Mitwirkungspflicht - SMTP-Postfach

Beschreibung

Zum Einrichten des PEIQ PPS wird ein SMTP-Postfach benötigt.

• Einrichten des SMTP-Postfachs durch Kund:in

Es sind Server, Port, Verschlüsselung und Nutzer und Passwort an PEIQ zu übermitteln

• Einbindung eines E-Mail-Dienstes (Mailjet) durch PEIQ

Falls es kundenseitig nicht möglich ist, einen SMTP-Account einzurichten, kann hierzu von PEIQ ein externer Dienst eingerichtet werden (derzeit: Mailjet). Nach Einrichtung des SMTP-Accounts durch PEIQ müssen kundenseitig folgende DNS-Einträge vorzunehmen:

• Verifizierung der Absender-Domain via DNS

• SPF und DKIM-Eintrag via DNS

• Übernahme der SMTP-Konfiguration von PORTAL

Wurde bereits ein PORTAL aufgesetzt, bzw. wird zeitgleich zum PPS ein PORTAL eingerichtet, kann die SMTP-Konfiguration von PORTAL für das PPS verwendet werden (und umgekehrt).

Mitwirkung

• Einrichten des SMTP-Postfachs durch Kund:in

Übergabe der o. g. Informationen in folgender Tabelle:

• Server/Host: tba

• Port: tba

• Verschlüsselung: SSL | TLS | keine

• Nutzer:tba

• Passwort: Das Passwort für das SMTP-Postfach sollte separat und sicher übermittelt werden

• Einbindung eines E-Mail-Dienstes (Mailjet) durch PEIQ

• Verifizierung der Absender-Domain via DNS

• SPF und DKIM-Eintrag via DNS

• Information an PEIQ, dass o.g. DNS-Einträge vorgenommen werden.

Testing

Ob das SMTP-Postfach richtig konfiguriert wurde, kann getestet werden, indem System-Benachrichtigungen ausgelöst werden. Kommen die System-E-Mails an, wurde auch das SMTP-Postfach richtig eingerichtet. System-Benachrichtigungen können bspw. folgendermaßen getestet werden:

• Passwort-vergessen-Funktion (Login-Maske)

• Erwähnung einer anderen Person in einem Kommentar: E-Mail-Benachrichtigungen im PRINT PPS

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