Über den Bildupload (= das “Hochladen”-Icon in der Menüleiste und am Bild(er)-Container) können Benutzer:innen in CREATE Bilder vom Rechner aus hochladen. Um sicherzustellen, dass diese auch im Nachgang zuverlässig und dauerhaft im DAM (Digital Asset Management) wiedergefunden werden können, kann direkt nach dem Upload die Bildverschlagwortung anhand der zugehörigen Eingabemaske vorgenommen werden.

Funktionalitäten des Bilduploads und der Bildverschlagwortung

Einzel- oder Mehrfach-Upload von Bildern
Automatische Übernahme von IPTC-Daten (und EXIF-Daten für das Erstellungsdatum)
Integrierte Bildverschlagwortung inkl. Formularausfüllhilfe

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Allgemeine Beschreibung

Der Bildupload ist über die Startseite in CREATE unmittelbar erreichbar. Über das “Hochladen”-Icon oben rechts in der Menüleiste können Bilder vom Rechner importiert und anschließend direkt verschlagwortet, das heißt mit relevanten Metadaten und Tags versehen werden.

Die Funktionen des Bilduploads greifen auch beim Hinzufügen von Bild(er)-Containern im CREATE-Editor. Näheres zu den Elementen unter Elemente hinzufügen und bearbeiten.

Unterstützte Bildformate: PDF, JPEG, PNG, BMP, SVG, GIF

Bildupload

Nach Klick auf den Upload-Button öffnet sich der jeweilige File-Explorer des Benutzers bzw. der Benutzerin, aus dem ein oder mehrere Bilder für den Upload ausgewählt werden können. Wurde die Auswahl per Klick auf den “Öffnen“-Button bestätigt, wird das Fenster geschlossen und der Upload beginnt. Die Ansicht in CREATE wechselt damit in die Uploadlisten-Sicht, in der alle ausgewählten Bilder inklusive Dateiname und Dateigröße untereinander aufgelistet werden.

Die Blockgröße der Uploadliste ist standardmäßig auf die ersten 100 Bilder eingestellt. Weitere Bilder lassen sich über den Button “Mehr Ergebnisse anzeigen” nachladen.

Während des Uploads, dessen Fortschritt pro Bild kenntlich gemacht wird, kann der oder die Benutzer:in den Vorgang bei Bedarf auch jederzeit per Klick auf das farblich gefüllte Quadrat abbrechen.

Maximale Uploadgröße

Standardmäßig ist die maximale Dateigröße für den manuellen Bildupload auf 20 MB pro Bild limitiert/eingestellt. Die Limitierung kann kundenspezifisch angepasst werden.

Bildverschlagwortung (Metadaten und Tags)

Wurden alle relevanten Bilder erfolgreich in CREATE hochgeladen, kann der oder die Benutzer:in schließlich mit der notwendigen Verschlagwortung beginnen, indem er oder sie relevante Metadaten und Tags (näheres hierzu unter Tagging / Verschlagwortung) am Bild vergibt.

Verschlagwortung merken und anwenden

Zur Unterstützung einer effizienten Verschlagwortung von thematisch ähnlichen Bildern bietet CREATE beim Bildupload sowie nachträglich im Bild-Metadaten-Dialog die Möglichkeit, sich die bestehende Verschlagwortung (Metadaten + Tags) eines Bildes zu merken und mit nur einem Klick auf ein oder mehrere andere Bilder zu übertragen.

Metadaten und Tags in der Bilduploadliste merken und anwenden

Um in der Bilduploadliste eine bereits bestehende Verschlagwortung eines Bildes auf ein anderes Bild bzw. auf alle in der Uploadliste befindlichen Bilder zu übertragen, müssen zunächst die Metadaten und Tags eines Bildes per Klick auf den Button “Gesetzte Verschlagwortung merken” (Shortcut: STRG + C – sofern kein Text selektiert wurde) zwischengespeichert werden.

Welche Metadaten eines Bildes gemerkt werden, kann kundenspezifisch definiert werden.

Beim Klick auf “Gemerkte Verschlagwortung auf leere Felder anwenden” (Shortcut: STRG + V – sofern kein Text selektiert wurde) können diese Daten anschließend bei Bedarf in die Felder des Verschlagwortungsformulars einzelner Bilder eingesetzt werden. Bereits befüllte Felder werden dabei nicht überschrieben. Gemerkte Tags werden zu bereits bestehenden Tags hinzugefügt. Doppelungen werden dabei ausgeschlossen.

Um die Verschlagwortung auf alle in der Uploadliste befindlichen Bilder anzuwenden, muss der oder die Benutzer:in die Funktion “Verschlagwortung auf alle anwenden” betätigen. Da hierbei nur sichtbare Bilder verschlagwortet werden, müssen die Ergebnisse der Uploadliste ggf. über “Mehr Ergebnisse anzeigen“ nachgeladen und der Button erneut betätigt werden.

Metadaten und Tags im Bild-Metadaten-Dialog merken und anwenden

Auch im Bild-Metadaten-Dialog gibt es in CREATE die Möglichkeit, sich eine bereits bestehende Verschlagwortung an einem Bild zu merken und mit nur einem Klick auf ein anderes Bild zu übertragen. Dafür müssen auch hier die Metadaten und Tags eines Bildes per Klick auf den Button “Verschlagwortung merken” (Shortcut: STRG + C) zwischengespeichert werden.

Sobald die Metadaten und Tags eines Bildes per Klick auf den Button gemerkt wurden, wird der Button daneben zum Einfügen der Verschlagwortung aktiv. Über die Pfeil-Buttons im Bild-Metadaten-Dialog (rechts und links) kann im Bild-Karussell anschließend zu anderen Bildern weiter navigiert werden, wo die gemerkte Verschlagwortung per Klick auf den Button “Verschlagwortung einfügen” (Shortcut: STRG + V) schließlich auf das entsprechende Bild angewendet werden kann.

Umgang mit IPTC-Daten

IPTC-Daten, die bereits vor dem Bildupload in CREATE am Bild hinterlegt waren, werden automatisch in die Metadaten übertragen und sowohl in der Uploadliste, als auch im Bild-Metadaten-Dialog (aufrufbar über das Stift-Icon oder durch einen Klick auf das Bild) angezeigt.

Welche IPTC-Daten dabei in die Metadaten übernommen werden, kann kundenspezifisch definiert werden. Standardmäßig werden die IPTC-Daten beim manuellen Bildupload jedoch anhand des folgenden Mappings an CREATE und das Digital Asset Management übertragen:

Bildquelle / IPTC-Daten	Mapping in CREATE	Mapping im Digital Asset Management (PRINT NGEN)
By-line	Fotograf	IptcAN
Country	Land	IptcLand
City	Ort	IptcStadt
Category	Ressort	IptcRes
Credit	Credit/Copyright	IptcOR
Headline	Titel	IptcUeb
Urgency	Priorität	IptcPri
-	Bildunterschrift	BU
-	Text	Text
-	Objekt	DBildObjekt
-	Honorar	DBildHonEmpfaenger
-	Eingang von	ErstelltVon
-	bis	ErstelltBis
-	Verfügbar bis	DBildErschAm
-	Bildstatus	Status
-	Agentur	IptcDie
-	Kommentar	Kommentar

Umgang mit EXIF-Daten

Standardmäßig werden EXIF-Daten beim Bildupload in CREATE nicht übernommen. Ausgenommen hiervon sind jedoch die EXIF-Daten für das Erstellungsdatum, die verwendet werden, sofern keine entsprechenden IPTC-Daten vorliegen.

Für den Fall, dass für das Erstellungsdatum inkl. Uhrzeit keine IPTC-Daten ausgelesen werden können, werden diese Metadaten beim Upload in CREATE automatisch aus den EXIF-Daten des Bildes ausgelesen und gespeichert.

An der CREATE-Oberfläche werden diese dann sowohl in der Uploadliste als auch im Bild-Metadaten-Dialog im Feld “Erstellt am” angezeigt.

Bildquelle / EXIF-Daten	Mapping in CREATE	Mapping im Digital Asset Management (PRINT NGEN)
DateTime	Erstellt am	IptcED

Honorarempfänger:innen

Analog zur Kanalsteuerung (siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Honorarempf%C3%A4nger%3Ainnen) können auch im Bild-Metadaten-Dialog Honorarempfänger:innen angegeben werden. Soll diese Angabe bei Bildern, welche sich nicht im Status “Original” befinden, vom Original-Bild übernommen und als schreibgeschützt angezeigt werden, so kann dies entsprechend konfiguriert werden.

Validierung der Honorarempfänger:innen

Am Feld “Honorarempfänger” ist es per Konfiguration möglich, folgende Eigenschaften zu prüfen:

Es ist einstellbar, ob eine freie Eingabe im Feld abgespeichert werden kann oder ob nur fest hinterlegte Honorarempfänger:innen ausgewählt werden können.
Es ist einstellbar, ob nur ein oder mehrere Honorarempfänger:innen hinterlegt werden können.

Umgang mit Sonderzeichen

Befinden sich im Dateinamen oder in den Metadaten nicht unterstützte Sonderzeichen (Bsp: Ł /ű/ő/ݾݭݮ ), werden diese beim Upload nicht übernommen. Der bzw. die Benutzer:in wird durch eine Meldung darüber informiert. Gängige Sonderzeichen wie ä;ö;Ü;§;$;á; werden unterstützt.

Einsicht der Verwendungsnachweise eines Bildes

Analog zur Funktion in der Ergebnisliste der Bildrecherche (siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/1061617676/Suche+Recherche+in+CREATE#Verwendungsnachweise-in-der-Bilder-Ergebnisliste) wird auch im Bild-Metadaten-Dialog selbst angezeigt, ob und in welchen Artikeln das jeweilige Bild bereits verwendet wurde.

Für den Fall, dass das Bild in einem oder mehreren Artikeln platziert ist, wird rechts oben im Bild-Metadaten-Dialog ein Artikel-Icon angezeigt. Per Mouseover oder Klick auf dieses Icon öffnet sich eine Liste, in der alle Ausprägungen, in denen das Bild verwendet wurde (für Originalbilder werden die Bildkopien geprüft), eingesehen werden können. Um den entsprechenden Artikel bzw. die entsprechende Ausprägung zu öffnen, kann der oder die Benutzer:in direkt per Klick auf den jeweiligen Listeneintrag in die gewünschte Referenz abspringen.

Mindestverschlagwortung von Bildern

Um die Wiederauffindbarkeit von Bildern und perspektivisch auch die Qualität der KI (= Künstliche Intelligenz) im Bereich themenrelevanter Inhalte maßgeblich zu verbessern, wurde in CREATE eine erzwungene Mindestverschlagwortung eingeführt, ohne die eine Weiterverwendung hochgeladener Bilder nicht mehr möglich ist. Dabei sind zwei Vorgehensweisen zu unterscheiden:

1. Mindestverschlagwortung beim Bildupload über die Menüleiste

Werden ein oder mehrere Bilder über die Menüleiste in CREATE importiert, öffnet sich die Uploadliste, in der eine Pop-up-Meldung initial darauf hinweist, dass Bilder nur nach vorheriger Verschlagwortung in CREATE verwendet werden können und andernfalls nach einem kundenspezifisch definierten Zeitraum aus der Uploadliste gelöscht werden.

Hat der oder die Benutzer:in die Meldung zur Kenntnis genommen und ggf. geschlossen, kann er oder sie mit dem Befüllen der zu verschlagwortenden Felder beginnen. Sind alle Pflichtfelder (mit einem *-Symbol gekennzeichnet) ausgefüllt, erhält das gespeicherte Bild den Status “Original” (= GRÜNER BALKEN) und wird an das Ende der Uploadliste sortiert, während Bilder im Status “Unverschlagwortet” (= ROTER BALKEN) an den obersten Stellen positioniert bleiben.

Die Art und Benennung der im Rahmen der Mindestverschlagwortung zu befüllenden Felder kann, ebenso wie die Pflichtfeld-Kennzeichnung, kundenspezifisch definiert werden.

Ab diesem Zeitpunkt können alle vollständig verschlagworteten Bilder über die Suche gefunden und an verschiedenen Stellen in CREATE verwendet werden. Verlässt der oder die Benutzer:in die Uploadliste, ohne alle Bilder vollständig verschlagwortet zu haben, wird folgende Meldung an der Oberfläche angezeigt:

2. Mindestverschlagwortung beim Bildupload über einen Bild(er)-Container im Editor

Werden über den Upload-Button eines Bild(er)-Containers ein bzw. mehrere Bilder hochgeladen, öffnet sich die Uploadliste als Overlay, in der die jeweiligen Bilder inklusive der kundenspezifisch definierten Mindestverschlagwortungsfelder aufgelistet sind. Darin kann der oder die Benutzer:in die entsprechende Verschlagwortung vornehmen.

Erst wenn das bzw. die hochgeladene(n) Bild(er) vollständig verschlagwortet wurde(n), werden diese beim Schließen des Overlays dem jeweiligen Container zugeordnet. Werden das Bild oder die Bilder nicht vollständig verschlagwortet, erscheint dieselbe Meldung wie beim Verlassen der Uploadliste in der Menüleiste.

Nachträgliche Änderungen in der Bildverschlagwortung lassen sich – sofern die Bilder noch nicht gelöscht wurden – jederzeit durch den Aufruf der Uploadliste (Listen-Icon in der Menüleiste) erfassen.

Zugriff auf in CREATE hochgeladene Bilder in PRINT NGEN

Bilder, die in CREATE importiert wurden, können in PRINT NGEN über die Suche “Bilder (aus Create)” geöffnet werden. Die dort hinterlegten Filter sind standardmäßig nach Ressort gestaffelt, können bei Bedarf jedoch kundenspezifisch angepasst werden.

Unverschlagwortete Bilder im Status “Löschen“ können über die globale Suche in PRINT NGEN nur von berechtigten Benutzer:innen gefunden werden.

Das nachfolgende Video zeigt, wie ein Fotografen-Workflow in PEIQ CREATE und PEIQ PRINT NGEN realisiert werden kann:

https://youtu.be/qTJvpOFbYrg

Mitwirkungspflichten

Mitwirkungspflichten: [9-04] Bild-Agenturen CREATE

Mitwirkungspflichten: [9-03] Bild-Ressorts CREATE

Allgemeine Beschreibung