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Export von PDFs zur Druckerei

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Last updated: 2024-02-09 by Kathrin Janka
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Die Schnittstelle zur Druckerei beinhaltet einen einfachen Export der im PEIQ PRINT PPS generierten Seiten-PDFs auf einen FTP-Server (z. B. einer Druckerei). Wahlweise kann hier zu den jeweiligen Einzelseiten auch ein Doppelseiten-Export zugeschaltet werden. Der Doppelseitenexport montiert zwei Einzelseiten zu einer Doppelseite zusammen und legt diese PDF auf dem definierten PDF-Server ab.

Funktionalitäten des Exports von PDFs zur Druckerei

  • Export von Einzel- und Doppelseiten zur Druckerei

  • Übersicht über vorliegende Seiten, ihren Seiten- und ihren Exportstatus

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Beim Set-up eines PRINT PPS kann kundenspezifisch eine Schnittstelle zu einer Druckerei eingerichtet werden. Die Dateiübertragung der PDF-Dateien wird dabei über FTP (File Transfer Protocol) abgewickelt.

Um die Schnittstelle einrichten zu können, wird also ein FTP Server benötigt.

 Eine verschlüsselte Übertragung über FTPS (FTP über SSL) ist ebenfalls möglich.

Folgende Daten sind zur Einrichtung der Schnittstelle notwendig:

  • Servername

  • Port (Standard Port 21, kann aber abweichen)

  • Benutzername

  • Passwort

Um die Daten zu prüfen können die meisten Browser genutzt werden. Standardbrowser wie Chrome oder Firefox haben bereits einen FTP Client integriert.

Ein Beispiel für die Syntax einer FTP-Adressierung im Browser ist: ftp://[ftp_username[:ftp_PWD]@]Servername[:Port]

Workflow

Der Export von Seiten zur Druckerei (bzw. zum jeweiligen FTP Server) erfolgt in der Seitenplanung einer Ausgabe (nicht bei Sammlungen verfügbar!) über den Reiter PDFs.

Hier hat der bzw. die Benutzer:in eine Übersicht über die vorliegenden Seiten, ihren Seiten- und ihren Exportstatus und kann die jeweiligen Export-PDFs herunterladen.

Ansicht des Reiters PDFs in der Seitenplanung

Folgende Status sind standardmäßig im PRINT PPS hinterlegt:

  • SEITE NOCH NICHT EXPORTIERT

  • SEITE EXPORTIERT

  • REDAKTIONELLE ÄNDERUNG NACH DEM EXPORT

Generell können Seiten einzeln oder als Doppelseiten exportiert werden. Über die Auswahlfelder ist es außerdem möglich, mehrere oder alle Seiten gesammelt zu exportieren.

Ausgewählte Seiten können gesammelt an die Druckerei gesendet werden

Mitwirkungspflichten

Nähere Infos siehe Mitwirkungspflichten: PDF-Export an Druckerei.

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