Zur Hinterlegung der Ausgaben mit entsprechenden Auflagenzahlen, Belegungen ggfs. in Abhängigkeit zum Mandanten, wird folgende Mitwirkung abgefragt. Dokumentation: Kaufmännisches System für den Werbemarkt.
Beschreibung der Mitwirkung
Es sind folgende Informationen in der unten stehenden Excel einzutragen:
Buchbarkeit im Rechnungsmandanten (Info zieht sich aus Mitwirkungspflichten: [5-17] Angabe Rechnungsmandanten )
Kürzel Einzelbelegung: muss eindeutig sein, Kann optimalerweise mit der Blattplanung übereinstimmen; max. Länge 10 Zeichen, kann auch eine Nummer sein.
Belegungsname Langbezeichnung
Bei Kombis: Angabe der Kürzel der Einzelbelegungen, aus denen die Kombi besteht. z.B. Gesamtausgabe-Kombi setzt sich aus hamü, noha, diti, dore zusammen. - Angabe aller Einzelausgaben
Beispiel:
Buchbarkeit im Rechnungsmandanten | Kürzel Einzelbelegung | Belegungsname | Bei Kombis - bitte Angabe des Kürzels Einzelbelegung |
Mandant1, Mandant2 | ges | Gesamtausgabe | coes, münster, stein, leng, ibben, hamü, hallomü, noha, lüding, coes, grev, düll, |
Mandant1, Mandant2, Mandant3 | hamü | Hauptausgabe Münster | <leer> |
Hinweis
Die Kombis müssen aus Ausgaben mit gleichen Erscheinungstagen bestehen. Nicht möglich ist beispielsweise die Zusammensetzung einer Kombi, wie folgt:
Kombi | Ausgaben |
|---|---|
Kombi 1 | Ausgabe 1 erscheint Mittwochs |
Mitwirkung
In nachfolgendem Dokument bitte die o. g. Informationen eintragen:
Für ANZEIGEN [5-18]: https://nextcloud.gogolpublishingcloud.com/s/52dGpSbdWXCRimR
Für BEILAGEN [5-19]: https://nextcloud.gogolpublishingcloud.com/s/5bN6no5A2kHo7HH
Beispieldaten gern überschreiben.
Default
Es werden keine Default-Werte hinterlegt.
Testing
Es sind eigenständige kundenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Insbesondere die Buchung der verschiedenen Anzeigenformate ist durchzuführen, um die Korrektheit der eingetragenen Werte zu bestätigen.
Anpassung im Betrieb
Sollten Sie in der Betriebsphase die o.g. Werte anpassen oder ergänzen wollen, bitten wir Sie, dafür ein Ticket mit der Angabe der gewünschten Änderungen aufzugeben. Die Auflagenzahl ist mit entsprechender Schulung / Dokumentation (siehe t.b.d.) eigenständig anpassbar.
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