PORTAL und PPS Knowledge Base

Bearbeitungsprotokoll

Welche Aktionen wann und von wem an einem Inhalt durchgeführt wurden, kann von berechtigten Benutzer:innen über das Bearbeitungsprotokoll eingesehen werden. Dadurch können Bearbeitungsereignisse von Beiträgen, Schnappschüssen und Veranstaltungen nachvollzogen werden.

Funktionalitäten des Bearbeitungsprotokolls

  • Erfassung und Bereitstellung von Informationen zu Bearbeitungsvorgängen am Inhalt

  • Unterstützung beim Nachvollziehen von Bearbeitungsereignissen

  • Verfügbar für Beiträge, Schnappschüsse und Veranstaltungen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Im Bearbeitungsprotokoll werden Bearbeitungsvorgänge am Inhalt inklusive dem Zeitpunkt der Durchführung und dem bzw. der durchführenden Benutzer:in aufgelistet. Das Protokoll ist bei Beiträgen, Schnappschüssen und Veranstaltungen jeweils auf der Detailseite über das Kontextmenü erreichbar.

Beispielhaftes Bearbeitungsprotokoll eines Beitrags

Das Bearbeitungsprotokoll wurde mit dem Oktober-Release 2018 eingeführt, vorher wurden die Daten nicht geloggt.

Triggeraktionen

Aktionen, die das Logging triggern, sind:

  • Inhalt wird als Entwurf gespeichert

  • Inhalt wird veröffentlicht

  • Inhalt wird editiert

  • Inhalt wird zurückgelegt

  • Diskussion wird über das Kontextmenü geschlossen

  • Diskussion wird über das Kontextmenü wiedereröffnet

Erhobene Daten

  • Datum und Uhrzeit der Aktion

  • Benutzer:in (inklusive ID), welche:r die Aktion ausgeführt hat

  • Ereignis = ausgeführte Aktion

Bei der Triggeraktion “Inhalt wird editiert” wird nur geloggt, dass das Inhaltsformular geöffnet und der Button “Veröffentlichen” geklickt wurde. Es werden keine Information darüber gespeichert, ob bzw. welche Bearbeitungen vorgenommen wurden.

 

Verwandte Seiten