Zusammenfassung

Nach dem Import von Füllern können Eigenschaften wie die Belegung oder das Gültigkeitsdatum vergeben werden. Anschließend kann in den Füllerfiltern nach diesen Eigenschaften gefiltert werden, um nur die gewünschten Füller zu platzieren.

Inhalt:

Um nach Fülleranzeigen zu suchen, wird im Menüpunkt “Öffnen” der Punkt “Anzeigen” gewählt.

Anschließend öffnet sich die Suchmaske. Um nach Fülleranzeigen zu suchen, wird im Feld “Typ Intern“ nach “Füller“ gesucht

Ausprägung neuer Füller

In PRINT NGEN müssen die Füller genauer ausgeprägt werden, damit sie später im richtigen Filter der Füllerliste gefunden werden. Mit dem Menüpunkt “Kontrollmappe Füller” im Menü “Planung” kann eine Mappe mit einem Filter geöffnet werden, der nach allen Füllerinseraten im Status “Erfassung” sucht.

Die Mappe zur “AnzeigenKontrolle” öffnet sich.

Kontrollfilter können in dieser Mappe bei Bedarf ergänzt werden.

Per Doppelklick auf einen Listeneintrag öffnet sich eine Liste mit Füllerinseraten.

Diese sind nach Merkmalen wie Nr., Breite, Höhe, Format etc. sortierbar. Die Sortierung kann per Strg + Klick auf das Merkmal aufgehoben werden.

Einpflegen umbruchrelevanter Merkmale

Füllermerkmale setzen

Im Kontextmenü von Füllern gibt es das Untermenü “Füller” mit folgenden Menüpunkten:

• “Gültigkeit Füller begrenzen” - es öffnet sich ein Dialog, in dem das Datum angegeben werden kann, bis zu dem ein Füller verwendet werden darf. Ist ein Gültigkeitsdatum befüllt und es passt nicht zu dem Druckprodukt, so kommt die Meldung “Die Anzeige ist für das Druckprodukt nicht gebucht. Wollen Sie sie trotzdem platzieren?“. Bei Klick auf “Ja“ kann die Anzeige dann platziert werden. Beim weiteren Vorgehen wird die Anzeige dann wie eine nicht-gebuchte Anzeige behandelt (siehe Anzeigenprüfungen)

• “Füllereigenschaften setzen” - es öffnet sich eine Verschlagwortungsmaske. Wesentliche Merkmale, die hier gesetzt werden können, sind:

  • Belegung - Mehrfachauswahl ist möglich (siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/1330282629/F+llereigenschaften#Belegungen ). Passt die Belegung nicht zu den angegebenen Werten in AusgabeBuchungFüller, so kommt die Meldung “Die Anzeige ist für das Druckprodukt nicht gebucht. Wollen Sie sie trotzdem platzieren?“. Bei Klick auf “Ja“ kann die Anzeige dann platziert werden. Beim weiteren Vorgehen wird die Anzeige dann wie eine nicht-gebuchte Anzeige behandelt (siehe Anzeigenprüfungen)

  • Gültigkeit von/bis

  • Variabel ja/nein - wird das Häkchen “variabel” gesetzt, werden die Felder “Höhe Min” und “Höhe Max” aktiviert und können befüllt werden. Hier ist anzugeben, in welchen Grenzen die Höhe des Füllers auf einer Seite verändert werden darf.

• “Füller löschen” - der Füller erhält den Status “Löschen” und kann damit bei einem späteren Löschlauf berücksichtigt und aus der Datenbank entfernt werden.

• “Fertig stufen” - der Füller erhält den Status “Fertig” und erscheint damit nach Aktualisierung der Filter nicht mehr in der Kontrollmappe Füller

• Wunsch- und Ausschlussrubriken. In den Füllereigenschaften können Wunsch- und Ausschlussrubriken festgelegt werden. Nach diesen kann im Anschluss gefiltert werden. Hier kann bei Bedarf eine Werteliste für die Rubriken festgelegt werden (WL_DAnzeige_RubrikenFüller)

Füllereigenschaften beim Import setzen

Es ist möglich, Eigenschaften übergreifend für alle Füller direkt beim Import zu setzen. Dafür muss in den Import-Workflow ein Setzen-Element integriert werden. Im Moment werden nur die Eigenschaften “HöheMin”, “HöheMax“ und “DAnzVariabel“ gesetzt. Bei diesen Eigenschaften wird dann ein WAP-Aufruf in das Setzen-Element eingefügt:

Es wird also die Werteliste “WA_Fuellerhoehe“ und in dieser die Parameter aufgerufen.

Inhalt WA_Fuellerhöhe

1. Wenn keine Werte gesetzt werden sollen:

EIGENSCHAFTEN
P:AttributName {}
HoeheMin {$(DAnzHoeheMin)}
HoeheMax {$(DAnzHoeheMax)}
Variabel {$(DAnzVariabel)}

2. Wenn die Werte gesetzt werden (Beispiel):

EIGENSCHAFTEN
P:AttributName {}
HoeheMin {"=$(BildHoehe)*0,9"}
HoeheMax {"=$(BildHoehe)*1,1"}
Variabel {ja}

Eingabemaske

Um die Eingabemaske zur Verwaltung von Füllern aufzurufen, wird mit Rechtsklick auf einen Listeneintrag das Kontextmenü aufgerufen und der Menüpunkt “Füllereigenschaften setzen” geklickt. Dieser Menüpunkt ist nur bei Anzeigen mit der Einstellung DAnzTypIntern=Füller aktiv.

Es ist auch möglich, diese Maske (ausschließlich für Fülleranzeigen) über eine Tastenkombination, z. B. Strg+Shift+ä zu öffnen.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes öffnet sich eine Maske zur Eingabe der umbruchrelevanten Informationen. Zur Erleichterung der Eingabe können den einzelnen Feldern Wertelisten zur Auswahl hinterlegt werden.

Folgende Eigenschaften können vergeben werden:

• Stichwort

• Wunschrubriken

• Ausschlussrubriken

• Kollektiv

• Gruppe

• Belegungen

• Verwendungen

• Gültigkeit von bis

• Jährlich wiederholen

Nach Eingabe der Merkmale und Verlassen der Maske mit “Ok” werden die neuen Informationen an der jeweiligen Anzeige gespeichert. Nun müssen die Füller noch zur Verwendung freigegeben werden. Dafür sind die Anzeigen in den Status “Fertig” zu stufen.

Füllerfamilien und maximale Verwendungen

In der Füller-Maske können Anzeigen einer Gruppe (Füllerfamilie) zugeordnet werden. So lassen sich beispielsweise alle Anzeigen einer Gruppe anzeigen. 

Weiterhin kann jeder Fülleranzeige die Anzahl der maximalen Verwendungen mitgegeben werden. Diese Zahl gibt an, wie oft eine Fülleranzeige bzw. die Fülleranzeigen einer Gruppe innerhalb einer Ausgabe platziert werden dürfen. 

In den Suchfiltern wirkt sich die Suchbedingung so aus, dass bei jedem Speichern des Druckprodukts geprüft wird, ob die maximalen Verwendungen für die Anzeigen einer Gruppe innerhalb einer Ausgabe (also über alle Druckprodukte einer Ausgabe) erreicht ist. Ist dies für eine Gruppe der Fall, verschwinden alle Anzeigen dieser Gruppe – also auch noch nicht platzierte – aus dem Suchfilter. Sobald eine Anzeige dieser Gruppe wieder aus dem Druckprodukt entfernt wird und damit die maximale Verwendung unterschritten wird, erscheinen wieder alle Anzeigen der Gruppe im Filter.

Aktualisierung des Gültigkeitszeitraums bei sich jährlich wiederholenden Füllern

Aktualisierung des Gültigkeitszeitraums bei sich jährlich wiederholenden Füllern

Es gibt Fülleranzeigen, deren Gültigkeitszeitraum sich jährlich wiederholt, z. B. jährlich vom 15.11. bis 31.12. Diesen Anzeigen wird in der Füller-Maske als Gültigkeitszeitraum zunächst das Intervall im aktuellen Jahr zugewiesen.

Mit der komplexen Aktion Füller_Update können Anzeigen mit abgelaufenem Gültigkeitszeitraum gesucht und GültigVon- und GültigBis-Datum um jeweils ein Jahr erhöht werden, damit diese auch im nächsten Jahr wieder wie gewünscht zur Verfügung stehen.

Manuelle Größenanpassungen auf dem Layout

In der Füllerverwaltungsmaske können (abhängig vom Customizing) eine minimale und maximale Höhe definiert werden. Der bzw. die Planer:in kann die Höhe eines Füllers auf einer Seite in mm-Schritten in diesen Grenzen anpassen.

Belegungen

WL_DAnzeige_BelegungFüller

In dieser Werteliste können alle Füller-Belegungen eingepflegt werden, um diese bei der Eigenschaftsänderung der Füller auszuwählen.

Die Struktur sieht wie folgt aus:

WERTELISTE {}
{
Belegung1, Belegung2, ""
}

In der Eigenschaftsänderung der Füller werden die Werte dann in einer Auswahl angezeigt:

Der Wert ““ ist zu empfehlen, damit die Belegung gegebenenfalls auch leer gelassen werden kann.

Mitwirkungspflichten

Mitwirkungspflichten: [3-01] kfm. Buchung und Ausgabenzuordnung und Füllerbuchung

Ansprechpartner

• Jana Höfer

• Alena Schotte