Über die Produkte, welche zumeist den Ausgaben entsprechen, wird der Zugriff von Nutzern auf Inhalte im PEIQ PRINT PPS geregelt. Die Produktstruktur ist hierarchisch aufgebaut und ermöglicht eine Vielzahl an Einstellungen und Zuweisungen. Die Produkte sind durch die zugrundeliegenden Papierformate und Gruppierungen miteinander verbunden, können durch diese aber auch gezielt voneinander abgegrenzt werden.
Funktionalitäten der Produkte
Zentrale Regelung der Zugriffsberechtigungen über Produkte
Einfaches Handling von Einstellungen über die Gruppierung von Produkten zu Produktgruppen
Möglichkeit, Produkte in Ausgaben & Sammlungen zu unterteilen
Inhaltsverzeichnis
Hierarchische Produktstruktur des PPS
Die Produktstruktur de PEIQ PRINT PPS ist hierarchisch aufgebaut und ermöglicht eine Vielzahl an Einstellungen und Zuweisungen. Die Produkte sind durch die zugrundeliegenden Papierformate und Gruppierungen miteinander verbunden, können durch diese aber auch gezielt voneinander abgegrenzt werden. Über die Produktstruktur wird der Zugriff von Nutzern auf Inhalte im PPS zentral geregelt.
Hierarchische Produktstruktur des PPS
Papierformat
Die Basis eines jeden Produktes bildet das Papierformat. Über die Papierformate-Verwaltung können diverse Papierformate angelegt und definiert werden. Das Papierformat definiert grundlegende Einstellungen zum Satzspiegel wie Rasterbreiten und Zeilenhöhe und die Größe des Satzspiegels u.a. (für mehr siehe Papierformate-Verwaltung)
Welche Einstellungen für das Raster im PEIQ PRINT PPS definiert sind, kann entweder über die Papierformateverwaltung oder über das Optionsmenü > System-Info > Grundlinienraster eingesehen werden.
Produktgruppen
Produkte können systemseitig gruppiert werden. Das hat den Vorteil, dass Templates einer ganzen Gruppe zugeordnet werden können, um ein ähnliches Layout abzubilden. Zudem erleichtert dies die Berechtigungsverwaltung, indem Redakteure für ganze Gruppen freigeschaltet werden können.
Die Produktgruppen müssen beim Set-up des PEIQ PRINT PPS definiert werden. Werden keine Produktgruppen definiert, werden die Produkte entsprechend der Papierformate definiert. Eine Produktgruppe kann immer nur innerhalb eines Papierformats gebildet werden!
Die für das PEIQ PRINT PPS festgelegten Produktgruppen finden sich in vielen Filtern wieder und helfen dabei, das Handling für Nutzer zu vereinfachen. So können Templates beispielsweise einer ganzen Produktgruppe oder nur einzelnen Templates innerhalb dieser Produktgruppe zugewiesen werden.
Overlay für die Zuordnung von Templates zu Produkten und Produktgruppen
Produkte
Produkte gliedern das PPS in der Regel in die Ausgaben, die ein Verlag anbietet. Produkte sind immer einer Produktgruppe und damit auch immer einem entsprechenden Papierformat zugewiesen. Produkte können vom Verlag selbst über die Produktverwaltung angelegt und verwaltet werden.
Beim Anlegen eines Produkts wird ein Titel, ein Kürzel und ein Exportprofil angelegt, welche die Grundlage für den Export der in diesem Produkt generierten PDFs bildet.
Overlay zum Anlegen eines neuen Produktes
Ausgaben & Sammlungen
Innerhalb von Produkten können Ausgaben und Sammlungen angelegt werden. Beide sind jeweils eine Ansammlung von Seiten, denen auf Basis des Papierformats ein Seitentemplate zugewiesen werden kann.
Ausgaben zeichnen sich dadurch aus, dass Sie einen Druckabgabetermin und einen Erscheinungstermin haben. Damit tauchen Sie fortlaufend im Terminkalender und in der Produktionsübersicht auf. Außerdem findet sich in der Seitenplanung einer Ausgabe der Reiter PDFs. Hierüber kann der Export von PDFs zur Druckerei angestoßen werden sowie E-Paper exportiert oder PDFs heruntergeladen werden.
Ausgaben werden automatisch archiviert!
Teilarchivierung nach 4 Wochen
Hierbei werden alle Daten gelöscht, die nach der Erscheinung der Ausgabe nicht mehr benötigt werden:
Alle Bilder aus dem Bilderpool, die nicht verwendet wurden
Texthistorie
Statushistorie
Generierungshistorie (wird für Korrekturmodus verwendet, um bei Doppelklick in der Vorschau den Text zu markieren)
Die Inhalte können damit weiterhin in andere Ausgaben/Sammlungen kopiert oder vererbt werden. Klickt man in der Seitenplanung auf den Artikel einer archivierten Ausgabe öffnet sich der Lesemodus.
Vollarchivierung standardmäßig auch nach 4 Wochen (kundenspezifisch konfigurierbar)
Nach der Vollarchivierung sind nur noch die generierten PDFs der Ausgabe im System verfügbar.
Hinweis zur Vollarchivierung in der Ausgabenübersicht
Hinweis zur Teilarchivierung in der Ausgabenübersicht
Ist eine Ausgabe teilarchiviert, wird der Benutzer über einen Hinweis in der Seitenplanung darauf aufmerksam gemacht.
Kennzeichnung einer teilarchivierten Ausgabe in der Seitenplanung
In der Ansicht Produkt > Ausgaben kann nach Ausgabenname gesucht werden und gefiltert werden, ob alle oder nur Ausgaben mit künftigen Erscheinungsdatum angezeigt werden sollen. Die Ergebnisliste kann nach Ausgabennamen (alphabetisch), Druckabgabetermin, Erscheinungsdatum und Kalenderwoche des Erscheinungsdatums (alle chronologisch) auf- bzw. absteigend sortiert werden. Ausgaben können einzeln über die Checkbox oder gesammelt über “alle markieren/demarkieren” selektiert und ggf. gelöscht werden. Bei Kunden mit aktivierter Inhaltsstatistik wird in dieser Ansicht zudem ein Überblick über die Verteilung der Inhaltsarten in der Ausgabe gegeben, wofür auch ein CSV-Download bereitsteht.
Übersicht über Ausgaben mit diversen Filteroptionen
Sammlungen sind als eine Art Redaktionspool zu verstehen. Sie werden nicht archiviert und sind nicht einer bestimmten Hauptausgabe zugeordnet. Hier können Inhalte gesammelt und von dort aus verwendet werden. Sammlungen eignen sich beispielsweise für die Anlieferung von Inhalten durch freie Redakteure oder anderen Dritten direkt im System, die auf die Ausgaben keinen Zugriff haben.
Overlay zum Anlegen einer Ausgabe
Overlay zum Anlegen einer Sammlung
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