Funktionalitäten der Übergabe nach Online in PEIQ CREATE

• Export von Inhalten bzw. Artikeln inkl. Metadaten an ein Online-CMS, wie PEIQ PORTAL

• Austauschen von Inhalten zwischen CREATE und dem Online-CMS per 1-Klick

• Steuerung der Übergaben mithilfe eines kanalspezifischen Statusstufen-Konzeptes

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Über den Reiter “Metadaten und Kanalsteuerung” in der vertikalen Toolbar des Editors können pro Ausprägung kanalübergreifende Metadaten verwaltet und zudem über kanalindividuelle Metadaten gesteuert werden, wohin der Inhalt ausgespielt werden soll (mehr dazu unter Kanalsteuerung).

Neben der Übergabe nach Print besteht hier auch die Möglichkeit, einen Artikel an ein Online-Content Management System (= CMS) zu übergeben. Über ein Kanal-spezifisches Statusstufen-Konzept (mehr dazu unter Statusstufen) wird gesteuert, wie die Inhalte der Ausprägung ganz einfach per 1-Klick zwischen CREATE und dem angebundenen Online-CMS hin- und hergeschickt werden.

Kanal “Online” publizieren

Wurde ein Artikel bzw. eine Digital-Ausprägung in CREATE vollständig mit Inhalten befüllt und der Default-Kanal “Online” publiziert, kann dessen Online-Kanal werden die Artikel-Metadaten des CREATE-Artikels entsprechend aktualisiert und der Status des Kanals wechselt von “Erfassung” auf “Publiziert”. So kann der Artikel anschließend via [2-4] INBOUND OUTBOUND CREATE API abgefragt und an ein Drittsystem geschickt werden.

Abhängig von der Mitwirkungspflicht von Kund:innen können beim Publizieren Artikel und zugehörige Bilder auch mittels File-Export auf einen PEIQ sFTP-Server geschrieben werden, von wo diese anschließend abgeholt und an ein angebundenes Online-CMS (= Content Management System) exportiert werden können. Mehr Infos dazu gibt es unter [0-15] OUTBOUND Online-Export CREATE-Artikel.

Neben den kanalübergreifenden Metadaten (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanal%C3%BCbergreifende-Metadaten) müssen nach der Aktivierung des Online-Kanals mittels Online-Toggle (optional) v. a. auch die kanalspezifischen Metadaten (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanalspezifische-Metadaten-des-Online-Kanals) befüllt werden. Dazu gehören Positionsinformationen wie das Online-Ressort (= Kanalinfo), in welchem der Artikel erscheinen soll, der Veröffentlichungsbeginn bzw. -zeitraum sowie ggf. die Kennzeichnung, ob der Inhalt hinter einer Paywall versteckt werden soll.

Wurden alle notwendigen Informationen hinterlegt , kann der Artikel per Klick auf den “Publizieren“-Button an das Online-CMS überstellt werden, wo er anschließend veröffentlicht wird. Parallel zu diesem Online-Export (mehr dazu unter [0-15] OUTBOUND Online-Export CREATE-Artikel) und der Kanal “Online” publiziert, geschieht in CREATE Folgendes:

Meldung, wenn ein verlinktes Element noch nicht im jeweiligen Kanal publiziert wurde

Zur Veranschaulichung dient folgendes Beispiel: In einem Artikel sind ein weiterer Artikel sowie eine eigenständige Bildergalerie verlinkt. Die verlinkten Elemente wurden noch nicht publiziert (weder Online noch in Print) oder das Veröffentlichungsdatum des verlinkten Artikels liegt weiter in der Zukunft als das Veröffentlichungsdatum des Hauptartikels.

Wird der Hauptartikel nun online publiziert obwohl die verlinkten Elemente noch nicht veröffentlicht wurden, so öffnet sich beim Klick auf die Schaltfläche "Publizieren" folgende Meldung:

Dem/der Benutzer:in wird angezeigt, dass die verlinkte Bildergalerie noch nicht publiziert wurde und sich im Status "Erfassung" befindet (

Der/die Benutzer:in kann nun entweder “Abbrechen“, den Artikel“Trotzdem publizieren” oder die verlinkten Artikel öffnen und prüfen. Beim Öffnen der verlinkten Artikel können die Kanalinfos bearbeitet werden, woraufhin nachträglich publiziert werden kann.

Artikel in CREATE zurückstufen

Wurde ein Artikel in CREATE via “Publizieren“-Button bereits weitergestuft , d. h. an ein Online-CMS übergeben (erkennbar am

), stehen den Benutzer:innen zwei neue Schaltflächen zur Verfügung, um den Artikel erneut zurückzustufen:

• “Depublizieren”: der Inhalt wird in den Status “Depubliziert” (

  Status
  colour Yellow title gelber balken

  ) zurückgestuft

• “Erneut bearbeiten”: der Inhalt wird in den Status “Revision” (

  Status
  colour Red title orangener balken

  ) gestuft

Depublizieren

Um eine via CREATE bereits veröffentlichte Online-Ausprägung zurückzustufen, kann neben der Option “Erneut bearbeiten“ auch der Button “Depublizieren“ gewählt werden. Mit Klick auf diesen werden in CREATE gleichzeitig folgende Änderungen vorgenommen:

1. Der Kanalstatus der Ausprägung wechselt von dem Status “Publiziert/Online” “Publiziert” (

   Status
   colour Green title grüner balken

   ) hin zu “Depubliziert“ (

   Status
   colour Yellow title gerlber balken

   ) (siehe dazu auch Statusstufen).

2. Der bzw. die Benutzer:in erhält an der Systemoberfläche eine Meldung, dass der Artikel erfolgreich zurückgestuft bzw. offline genommen werden konnte.

3. Der mit dem Klick auf den “Publizieren“-Button gesetzte Schreibschutz der Ausprägung wird aufgehoben, sodass der Artikel erneut bearbeitet werden kann.

4. Die beiden vorher zur Auswahl stehenden Schaltflächen werden durch den “Publizieren“-Button ersetzt.

Erneut bearbeiten

Um eine via CREATE bereits veröffentlichte Online-Ausprägung zurückzustufen, kann neben der Option “Depublizieren“ auch der Button “Erneut bearbeiten“ gewählt werden.

Die Funktion “Erneut bearbeiten” ist dafür gedacht, dass bei bereits publizierten Artikeln kurzfristig Änderungen vorgenommen werden können, ohne den bereits veröffentlichten Artikel wieder “Offline” nehmen zu müssen.

Mit Klick auf diesen werden in CREATE gleichzeitig folgende Änderungen vorgenommen:

1. Der Kanalstatus der Ausprägung wechselt von dem Status “Publiziert/Online” “Publiziert” (

   Status
   colour Green title grüner balken

   ) hin zu “Revision“ (

   Status
   colour Red title orangener balken

   ) (siehe dazu auch Statusstufen).

2. Der bzw. die Benutzer:in erhält an der Systemoberfläche eine Meldung, dass der Artikel erfolgreich zurückgestuft bzw. in Revision genommen werden konnte.

3. Der mit dem Klick auf den “Publizieren“-Button gesetzte Schreibschutz der Ausprägung wird aufgehoben, sodass der Artikel erneut bearbeitet werden kann.

4. Die beiden vorher zur Auswahl stehenden Schaltflächen werden durch die Buttons “Publizieren“ und “Depublizieren“ ersetzt.

Tip
Mit Klick auf die Schaltfläche “Publizieren” wird im Online-CMS stets die aktualisierte Version des Artikels inkl. aller vorgenommenen Änderungen veröffentlicht, wodurch der Kanalstatus der Ausprägung erneut auf “Publiziert / Online” “Publiziert” ( Status colour Green title grüner balken ) wechselt.

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