Funktionalitäten von Beilagen

• Neue Beilagen erstellen

• Bestehende Beilagen kopieren und löschen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Im folgenden Video wird gezeigt, wie eine Beilagenbuchung durchgeführt werden kann:

Über den Kundennamen kann der Auftrag für eine Beilage angelegt werden. Dazu wird in der oberen Menüleiste in PRINT NGEN auf “Öffnen” geklickt:

Open

Menüpunkt “Öffnen”

Anschließend kann in der sich öffnenden Maske der Name des/der entsprechenden Kund:in eingegeben werden. Mit einem Klick auf “Suchen” startet die Suche und Ergebnisse erscheinen.

Open

Name des/der Kund:in suchen

Beilagen können in PRINT NGEN mit einem Rechtsklick auf den/die Kund:in über das Menü “Beilage neu” erstellt und geöffnet werden:

Daraufhin öffnet sich ein Feld mit vielen Angaben zur Erstellung einer Beilage. Als Erstes muss eine entsprechende Belegung via eines Dropdown-Menüs ausgewählt werden:

Neben einem Produkt können Anzahl, Gewicht und Preis manuell eingegeben werden. Ebenso muss der Erscheinungstag über den Button “Kalender” festgelegt werden:

Unter der Auftragsart Beilage werden Aufträge vom Typ Beilage (BE), Tip-On-Anzeige (TO), Titel-Sticker (TS) oder Prospekt (PR) angelegt. Weitere Typen können definiert werden.

Als Beilage sind alle Beigaben zu verstehen, die einer Zeitung auf Bestellung dritter gegen Entgelt beigegeben werden.

Zu jeder Beilage können (abweichend zu Anzeigen-Aufträgen) folgende Eigenschaften definiert werden:

• Typ

• Produkt

• Rechnungstext

• Gewicht / Gebucht / Geliefert / Beigelegt

• Breite / Höhe

• Zusatzkosten - Die hier eingegebenen Zusatzkosten können bei der Preisberechnung berücksichtigt werden.

• Preis - übersteuert den im Preisschema hinterlegten Preis

In den Menüpunkten “Gebucht”, “Geliefert” und “Beigelegt” muss ein vordefinierter Wert ausgewählt werden. Anschließend kann mit einem Klick auf “Berechnen” und daraufhin auf “Details” nochmal alles überprüft werden (Belegung und Erscheinungstag).

Der ganze Ablauf muss für jeden weiteren Produkttyp wiederholt werden. Dafür kann eine Beilage kopiert werden, indem auf “Kopieren” geklickt wird:

Neben dem Kopieren, können Beilagen auch gelöscht oder neu (durch Klick auf “Löschen” oder “Neu”), z. B. für eine andere Belegung, angelegt werden.

Durch Klick auf “Ablegen” wird die Beilage gespeichert:

Produktbeschreibung

Je nach Beilagentyp und Beilagenprodukt sind unterschiedliche Formate (Höhe und Breite) hinterlegt. Dies wird im folgenden Video gezeigt:

Erscheinungstage und Annahmeschluss

Das folgende Video gibt einen Einblick in die Angabe von Erscheinungstagen bei der Buchung von Beilagen:

Mitwirkungspflichten

Mitwirkungspflichten: [5-05] Auflagenzahlen Beilagen

Mitwirkungspflichten: [5-21] Beilagen Preise

Mitwirkungspflichten: [5-20] Beilagen Produktbeschreibung

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