PORTAL und PPS Knowledge Base
Bilderauswahl
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Die Bilderauswahl im Editor zeigt alle Bilder, die für den Inhalt zur Verfügung stehen und bietet die Möglichkeit diese in einen Grafikrahmen im Inhalt einzufügen. Bilder in der Bilderauswahl werden entweder manuell hochgeladen, aus dem PORTAL importiert oder stammen aus der Bildersammlung im PRINT PPS.
Funktionalitäten der Bilderauswahl
Direkter Zugriff auf die für den Inhalt zur Verfügung stehenden Bilder
Möglichkeit zum manuellen Hochladen von Bildern
Inhaltsverzeichnis
Tutorial zur Funktionsweise der Bilderauswahl und -sammlung
Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Funktionsweise der Bilderauswahl und Bildersammlung:
Allgemeine Beschreibung
Die Bilderauswahl im Editor im PRINT PPS kann über die Bildrahmen in Templates und Template-Bausteinen geöffnet werden. Mit Doppelklick in den Bildrahmen öffnet sich der Inhaltsreiter im PRINT PPS Editor - mit Klick auf den Button “Bild auswählen” öffnet sich die Bilderauswahl.
Sofern es die Zoomstufe zulässt, ist im Layout-Reiter im PRINT PPS Editor im Bildrahmen ein Button mit Bild-Icon erkennbar. Die Bilderauswahl kann auch durch Klick auf diesen Button im Bildrahmen geöffnet werden.
Öffnen der Bilderauswahl über den Inhaltsreiter:
Öffnen der Bilderauswahl im Editor:
Der im Bildrahmen platzierte Button öffnet nicht nur die Bilderauswahl, sondern zeigt außerdem noch an, wie viele weitere Bilder am Artikel, noch nicht im Inhalt verwendet wurden und damit noch zur Verfügung stehen.
Filter
Die Bilderauswahl kann nach dem Farbraum gefiltert werden. Unbekannte oder nicht angegebene Farbräume sind bei “unbekannter Farbraum” zugeordnet. Zudem kann in der Bilderauswahl durch eine Freitextsuche nach Beschreibung oder Autor:in des Bildes gesucht werden.
Bilder hochladen
Über den Button status:HOCHLADEN können neue Bilder der Bilderauswahl hinzugefügt werden, indem sie von der Festplatte hochgeladen werden. Die Bilddateien können entweder über die Schaltfläche “Auf dem Gerät gespeicherte Dateien auswählen” selektiert und hochgeladen oder via Drag & Drop, z. B. aus dem Windows-Explorer oder Mac Finder, im Overlay abgelegt werden. Werden Dateien auf das Overlay gezogen, erscheint über dem gesamten Overlay eine transparente Fläche, das signalisiert, dass die Datei hier abgelegt werden kann.
Es können Dateien in den Formaten JPEG, TIFF, PNG, PDF, PSD und BMP hochgeladen werden. Es wird empfohlen, Dateien im Format JPG oder PNG für Bilder sowie PDFs für Icons und Logos mit Text zu verwenden.
Erfolgreich hochgeladene Bilder werden dem Artikel zugeordnet und sind unter dieser Kategorie in der Bilderauswahl zu finden.
Verbindung zum PORTAL
Wird ein Beitrag vom PORTAL ans PRINT PPS übertragen, so werden auch die Beitragsbilder sowie das Autor:innen-Profilbild übertragen. Die Beitragsbilder werden dem Artikel zugeordnet, das Autor:innen-Profilbild dem bzw. der Autor:in - die Bilder sind unter den entsprechenden Kategorien Artikel und Autor in der Bilderauswahl zu finden.
Bilderauswahl synchronisieren
Bilder, die durch einen verknüpften Beitrag aus dem PORTAL ins PRINT PPS importiert wurden, können mit dem Button “Bilder mit verknüpftem Onlinebeitrag synchronisieren” synchronisiert werden. Dabei werden alle Bilder des verknüpften Beitrags aus dem PORTAL erneut in diesen Beitrag im PRINT PPS importiert. Nur Änderungen von PORTAL zu PRINT PPS werden synchronisiert, nicht aber von PRINT PPS zu PORTAL. Die Beschreibung und der bzw. die Autor:in der jeweiligen Bilder werden dabei überschrieben.
Kennzeichnung von Bildern, die ans PORTAL exportiert werden
Bilder, die beim Export eines Inhalts an das PORTAL exportiert werden, werden in der Bilderauswahl und der Bildersammlung mit einem eigenen Symbol gekennzeichnet, um es dem bzw. der Benutzer:in transparent zu machen, welche Bilder ans PORTAL exportiert werden und welche nicht.
Bilder, die dem Artikel zugeordnet sind, werden immer ans PORTAL übertragen.
Bilder aus der Bildersammlung werden standardmäßig nicht an das PORTAL übertragen, da es sich dabei typischerweise um generische Bilder oder Icons handelt, die im PORTAL oft unerwünscht sind. Berechtigte Benutzer:innen können jedoch in der Bildersammlung festlegen, ob das jeweilige Bild beim Export eines Inhalts ans PORTAL übertragen werden soll. Die Übergabe funktioniert nur, wenn das Bild ein Format hat, das im PORTAL unterstützt wird. Die Einstellung bzgl. der Übergabe kann in der Bilderauswahl im Editor nicht bearbeitet werden.
Bilder aus verschiedenen Quellen
Bilder aus der (globalen) Bildersammlung
In der Bilderauswahl finden sich die Kategorien und die dem Produkt zugeordneten Bilder aus der https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/936017947 wider. Mit der links platzierten Navigationsleiste kann zu der jeweiligen Kategorie navigiert werden.
Bilder aus der Bildersammlung pro Produkt
In der Bilderauswahl finden sich auch die dem Produkt zugeordneten Bilder wider. Mit der links platzierten Navigationsleiste kann zu der jeweiligen Kategorie navigiert werden.
Bilder aus der Bildersammlung automatisch in Template-Feld laden
Bilder, die in der Bildersammlung für das entsprechende Template-Feld vorbelegt wurden, werden automatisch in den Bildrahmen geladen.
Bilder werden vorbelegt, wenn
der Inhalt aus dem PORTAL importiert wird.
der Inhalt im PRINT PPS erstellt wird (Funktion “Erstellen”).
das Template gewechselt (oder neu angewandt) wird.
ein Baustein hinzugefügt wird (dann nur Bilder des Bausteins).
Bei erstmaligem Öffnen des Inhalts: Es gibt bei jedem Inhalt ein Flag in der Datenbank, solange dieses gesetzt ist, werden die Bilder beim Öffnen des Inhaltes vorbelegt. Die Flag wird auf “false” gesetzt, sobald der Inhalt im Editor gespeichert wird.
Bei Vorbelegung (z. B. Import aus PORTAL) werden zuerst Bilder aus der Bildersammlung geladen, dann Bilder, die am Artikel hängen.
Vorbelegte Bilder können nachträglich manuell über die Bilderauswahl ausgetauscht werden (s. u.). Dort sind vorbelegte Bilder an der Stern-Markierung erkennbar.
Bildunterschrift und Bildautor:in
Bei Bildern, die am Artikel oder an dem bzw. der Autor:in hängen, können in der Bilderauswahl Beschreibung und Autor:in hinzugefügt oder geändert werden. Bei Import von Bildern aus dem PORTAL werden diese Felder mit der Bildunterschrift und dem bzw. der Bildautor:in aus dem PORTAL vorbelegt. Sowohl Beschreibung als auch Autor:in können direkt in der Bilderauswahl editiert werden.
Zusätzlich lassen sich die Beschreibung und der bzw. die Bildautor:in bei dem Artikel oder dem bzw. der Autor:in zugehörigen Bildern in einem separaten Overlay editieren, um bei mehr als zwei Zeilen einen besseren Überblick zu haben.
Bei Bildern aus der Bildersammlung können im Editor an dieser Stelle Beschreibung und Bildautor:in nicht editiert werden, da diese in der Bildersammlung hinterlegt werden.
Wird ein Bild im Artikel platziert, kann entschieden werden, ob die Informationen übernommen werden sollen, z. B. wird dann der Titel als Bildunterschrift eingefügt.
Bild einfügen
Mit Klick auf die Vorschau des Bildes wird dieses in den gewählten Bildrahmen im Editor eingefügt und kann im Inhaltsreiter weiter editiert (Auswahl des Bildausschnitts, rotieren) werden.
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