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Noteinfo

Es ist ein einheitlicher, ggfs. konsolidierter Datensatz zu übergeben.

Mit * gekennzeichnete Punkte sind Pflichtangaben für den Stammdaten-Import des kaufmännischen Anzeigensystems
Mit ** gekennzeichnete Punkte zeigen ein Pflichtfeld für das Honorar an.

Dokumentation: Mitwirkungspflichten: Stammdaten-Import & Stammdaten-Import.

Infonote

Die in der Excel-Tabelle Orange orange gefärbten Spalten sind verknüpft mit weiteren Mitwirkungspflichten, welche vorab auszufüllen sind!

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  • Kundennummer *
    eindeutige Kundennummer aus Altsystem, anhand dieser Nummer werden Datensätze aus verschiedenen Tabellen zusammengeführt.
    Beispiel: 123456

  • Mandant *
    Insofern eine Mandantentrennung vorgesehen ist, ist das Feld Mandant als Pflichtfeld anzusehen. Sollte es keine Mandantentrennung geben, ist das Feld nicht auszufüllen.
    Mandanten-ID. Daten müssen exakt mit Mandantenaufstellung übereinstimmen.

  • Kunden-Gruppe
    Info zieht sich aus https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/915701974/Mitwirkungspflichten+Stammdaten-Import#5.-Kundengruppen Spalte C

  • Tarifklasse
    Über die Tarifklasse kann dem Kunden der Status eines Mitarbeiters oder Partnerverlages gegeben werden. Dieser wird in der Preisberechnung berücksichtigt.
    Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: EM (ermäßigt), MI (Mitarbeiter), PV (Partnerverlag), PK (Privatkunde)

  • Kreditlimit
    Der Betrag, bis zu dem ein Kunde ohne weitere Prüfung Aufträge anlegen darf
    Mögliche Werte: Zahl zwischen 0 und 100000000

  • Bonitätsklasse
    Muss durch die Buchhaltung befüllt werden. Entweder automatisch über Schnittstelle oder von den Mitarbeitern der Buchhaltung.
    Mögliche Werte müssen vom Unternehmen vorgegeben werden.

  • Bonitätsindex
    Muss durch die Buchhaltung befüllt werden. Entweder automatisch über Schnittstelle oder von den Mitarbeitern der Buchhaltung.
    Mögliche Werte: 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, 1000, 2000, 3000, 4000

  • Rechnungsart *
    Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: E (Einzel), S (Sammel), K (keine)

  • Rhythmus der Fakturierung *
    Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: T( täglich), M (monatlich)

  • Rechnungskopien
    Anzahl der mitzuliefernden Rechnungskopien, muss >=0 sein
    Mögliche Werte: Zahl zwischen 0 und 100000000

  • Zahlungsart *
    Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: BZ (Barzahlung), LS (Lastschrift), UE (Überweisung), AZ (Auslandszahlung), RE (Rechnung)

  • Mahnsperre
    Sperrung der automatischen Buchung bei erreichtem Kreditlimit und Mahnung
    Mögliche Werte: ja, nein

  • Zustellung der Rechnung *
    Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: P (Post), M (Manuell), E (E-Mail)

  • Rabatt
    Hier kann Kunden ein genereller Rabatt in Prozent eingeräumt werden
    Mögliche Werte: 0, 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30 etc.

  • Agentur Provision
    Handelt es sich beim Geschäftspartner um eine Agentur, so wird in diesem Feld die vereinbarte Agenturprovision in Prozent eingestellt
    Mögliche Werte: 15, 20, 25, 30 etc.

  • Zusatz-Rabatt Art
    Hier kann dem Kunden ein Zusatzrabatt, z. B. Sozialnachlass, eingeräumt werden.
    Mögliche Werte: Kombinationsangebot, Sozialnachlass, Gegengeschäftsrabatt

  • Zusatz-Rabatt Höhe
    Hier wird die Höhe des Zusatz-Rabattes in Prozent definiert
    Mögliche Werte: 0, 3, 5, 10, 15, 25 etc.

  • Beleg bei Erscheinen - Art
    Gibt an, in welcher Form Kund:innen bei Erscheinen seiner Anzeige erhalten sollen, z. B. Vollbeleg, Sonderbeleg.

  • Beleg bei Erscheinen - Anzahl
    Gibt an, wie viele Belege Kund:innen bei Erscheinen seiner Anzeige erhalten sollen.
    Mögliche Werte: Zahl zwischen 0 und 100000000

  • Beleg bei Rechnung - Art
    Gibt an, in welcher Form der Kunde bei Rechnungsstellung Belege erhalten soll
    Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: VB (Vollbeleg), SB (Sonderbeleg)

  • Beleg bei Rechnung - Anzahl
    Gibt an, wie viele Belege der Kunde bei Rechnungstellung erhalten soll
    Mögliche Werte: 0 - 100000000

  • Zahlungsbedingung
    Info zieht sich aus https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/915701974/Mitwirkungspflichten+Stammdaten-Import#6.-Zahlungsbedingungen Spalte C

  • Themen

    Mit einer Themenzuordnung kann gezielt nach Kunden gesucht werden, die für eine Sonderausgabe zu einem bestimmten Thema in Frage kommen. Thementhesaurus muss bekannt sein
    Info zieht sich aus https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/915701974/Mitwirkungspflichten+Stammdaten-Import#8.-Themen Spalte C

  • Branchen
    Hauptbranche. Branchenthesaurus muss bekannt sein.
    Info zieht sich aushttps://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/915701974/Mitwirkungspflichten+Stammdaten-Import#7.-Branchen Spalte E

  • weitere Branchen

    Zusätzliche Branchen. Branchenthesaurus muss bekannt sein.
    Info zieht sich aushttps://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/915701974/Mitwirkungspflichten+Stammdaten-Import#7.-Branchen Spalte E

Mitwirkung

Bereitstellung der genannten Informationen in folgender Excel:

https://nextcloud.gogolpublishingcloud.com/s/JQt29Hr56Tkstts

Note

Es ist ein einheitlicher, ggfs. konsolidierter Datensatz zu übergeben.

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Definierte Nutzer haben die Möglichkeit, Stammdaten manuell zu pflegen. Siehe Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen

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