Autorenscan

kundenspezifisch

Beim “Autorenscan” handelt es sich um eine kundenspezifische Logik, die nicht im Standard der Cloud enthalten ist. Um das Hinterlegen des Honorarempfängers am Artikel/Bild zu unterstützen, werden die platzierten Artikel und Bilder in Bezug auf die genannten Autor:innen überprüft. Dabei erfolgt ein Abgleich zwischen dem am Artikel bzw. Bild vergebenen Honorarempfänger und den Werten, die in den Eigenschaften/Textbereichen der Artikel/Bilder stehen, also z.B. dem Autorenkürzel oder der Autoreninfo in der Bildunterschrift.

Funktionalitäten des “Autorenscans”

Manuelles Aufrufen des “Autorenscans”
Scannen von Artikeln und Bildern

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Beschreibung
2 Ausführen des “Autorenscans”
- 2.1 Manueller Aufruf per Kontextmenü (z. B. am Seiten-Container)
- 2.2 Automatischer Aufruf beim Stufen einer Seite (auf Status “Fertig” oder “Notbelichtung“)
3 Logiken des “Autorenscans”
4 Verwandte Seiten

Allgemeine Beschreibung

Der “Autorenscan” kann an einer Printseite ausgeführt werden. Dabei werden die auf der Seite platzierten Artikel und Bilder dahingehend geprüft, ob die in den Textbereichen und Eigenschaften genannten Autor:innen, die für die Honorierung verwendet werden können, auch in der Honorar-Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” bzw. “DBildHonEmpfaenger” stehen. Falls nicht, meldet der “Autorenscan” im Autor-/Urheber-Dialog einen Konflikt, damit der bzw. die Benutzer:in diesen Konflikt überprüfen und ggf. beheben kann.

Ausführen des “Autorenscans”

Manueller Aufruf per Kontextmenü (z. B. am Seiten-Container)

Für Kund:innen, für die der “Autorenscan” eingerichtet ist, kann am Seitencontainer folgender Menüpunkt verwendet werden, um den “Autorenscan” manuell aufzurufen:

Menüpunkt zum Aufrufen des “Autorenscans”

Automatischer Aufruf beim Stufen einer Seite (auf Status “Fertig” oder “Notbelichtung“)

Zudem ist das Ausführen des “Autorenscans” für Kund:innen, die den “Autorenscan” nutzen, in den Workflow zum Stufen einer Seite auf den Status “Fertig” und auf den Status “Notbelichtung“ integriert.

Beim Stufen auf den Status “Fertig“ wird abgebrochen, wenn nach dem Aufruf des “Urheber-/Autor”-Dialog nicht für alle Elemente ein Honorarempfänger gesetzt ist.

Beim Stufen auf den Status “Notbelichtung“ erscheint eine Abfrage. Dem User wird angezeigt, welche Elemente noch keinen Honorarempfänger zugewiesen bekommen haben. Er kann dann entscheiden, ob die Notbelichtung trotzdem fortgesetzt oder abgebrochen werden soll.

Logiken des “Autorenscans”

Relevante Einstellungen für den “Autorenscan” an Geschäftspartner:innen

An Geschäftspartner:innen können in PRINT NGEN der Vorname, Nachname und das Kürzel eines Autors gesetzt werden, die für den “Autorenscan” herangezogen werden sollen.

Logik beim Scannen

Wird der “Autorenscan” an einer Seite aufgerufen, werden alle auf der Seite platzierten Artikel und Bilder nacheinander gescannt, die laut kund:innen-individueller Customizing-Einstellung für den Scan vorgesehen sind (z. B. können Artikel und Bilder mit bestimmten Eigenschaften vom Scan ausgeschlossen werden).

Zudem ist einstellbar, was genau geprüft werden soll. D .h. per Customizing kann definiert werden, welche Eigenschaften/Tags/Autobereiche des Artikels/Bildes gescannt werden sollen und ob in diesen Eigenschaften/Tags/Autobereichen die (Vor- und) Nachnamen der Autor:innen stehen oder die Kürzel. Hierbei ergibt sich je Artikel/Bild eine Liste an Autoren, die laut Scan am Artikel gespeichert sein sollten. Diese Liste von Autor:innen wird mit den in der Eigenschaft am Artikel (“DTextHonEmpfaenger”) / den in der Eigenschaft am zugehörigen Originalbild (“DBildHonEmpfaenger”) gespeicherten Autor:innen abgeglichen (in der Eigenschaft sind die Kürzel der Geschäftspartner:innen immer kommasepariert gespeichert).

Auswerten von Platzhaltern

Beim Scannen von Bildern können auch Platzhalter ausgewertet werden. Das heißt, in der Bildunterschrift (“BU”) kann der/die Autor:in ebenfalls aus einem Platzhalter kommen.

Beispiel (Ansicht in der Text-Cursor-Umgebung):

<BU>Text der BU<Bildquelle>Foto: <?Platzhalter $(IptcOR)_?></Bildquelle></BU>

Kein Konflikt beim “Autorenscan”

Stimmen die beim Scan ermittelten Autor:innen mit den in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / “DBildHonEmpfaenger” gespeicherten Autor:innen überein, liegt kein Konflikt vor.

Außerdem wird kein Konflikt gemeldet, wenn in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / “DBildHonEmpfaenger” zusätzliche Autor:innen vergeben sind, die beim “Autorenscan” nicht ermittelt wurden. Allerdings müssen alle beim “Autorenscan” gefundenen Autor:innen in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / “DBildHonEmpfaenger” gesetzt sein, damit kein Konflikt gemeldet wird.

Berücksichtigt wird auch der Sonderfall, wenn nicht nach dem Kürzel, sondern (Vor- und) Nachnamen gescannt wird und es mehrere Geschäftspartner:innen zu diesem Namen (z. B.: Nachname Müller) gibt. Hier müssen nicht alle zu diesem Namen gefundenen Autor:innen, sondern nur mindestens einer bzw. eine der Autor:innen in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / ”DBildHonEmpfaenger” stehen, damit kein Konflikt gemeldet wird.

Da auch mehrere Autor:innen in einem “Autoren-Tag” stehen können, muss per Customizing definiert werden, welche Trennzeichen es zwischen den Autor:innennamen/-kürzeln gibt. Für alle abgetrennten Autor:innennamen/-kürzel wird geprüft, ob ein Konflikt vorliegt. Initial gelten als Trennzeichen:

","
";"
" und "

Liegt kein Konflikt vor, wird der nächste Artikel / das nächste Bild gescannt, bis alle Artikel und Bilder einmal gescannt wurden.

Automatisches Setzen der Autor:innen beim “Autorenscan”

Ist die Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / “DBildHonEmpfaenger” noch leer und es können über den “Autorenscan” eindeutige Autor:innen ermittelt werden, werden diese automatisch in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / ”DBildHonEmpfaenger” gesetzt.

Wurden die Autor:innen automatisch gesetzt, wird der nächste Artikel / das nächste Bild gescannt, bis alle Artikel und Bilder einmal gescannt wurden.

Konflikt beim “Autorenscan”

Ein Konflikt liegt beim “Autorenscan” vor,

wenn die Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / ”DBildHonEmpfaenger” leer ist und auch der “Autorenscan” keine:n Autor:in ermitteln kann.
wenn beim Scannen nach (Vor- und) Nachnamen mehrere Geschäftspartner:innen zu einem Namen (z. B.: Nachname Müller) gefunden wurden und zu diesem Namen noch keiner der gefundenen Autor:innen in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / ”DBildHonEmpfaenger” steht.
wenn der “Autorenscan” Autor:innen ermittelt hat, die noch nicht in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / ”DBildHonEmpfaenger” gesetzt sind. (Das heißt, wenn in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / ”DBildHonEmpfaenger” Autor A und Autor B gesetzt sind und z.B. im Artikel nur Tags zum Autor A enthalten werden, wird kein Konflikt gemeldet, da alle im Artikel gefundenen Autoren in der Eigenschaft gesetzt sind. Wenn aber im Artikel Tags zum Autor A und Autor B enthalten sind und in der Eigenschaft nur Autor A gesetzt ist, wird ein Konflikt gemeldet.)
wenn die automatische Übernahme der gescannten Autor:innen nicht möglich war.

Liegt ein Konflikt vor, öffnet sich der “Urheber-/Autor”-Dialog.

“Urheber-/Autor”-Dialog

Der “Urheber-/Autor”-Dialog öffnet sich beim Ausführen des Autorenscans nur im Konfliktfall und kann von Usern mit entsprechenden Rechten in der Eigenschaftsliste an der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / “DBildHonEmpfaenger” geöffnet werden.

Ist noch kein bzw. keine Autor:in vergeben, d. h. die Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / ”DBildHonEmpfaenger” ist leer, steht im “Urheber-/Autor”-Dialog unter “Derzeit vergebene Urheber” “keine”. Über die Suchenzeile kann nach Autor:innen gesucht werden, indem der Vorname, Nachname oder das Kürzel eingetippt wird. Über den “Speichern”-Button kann die Auswahl bestätigt werden. Bei Klick auf “Abbrechen” wird der gesamte “Autorenscan” abgebrochen, d. h. es werden auch keine weiteren Artikel/ Bilder gescannt, z. B.:

Abbruch des “Autorenscans”

Wurden beim “Autorenscan” nach (Vor- und) Nachnamen mehrere Geschäftspartner:innen zu einem Namen (z. B.: Nachname Müller) gefunden und es steht zu diesem Namen noch keine:r der gefundenen Autor:innen in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / ”DBildHonEmpfaenger”, listet der “Urheber-/Autoren”-Dialog alle diese gefundenen Autor:innen (Geschäftspartner:innen) auf. Über die Häkchen können die gewünschten Autor:innen entfernt/gesetzt werden. Über den “Leeren”-Button werden die durch den Scan ermittelten und derzeit vergebenen Urheber:innen im Dialog geleert, z. B.:

Auch wenn der “Autorenscan” Autor:innen ermittelt hat, die in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / “DBildHonEmpfaenger” nicht vergeben sind, öffnet sich der “Urheber-/Autor”-Dialog. Unter “Derzeit vergebene Urheber” sind die Autor:innen (Geschäftspartner:innen) aufgelistet, die bereits in der Eigenschaft “DTextHonEmpfaenger” / ”DBildHonEmpfaenger” gesetzt sind. Unter “Durch den Scan ermittelte Urheber” sind die Autor:innen (Geschäftspartner:innen) aufgelistet, die der “Autorenscan” zusätzlich ermittelt hat, z. B.: