Platzierungsbuch-Übernahme

Übernahme vorplatzierter Anzeigen in Produktionsdruckprodukte bei Einsatz des kaufmännischen Anzeigensystems von PEIQ.

Funktionalitäten der Platzierungsbuch-Übernahme

Überführen der Anzeigen aus dem Platzierungsbuch in Produktionsdruckprodukte

Inhaltsverzeichnis

1 Inhaltsverzeichnis
2 Allgemeine Beschreibung
3 Platzierungsbücher
- 3.1 Platzierungsbuchvorlagen
4 Platzierungsbuch übernehmen
- 4.1 Platzierungsübernahme in das Haupt- und Vorprodukt
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Allgemeine Beschreibung

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Platzierungsbücher

Aus dem kaufmännischen Anzeigensystem von PEIQ ist es dem/der Erfasser:in einer Anzeige möglich, diese gleich in einem Druckprodukt zu platzieren bzw. eine mögliche Platzierung zu prüfen.

Druckprodukte, die noch nicht existieren, werden dabei automatisch angelegt. Existiert zum Zeitpunkt der Platzierung noch kein Produktionsdruckprodukt, welches der Anzeigenbuchung entspricht, so wird aus dem Anzeigensystem heraus ein Druckprodukt mit dem Namen “Platzierungsbuch” und der Kennung “Platzierungsbuch=ja” automatisch angelegt. Dort wird die Anzeige anschließend platziert.

Platzierungsbuchvorlagen

Damit Platzierungsbuch-Druckprodukte automatisch generiert werden können, müssen entsprechende Druckproduktvorlagen für jede technische Ausgabe existieren, denen der Name “Platzierungsbuch” zugeordnet ist. Siehe auch: Platzierungsbücher

Zum Platzieren einer Anzeige muss immer ein Platzierungsbuch-Schema und ein Platzierungsbuch oder Produktionsdruckprodukt vorhanden sein.

Platzierungsbuch übernehmen

Nach Anlage der Produktionsdruckprodukte für einen Erscheinungstag können über das Kontextmenü eines Druckproduktes die Anzeigen aus dem Platzierungsbuch in das Produktionsdruckprodukt übernommen werden. Dies geschieht über den Menüpunkt “Platzierungsbuch für alle übernehmen”.

Das Platzierungsbuch wird nach Übernahme in den Status “Geschlossen” gestuft und die Seiten des Platzierungsbuchs in den Status “Löschen”.

Konnten Anzeigen nicht aus dem Platzierungsbuch in das Produktionsdruckprodukt übernommen werden, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. Die Seiten des Platzierungsbuches werden aber trotzdem in den Status “Löschen“ gestuft. Diese Anzeigen erscheinen dann in den Filtern der Anzeigenliste als nicht platzierte Anzeigen und müssen manuell platziert werden (ggf. entgegen der definierten Platzierungsvorschrift).

Haben Anzeigen keine Platzierungsvorschrift, so werden sie bei der Übernahme von Platzierungsbuch zu Produktionsdruckprodukt auf der ersten passenden Seite platziert und nicht automatisch auf derselben Seite wie im Platzierungsbuch.

Platzierungsübernahme in das Haupt- und Vorprodukt

Durch die halbautomatische Anzeigenplatzierung mittels der Platzierungsbuch-Übernahme ist es möglich, die platzierten Anzeigen in das jeweilige Druckprodukt (Haupt- & Vorprodukt) zu platzieren.

Um dies zu gewährleisten müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Die Platzierungsbuch-Übernahme in das Druckprodukt darf erst erfolgen, nachdem sowohl das Haupt- als auch das Vorprodukt angelegt wurden.
Die Platzierungsvorschriften der zu platzierenden Anzeigen müssen Ressort- oder Seitenbezogen sein (nicht Buchbezogen), sobald es Vor- und Hauptprodukt gibt.
Das Vor- und das Hauptprodukt müssen eine fortlaufende Seitennummerierung haben.
Ressorts sollten in beiden Produkten nicht doppelt vorkommen.

Nach einer erfolgreichen Platzierungsbuch-Übernahme erscheint ggf. eine Meldung, die Auskunft darüber gibt, in welches Vor- oder Hauptprodukt ebenfalls noch platziert wurde.

Ist beim Platzieren einer Anzeige über den Platzieren-Button das Platzierungsbuch bereits im Status „Geschlossen“, so wird zuerst versucht, in das zugehörige Hauptprodukt zu platzieren. Ist dies möglich, wird eine entsprechende Erfolgsmeldung ausgegeben. Ist dies nicht möglich, so wird versucht, in das Vorprodukt zu platzieren.