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Benutzerkontext - Überblick
- Former user (Deleted)
- Fabian Bader
- Kerstin Gansemer
Der Benutzerkontext wird in einer Baumstruktur dargestellt. Unterteilt ist er in einzelne Objekte (Zeitungstitel), welchen wiederum verschiedene Benutzer:innen zugewiesen sind. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die wichtigsten Einstellungen im Benutzerkontext.
Funktionalitäten
Benutzer:innen verwalten
Berechtigungen zuweisen
Eigenschaften für Benutzer:innen verwalten
Benutzer:in wechseln
Inhaltsverzeichnis
Benutzerkontext verwalten
Der Benutzerkontext stellt eine grundlegende Funktion dar, in welcher alle Benutzer:innen zu finden sind. Der Benutzerkontext kann durch Klick auf den Button “Benutzer” unten links geöffnet werden.
In der Baumstruktur wird zwischen den einzelnen Objekten (Zeitungstiteln) unterschieden. Innerhalb dieser Objekte gibt es wiederum Benutzer:innengruppen, z. B.:
_blattplanung: Blatplaner:innen
_lay_red: Benutzer:innen, die Rechte für Layouten und redaktionelle Arbeiten haben
_repro: Reproduktion
_sys: Systembereuer:innen
_workflows: Keine klassischen Benutzer:innen, sondern gestartete Programme, die für automatische Arbeitsabläufe zuständig sind (wie beispielsweise der Import von Agenturmeldungen).
Diese Struktur ist die Grundlage der Zuteilung von Berechtigungen im System. Gleichzeitig kann festgelegt werden, welche Vorlagen und Bibliotheken den einzelnen Benutzer:innen in den jeweiligen Gruppen zur Verfügung stehen.
Aufbau und Baumstruktur status:POWERUSER
Im folgenden Video werden der Aufbau, die Baumstruktur sowie Eigenschaften des Benutzerkontexts vorgestellt:
Farben
Im folgenden Video wird die Farbdarstellung des Benutzerkontext erläutert:
Kontextmenü
Das folgende Video gibt einen Einblick in das Kontextmenü des Benutzerkontexts von PRINT NGEN. Dabei wird u. a. gezeigt, wie die History aufgerufen werden kann:
Eigenschaften von Benutzer:innen status:Poweruser
Über Eigenschaftsgruppen, einsehbar in der Eigenschaftsliste, können die Eigenschaften von Benutzer:innen verwaltet werden.
Gruppe “Allgemein”
Im folgenden Video wird ein Einblick in die Eigenschaftsgruppe Allgemein gegeben:
Gruppe “Bibliotheken”
Im folgenden Video wird die Gruppe “Bibliotheken” vorgestellt und dabei auf die Thematik “Vererben” und “Setzen” im Benutzerkontext eingegangen:
Gruppe “Bibliotheken gedockt/erstellen” und “GesetzteWerte”
Das folgende Video gibt einen Einblick in die Gruppen “Bibliotheken gedockt/erstellen” und “GesetzteWerte”:
Weitere Informationen zur Gruppe “Bibliotheken gedockt/erstellen”: Artikel, Seiten oder Vorlagen für Benutzer:innengruppen erstellen
Gruppe “Spaltenraster” und “Weitere Einstellungen”
Das folgende Video gibt einen Einblick in die Gruppen “Spaltenraster” und “Weitere Einstellungen”:
Gruppe “Defaults: Such- und Anlegenmasken”
Im folgenden Video wird ein Einblick in die Gruppe “Defaults: Such- und Anlegenmasken” gegeben:
Berechtigungen vergeben
Die Einstellungen, welche für eine:n bestimmte:n Benutzer:in oder eine Gruppe gelten sollen, werden immer an der Gruppe gemacht. Alles, was an dieser Gruppe angehängt ist, erbt zunächst diese Einstellungen. Die Einstellungen können aber in einem weiteren Schritt individualisiert werden. So können auch einzelnen Benutzer:innengruppen individuelle Berechtigungen gegeben werden.
Benutzer:in wechseln
Tutorial zum Benutzer:in wechseln
Das folgende Video-Tutorial zeigt die Schritte zum Wechseln des bzw. der Benutzer:in in PRINT NGEN:
Um zu sehen, welche Berechtigungen in einer anderen Gruppe definiert sind oder wie die Systemoberfläche dort aussieht, kann in eine:n andere:n Benutzer:in gewechselt werden. Dazu muss mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden bzw. die entsprechende Benutzer:in geklickt und der Button “In diesen Benutzer wechseln” ausgewählt werden:
Im folgenden Video werden drei Möglichkeiten zum Wechseln des bzw. der Benutzer:in vorgestellt. Die zweite Variante ist dabei nur für Benutzer:innen mit dem Vorlagenbau-Recht verfügbar:
Benutzer:in wechseln – Einstellungen im Benutzerkontext status:Poweruser
Im folgenden Video wird gezeigt, wie Benutzer:innen mit erweiterten Rechten die Einstellungen für das Wechseln des bzw. der Benutzer:in festlegen können:
Protokollieren der Benutzeraktivität
In PRINT NGEN kann protokolliert werden, wann ein bzw. eine Benutzer:in das letzte Mal im System aktiv war (und auch, welcher bzw. welche Windows-Benutzer:in als dieser bzw. diese Benutzer:in angemeldet war). So lassen sich beispielsweise auch inaktive Benutzer:innen jederzeit identifizieren.
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