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Ausfüllhinweise
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Poweruser
Um Benutzer:innen beim Verwenden der Artikelvorlagen zu zeigen, welche Textbereiche mit welchen Inhalten ausgefüllt werden sollen, können diese Informationen als sogenannte „Ausfüllhinweise“ an den einzelnen Textbereichen eingeblendet werden.
Funktionalitäten der Ausfüllhinweise
Benutzer:innen erkennen sofort, welche Textbereiche mit welchen Informationen befüllt werden müssen
Wird ein neuer Artikel angelegt, werden Hinweise sofort eingeblendet
Ausfüllhinweis wird ausgeblendet, wenn der oder die Benutzer:in mit Bearbeitung des Artikels beginnt
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Im folgenden Video wird der Nutzen von Ausfüllhinweisen vorgestellt:
Ausfüllhinweis am Textbereich angeben
Im folgenden Video wird erklärt, wie Ausfüllhinweise angegeben werden können:
Wenn ein Textbereich selektiert wird (weißer Anfasser), so ist in der Eigenschaftsliste in der Gruppe Typographie im Abschnitt „Customizing“ die Zeile „Platzhalter“ zu sehen. Dort wird der Ausfüllhinweis des Bereichs angegeben, in diesem Beispiel der „Ausfuellhinweis_Titel“.
Tipp: Werteliste verwenden
Zur einfacheren Vergabe der Ausfüllhinweise und zur Vermeidung von Tippfehlern gibt es in diesem Basis-Customizing eine Werteliste, die beim Attribut „Platzhalter“ hinterlegt ist.
Der Name der Werteliste in diesem Default-Customizing ist „WL_AusfuellHinweise“
Tipp: Wertelisten aus der Eigenschaftsliste via Tastenkombination öffnen
Zum Öffnen der Werteliste muss der Cursor in die jeweilige Eigenschaft in der Eigenschaftsliste gestellt und auf die Tastenkombination “Strg + W” gedrückt werden.
Die Werteliste wird in einem neuen Fenster geöffnet:
Ausfüllhinweise in Customizing-Bibliothek definieren
Ausfüllhinweise sind Elemente in der Makrobibliothek. Dies muss eine Bibliothek sein, die der oder die Anwender:in gemäß seiner Benutzer:innenkontextvoreinstellung oder gemäß der am Textbereich eingestellten Makrobibliothek auch kennt (=laden kann!).
In den folgenden Videos wird erklärt, wie Ausfüllhinweise in Bibliotheken verwaltet werden:
Tipp: Eigene Makrobibliothek „Ausfüllhinweise“
Es wird empfohlen, die Ausfüllhinweise der Übersichtlichkeit halber in einer Makrobibliothek namens „Ausfüllhinweise“ abzulegen. Diese Makrobibliothek sollte dann als Unterbibliothek in die Bibliothek eingehängt werden, die für Redakteur:innen gilt.
Tipp: Welche Makrobibliothek gilt eigentlich gerade?
Zunächst muss überprüft werden, welche Makrobibliothek am jeweiligen Textbereich eingestellt ist. Diese Angabe wird idealerweise aus dem Basisformat geerbt. Im unten stehenden Screenshot ist der Name „Default_Magazin“. Somit sollte unterhalb der Bibliothek „Default_Magazin“ die Bibliothek „Ausfüllhinweise“ eingehängt werden.
Makrobibliotheksvorgaben aus dem Benutzer:innenkontext
Im Benutzer:innenkontext gibt es in der Gruppe Bibliotheken für Makrobibliotheken noch eine zusätzliche Sicherheitsstufe. Diese gewährleistet, dass auch Makros gefunden werden können, die nicht in der am Bereich eingestellten Makrobibliothek oder einer ihrer Unterbibliotheken vorhanden sind.
Diese Angabe ist in der Zeile „DefaultMakrobibliothek“ zu finden.
Die hier eingetragene Makrobibliothek wird vom System immer zusätzlich durchsucht, wenn ein auszuwertendes Makro nicht in der eigentlich am Bereich geltenden Makrobibliothek oder einer ihrer Unterbibliotheken gefunden werden kann. Falls im Benutzer:innenkontext bei „DefaultMakrobibliothek“ eine Angabe gemacht wurde, kann die Ausfüllhinweise-Bibliothek auch als Unterbibliothek dieser Makrobibliothek angegeben werden.
Aufbau eines Ausfüllhinweis-Makro
Im folgenden Video wird erklärt, wie ein Ausfüllhinweis-Makro aufgebaut ist:
Aufbau des Makro „Autohinweis_Text“
Die Ausfüllhinweis-Makros sind so einfach wie möglich aufgebaut. Sie bestehen immer aus einem Makrounterbrecher, gefolgt von einem beschreibenden Namen des Bereichs, also z. B. „Grundtext“, der vom Tag „Ausfuellhinweis“ umschlossen wird:
<?MAKU?><Ausfuellhinweis>Grundtext</Ausfuellhinweis>
Da der oder die Benutzer:in mit dem Cursor vor dem Platzhalter-Text im Bereich stehen soll, sollte das Platzhalter-Makro immer mit dem Makro-Unterbrecher beginnen.
Die Gestaltung und Typographie ist also nicht in jedem Ausfüllhinweis-Makro einzeln definiert. Sondern in einem einzigen, zentralen Makro namens „Ausfuellhinweis“, dass in jedem “Ausfuellhinweis”-Makro aufgerufen wird. Soll die Gestaltung der Ausfüllhinweise verändert werden, muss dies ein einziges Mal tun im „Ausfuellhinweis“-Makro getan werden.
Aufbau des Makros „Ausfuellhinweis“
<?Uni SchriftGroesse=“8pt“ UmrissSchrift=“Aus“ SchriftFarbe=“R=180, G=180, B=180“ SchriftStil=“Fett“ EinzugAbsatz=“0ru“ SchattenSchrift=“nein“ EinzugRechts=“0ru“ SchriftArt=“Courier New“ EinzugLinks=“0ru“ EinzugHaengend=“0ru“?>
<--
<FW=1mm>
<?Uni Kapitaelchen=“100ru“ Spationierung=“25ru“?> <?MAKU?>
<FW=1mm>
<?_Uni?>
-->
<?_Uni?>
Zusatz-Arbeit sparen: Ausfüllhinweise am Besten immer schon an den Basisformaten der einzelnen Bereiche setzen.
Alles korrekt gecustomized und trotzdem keine Ausfüllhinweise sichtbar?
Damit Ausfüllhinweise in den einzelnen Textbereichen eingeblendet werden können, müssen sie im Ansichtkontext „eingeschaltet“ werden. In den Ansichtkontext-Elementen “DText”, “DLayout”, “Text” und “Layout” muss im Abschnitt „ARTIKEL: ANSICHT“ der Punkt “PlatzhalterSichtbar” auf „ja“ gestellt sein:
Dies wird im folgenden Video erklärt:
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