Provisionssplit / Vertretersplit

Mit dem Provisionssplit kann die Provision eines Auftrags prozentual auf alle zugeordneten Provisionär:innen verteilt werden. Der individuelle Anteil jedes/jeder Provisionär:in wird gespeichert und fließt in die Berechnung der Provision ein. Die bestehende Berechnung bleibt erhalten, wobei bei einem Vertretersplit der prozentuale Anteil als zusätzlicher Faktor berücksichtigt wird. Die Aufteilung kann in PRINT NGEN und über die Ad API festgelegt werden. Die Prozentsätze sind sowohl in der Ad API als auch im Datawarehouse-Export (= DWH-Export) verfügbar. Ohne manuelle Anpassung erfolgt eine gleichmäßige Verteilung. Die Funktion ist pro Systeminstallation (de-)aktivierbar.

Funktionalitäten des Provisionssplits / Vertretersplits

Prozentuale Aufteilung der Provisionen auf Auftragsebene über alle zugeordneten Provisionär:innen hinweg
Speicherung des Provisionäranteils für die Berechnung der individuellen Provision
Berücksichtigung des Splits als zusätzlicher Faktor in der bestehenden Provisionsberechnung
Automatische Gleichverteilung bei fehlender manueller Anpassung
Aktivierbarkeit der Funktionalität pro Systeminstallation

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Beschreibung
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Allgemeine Beschreibung

Begriffsklärung: Provisionär:in, Vertreter:in, Betreuer:in

Ein:e Provisionär:in, Vertreter:in, Betreuer:in kann von der Kundenart “PR” oder ”VT” sein.

Nachfolgend werden alle Kundenarten unter dem Sammelbegriff “Provisionär:in” zusammengefasst.

Konfigurationsmöglichkeiten

Systemübergreifend wird hinterlegt, ob der Provisionssplit überhaupt möglich ist.

Falls ja, sind die nachstehenden Einstellungsmöglichkeiten sichtbar:

die Provisionsaufteilung darf manuell bearbeitet werden
die Provisionsaufteilung darf nicht manuell bearbeitet werden

Falls nein, erhält jede:r zugeordnete:r Provisionär:in je nach ihrer/seiner Provisionsgruppe 100% der Provision.

Provisionssplit im Auftrag

Ist der Provisionssplit im System aktiviert und ist keine manuelle Übersteuerung erlaubt, ist der Provisionssplit im Auftrag nicht sichtbar. In diesem Fall wird der Split bei der Provision automatisch eingetragen und es ist keine manuelle Anpassung möglich.

Wenn der Provisionssplit im System aktiviert ist und eine manuelle Übersteuerung erlaubt ist, ist er in der Auftragsmaske sichtbar.

Bei einem Auftrag, der mehrere Provisionär:innen hinterlegt hat, welche passende Provisionsgruppen haben, erscheint zwischen “zuständig” und den Namen der zugeordneten Provisionär:innen ein “%”-Button:

Button “%” für die Provisionssplit-Aufteilung

Wird auf den “%”-Button geklickt, öffnet sich der Tab “Vertretersplit“, auf dem die Aufteilung der Provision an die zugeordneten Provisionär:innen sichtbar ist:

Tab “Provisionssplit” mit prozentualer Aufteilung.

In der Tabelle links sind die zugeordneten Provisionär:innen mit Kundennummer, Anrede und Name dargestellt sowie der prozentuale Anteil der Aufteilung.

Bei der automatischen Berechnung der Provisionsaufteilung wird durch die Anzahl der Provisionär:innen geteilt, die dem Auftrag zugeordnet sind, um den prozentualen Anteil pro Provisionär:in zu erhalten.

Beim Speichern wird geprüft, ob bereits ein Split angelegt wurde. Wenn ja, müssen alle zugeordneten Provisionär:innen bei dem Split berücksichtigt sein. Falls die/der Provisionär:in nicht in die Aufteilung gezählt werden soll, muss diese:r “0” als Provisionssatz angegeben haben

Über den Button “Gleicher Anteil” kann die Provision an alle Provisionär:innen gleichmäßig verteilt werden. Jed:e Provisionär:in bekommt dann denselben Anteil an der Provision (100 % wird durch die Anzahl der Provisionär:innen geteilt, um den Anteil pro Provisionär:in zu erhalten).

Beim Speichern des Auftrags wird geprüft, ob die Aufteilung 100 % ergibt.

Ist das nicht der Fall, wird geprüft, ob die individuellen Anteile in Summe alle dem entsprechen was 100 % geteilt durch die Anzahl der Provisionär:innen ergibt. Die Anteile werden auf max. 2 Nachkommastellen gerundet. Hier ein Beispiel:

Aufteilung bei drei Provisionär:innen = Aufteilung je 1/3 → jede:r bekommt 33,33 Prozent.

Das ergibt in Summe nur 99,99 % ist aber eine vollständige Aufteilung.

Tab “Vertretersplit” mit Aufteilung der Provisionen auf die zugeordneten Provisonär:innen mit der Möglichkeit, die Aufteilung manuell zu übersteuern.

Die automatische Aufteilung kann, je nachdem, wie es im System hinterlegt wurde, auch manuell übersteuert werden. Dazu müssen die Felder, in denen der Prozentanteil steht (im oberen Bild jeweils “50”), angeklickt werden und es muss der neue Wert eingetragen werden (s. rote Markierung). Die Aufteilung muss bei einer manuellen Aufteilung immer 100 % ergeben. Ist die Aufteilung nicht vollständig, wird eine Meldung ausgegeben, die die Benutzer:innen darauf aufmerksam macht.

Die Meldung erscheint auch, wenn ein Auftrag z. B. ursprünglich drei Provisionär:innen hatte, dann aber eine:r entfernt wird und es nur noch zwei Provisionär:innen gibt. Die Aufteilung muss dann manuell angepasst werden, sodass der Auftrag ohne Meldung abgelegt werden kann.

Meldung bei unvollständiger Aufteilung des Provisionssplits

Über den Button “Aufteilung löschen” wird die manuelle Aufteilung entfernt und wieder die automatische Aufteilung gesetzt. Der Tab “Vertretersplit“ schließt sich.

Über den Button “Gleicher Anteil” erhalten alle zugeordneten Provisionär:innen den gleichen Anteil an der Provision.

Wenn bei der Aufteilung ein:e Provisionär:in dabei ist, die/der keine passenden Provisionsgruppen für die Auftragselemente hat, wird diese:r bei der Aufteilung dennoch berücksichtigt, bekommt aber keine Provision.

Provisionssplit bei den Provisionen

Wenn der Auftrag gespeichert wird, werden die Provisionen angelegt. Provisionen, die mit Provisionssplit entstanden sind, haben das Merkmal “Vertretersplit“ mit einem Wert ≠ 100 der jeweiligen Aufteilung gefüllt:

Merkmal “Vertretersplit” an der Provision

Ist der Provisionssplit nicht erlaubt, wird dieses Feld mit 100 befüllt.

Dieses Feld ist schreibgeschützt und kann auch nach dem Setzen der Checkbox “Fix” nicht in der Provision manuell geändert werden. Änderungen der Provisionssplit-Aufteilung müssen zwingend im Auftrag erfolgen.

Merkmal “Vertretersplit” bleibt auch nach dem Anhaken der Checkbox “Fix” schreibgeschützt und gesperrt

Berechnung der Provision mit Provisionssplit

Die bisherige Berechnung der einzelnen Provisionen bleibt bestehen. Im Falle eines Provisionssplits fließt zusätzlich der prozentuale Anteil aus der Aufteilung über die Provisionär:innen hinweg als Faktor in die Berechnung ein:

Provisionsbasis der Leistung x Anteil dieses Provisionärs x Prozentsatz aus den Konditionen.

Am Beispiel des oberen Falls:

Provisionsbasis der Leistung: 323,01
Anteil des Provisionärs: 50 %
Prozentsatz aus den Konditionen: 20 %

= 323,01 * 0,5 * 0,2 = 32,301

Es wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet → 32,30 €