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Mit Abschlüssen können Preisnachlässe definiert und gesteuert werden. Sie können von verschiedenen Kriterien abhängig gemacht werden, z. B. von der Höhe bestimmter Preispositionen oder vom Nettopreis. Die Höhe des Nachlasses, wird dabei über eine Staffelung gesteuert. Im Customizing kann zusätzlich definiert werden, unter welchen Bedingungen (z. B. dass sie nur für Kleinanzeigen gelten) ein Abschluss einem Auftrag zugeordnet werden kann.
Das folgende Video zeigt, wie ein Abschluss für eine:n Kund:in angelegt wird (in diesem Beispiel ein AGM-Abschluss):
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Anlegen eines Abschlusses
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Folgende Felder sind in der Maske enthalten:
Rechnungsmandant: Der Abschluss wird speziell für einen Rechnungsmandanten angelegt. Er kann nur zu Aufträgen zugeordnet werden, die den gleichen Rechnungsmandanten haben.
Art: Hier wird die Art des Abschlusses definiert. Standardmäßig stehen zur Auswahl “Umsatz”, “Menge”, “Frequenz”, “Info” und “Sondervereinbarung”.
Status: Ein Abschluss kann nur in bestimmten, definierbaren Statusstufen einem Auftrag zugeordnet werden.
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Zuerst muss als neuer Abschluss der Typ Frequenz ausgewählt werden. Um den Abschluss richtig anzulegen, müssen folgende Einstellungen getätigt werden.
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Der Status muss auf “Aktiv” gesetzt sein. Wenn der Status einen anderen Wert hat, greift der Abschluss nicht.
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Beim Abschluss vom Typ “Umsatz” hängt der Abschlussrabatt auch davon ab. Als Basis kann entweder die “AbschlussBasis” also der Nettobetrag des Auftrages oder der Farbzuschlag definiert werden.
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Bedingung Farbzuschlag: Der Farbzuschlag kann nur berechnet werden, wenn im Auftrag unter Farben “K, C, M, Y” eingestellt ist.
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Im Beispiel bedeutet das, bis 500 € gibt es 100 % Rabatt, ab 500,01 € gibt es keinen Rabatt mehr. Im Abschluss sieht man die Zuordnung und den Erfüllungsgrad des Scheckblocks.
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Scheckblock Einschränken
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Mit Klick auf das Euro-Symbol, kann die Rechnung/Gutschrift geöffnet werden.
Für 0€ Beträge werden keine Rechnungen oder Gutschriften erstellt. Der Auftrag bekommt ausschließlich den Status Fakturiert
Zwischenabrechnung
Eine Zwischenabrechnung kann jederzeit erfolgen. Sie dient der Information des bzw. der Kund:in über den aktuellen Stand. Gegebenenfalls kann der zu diesem Zeitpunkt bestehende Differenzbetrag ausgezahlt oder in Rechnung gestellt werden. Wird ein Abschluss für mehrere Kund:innen verwendet, erfolgt die Zwischenabrechnung ebenfalls für alle.
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Vollständige Reklamation: Eine Abschlussabrechnung kann nur vollständig reklamiert werden. Ein pauschalisieren der Beträge ist nicht möglich.
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Mit einem Klick auf “OK” bestäten und die Reklamation zur Gültigkeit ablegen. Mit Klick auf das Symbol “Auf” kann die Abschlussabrechnung wieder geöffnet werden.
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In den Preisdetails der Abschlussabrechnung wird ebenfalls die Stornierung angezeigt.
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Mitwirkungspflichten
Mitwirkungspflichten: [5-27] Abschlüsse
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