einer Seite in einem Druckprodukt befindet. Ist das der Fall, kann er nicht auf “Löschen” gestuft werden. Wurde der Artikel allerdings noch nicht auf einer Seite in einem Druckprodukt platziert, so kann er auf “Löschen” gestuft und später von einem automatischen Löschlauf erfasst werden.

Statusstufen für Bilder

Im folgenden Video werden verschiedene Statusstufen für Bilder vorgestellt:

https://www.youtube.com/watch?v=UpBlaphboMs

Original: Dies ist der Initialstatus jedes Bildes, das neu in die Datenbank gelangt. Originale sind schreibgeschützt und dürfen nicht verändert werden.

Kopie: Wird ein Original-Bild auf eine Seite / in einen Artikel gezogen, so wird stets eine Kopie des Originals erstellt. Die Kopie erhält den Status “Kopie” und kann wie gewöhnlich bearbeitet werden.

Repro: Dieser Status wird erreicht, wenn ein Bild an die manuelle oder automatische Repro geschickt wird.

Fertig: Kommt das Bild von der Repro zurück, befindet es sich im Status “Fertig”.

Produziert: Wird eine Seite produziert, erhalten alle Bilder darauf automatisch den Status “Produziert”.

Löschen: Damit ein Bild von einem automatischen Löschlauf erfasst werden kann, muss es auf “Löschen” gestuft werden. Das Stufen ist nur möglich, wenn das Bild nicht auf einer Produktionsseite (= eine Seite in einem Druckprodukt) steht.

Statusstufen für Druckprodukte

Statusstufen für Druckprodukte sind für die Blattplanung relevant. Diese sind auf folgender Seite beschrieben: Statusstufen in der Blattplanung

Detail-Infos / Ansicht-Modi für Statusstufen

  • LayoutBild##Archiviert

  • LayoutBild##Fertig

  • LayoutBild##Kopie

  • LayoutBild##Kopie#InBearbeitung

  • LayoutBild##Produziert

  • LayoutBild##Repro

  • LayoutBild##Repro#InBearbeitung

  • LayoutBild#TabellenZelle#Archiviert

  • LayoutBild#TabellenZelle#Fertig

  • LayoutBild#TabellenZelle#Kopie

  • LayoutBild#TabellenZelle#Produziert

  • LayoutBild#TabellenZelle#Repro

  • LayoutContainer##Produziert

  • LayoutContainer#Seite#Archiviert

  • LayoutContainer#Seite#Erfassung

  • LayoutContainer#Seite#Fertig

  • LayoutContainer#Seite#LayoutKontrolle

  • LayoutContainer#Seite#Löschen

  • LayoutContainer#Seite#Nachschub

  • LayoutContainer#Seite#Notbelichtung

  • LayoutContainer#Seite#Planung

  • LayoutContainer#Seite#Produziert

  • LayoutText#Seitenkopf_Text
    LayoutText##Archiviert

  • LayoutText##Erfassung

  • LayoutText##Erfassung#InBearbeitung

  • LayoutText##Fertig

  • LayoutText##Kopie

  • LayoutText##Löschen

  • LayoutText##NachschubGeplant

  • LayoutText##Produziert

  • LayoutText##Repro

  • LayoutText#TabellenZelle#Archiviert

  • LayoutText#TabellenZelle#Erfassung

  • LayoutText#TabellenZelle#Fertig

  • LayoutText#TabellenZelle#Löschen

  • LayoutText#TabellenZelle#NachschubGeplant

  • LayoutText#TabellenZelle#Produziert

Preflight-Check beim Weiterstufen von Bildern, Artikeln und Seiten

Im folgenden Video wird der Preflight-Check beim Weiterstufen von Bildern, Artikeln und Seiten vorgestellt:

https://www.youtube.com/watch?v=kM_gSS86G5c

Weitere Workflows

  • PDF-Darstellung von Seiten in Lowres, Midres, Highres und im Layoutmodus

  • PDF-Darstellung von Bildern in Lowres, Midres, Highres

  • PDF-Darstellung von Artikeln

  • Medienneutral, WYSIWYG und Fahne mit Zeilenzähler

  • PreflightCheck

  • Repro Workflow

  • Statusstufen fertig

  • Seiten produzieren (PDF-Ausgabe) fertig, ggf. ohne PPI.Komponente

  • Lexika

  • PDF-Darstellung Seiten, Artikel etc.

  • Import Fremdanlieferungen via FTP

  • Importe / Exporte 

  • MENÜPUNKT "Angelegt (LayoutKontrolle)"

  • Preflight zur Prüfung der Bildqualität

  • Restliche Preflight Checks

Grafischer Workflow-Designer

In folgendem PDF finden sich Informationen zum grafischen Workflow-Designer:

View file
nameGrafischer_Workflowdesigner.pdf

Bitte Beachten:
Aus Gründen der Vollständigkeit wird mitunter auch die Erstellung von Bibliothekstypen beschrieben, welche benutzer:innenseitig nicht neu angelegt werden können. Stattdessen werden diese bei Bedarf von PEIQ zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie diesen Umstand im Einzelfall.

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Disclaimer der PEIQ PRINT NGEN - Produktdokumentation
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