Im PRINT PPS kann optional eine Schnittstelle für den Export von PDFs zur Druckerei eingerichtet werden. Die Dateiübertragung der PDF-Dateien wird dabei über FTP (File Transfer Protocol) abgewickelt. Um die Schnittstelle einrichten zu können, wird also ein Pfad zum FTP Server benötigt.
Beschreibung
Zum Einrichten des PRINT PPS sowie des Moduls PDF-Export an Druckerei werden folgende Informationen benötigt:
FTP-Server: Servername, Port, Benutzername, Passwort
Namenskonvention für die zu exportierenden Dateien
Beispiel
Bsp. für Namenskonvention für zu exportierende Dateien: Produktname_Produktkürzel_ET_S(Seitennummer).pdf
Mitwirkung
Übergabe der o. g. Informationen in folgender Tabelle:
Servername:
tbaPort (Standard Port 21, kann aber abweichen):
tbaBenutzername:
tbaPasswort: Das Passwort für den FTP-Server sollte separat und sicher übermittelt werden
Namenskonvention für die zu exportierenden Dateien
Testing
FTP-Server
Um die Daten zu prüfen, bevor diese in die Entwicklung gegeben werden, können die meisten Browser genutzt werden. Standardbrowser wie Chrome oder Firefox haben bereits einen FTP Client integriert.
Ein Beispiel für die Syntax einer FTP-Adressierung im Browser ist: ftp://[ftp_username[:ftp_PWD]@]Servername[:Port]
Nach Einrichtung des PRINT PPS und vor Go-Live sollte in Abstimmung mit der Druckerei testweise einige Seiten an den FTP-Server übertragen werden.
Namenskonvention
Kontrolle der PDFs am FTP-Server oder Download der Export-PDFs über Kontextmenü der Seite in der Seitenübersicht.