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Um ein dezentrales Verwalten von Produktgruppen zu ermöglichen und dabei die Grundsätze Integrität und Vertraulichkeit bzgl. personenbezogener Daten zu wahren, ist es berechtigten Benutzer:innen nun möglich, Benutzer:innen je Produktgruppe zu verwalten. Diese können somit Benutzer:innen innerhalb einer Produktgruppe anlegen, entfernen und ihnen produktspezifische Rollen zuweisen. |
Funktionalitäten der Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung
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Allgemeine Beschreibung
Benutzer:innen mit dem produktgruppenspezifischen Recht “Zugriff auf Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung” haben für die ihnen in der globalen Benutzerverwaltung zugeordneten Produktgruppen die Möglichkeit, Benutzer:innen zu verwalten. Der Einstieg für die “Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung” ist über das Optionsmenü > “Produktgruppen-Verwaltung” > “Benutzer”.
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Im Overlay “Benutzer verwalten” können je Produktgruppe Benutzer:innen anhand von Filtern gesucht, angelegt, entfernt und produktspezifischen Rollen zugewiesen werden.
Benutzer:innen anlegen/entfernen
Beim Anlegen eines bzw. einer Benutzer:in über die Produktgruppe gleicht das System die E-Mail-Adresse ab. Besteht die E-Mail-Adresse bereits für eine(n) Benutzer:in in einer anderen Produktgruppe, erfolgt keine Anlage (Dubletten werden vermieden), sondern es werden nur die Rechte für die neue Produktgruppe hinzugefügt.
Beim Anlegen von Benutzer:innen muss zwingend eine Rolle vergeben werden. Nur so kann der/die jeweilige Benutzer:in der Produktgruppe zugeordnet werden:
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Wird ein(e) Benutzer:in aus der “Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung” entfernt, werden diesem/dieser lediglich alle produktspezifischen Rollen entzogen, die ihn/sie mit der Produktgruppe verknüpft. Damit wird er/sie nicht mehr in der “Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung” der jeweiligen Produktgruppe angezeigt. Der/Die Benutzer:in ist damit aber weiterhin in der globalen “Benutzer-Verwaltung” vorhanden - ggf. ohne Rechte. Falls der/die Benutzer:in produktspezifische Rollen in anderen Produktgruppen innehat, bleibt er/sie auch dort mit den jeweiligen Rollen erhalten.
Rollen vergeben
In der “Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung” können keine neuen Rollen angelegt werden. Diese werden weiterhin über die Rollen und Rechte im PPS verwaltet. In der “Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung” können nur produktspezifische Rollen ausgewählt werden. Um globale und produktgruppenspezifische Rollen zuzuordnen, müssen dies Benutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung direkt in der globalen Benutzerverwaltung tun.
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