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Funktionalitäten der Produkte

• Grundlegende Strukturierung des PRINT PPS nach Printprodukten

• Ermöglichen der Organisation von Templates und Einstellungen

• Basis für die Zugriffsberechtigung von Autor:innen

Inhaltsverzeichnis

Hierarchische Produktstruktur des PPS

Die Produktstruktur de des PEIQ PRINT PPS ist hierarchisch aufgebaut und ermöglicht eine Vielzahl an Einstellungen und Zuweisungen. Die Produkte, welche Ausgaben und Sammlungen enthalten, sind durch die zugrundeliegenden Papierformate und Gruppierungen miteinander verbunden, können durch diese aber auch gezielt voneinander abgegrenzt werden. Über die Produktstruktur wird der Zugriff von Nutzern Benutzer:innen auf Inhalte im PRINT PPS zentral geregelt.

^{Hierarchische Produktstruktur des PRINT PPS}

Papierformat

Die Basis eines jeden Produktes bildet das Papierformat. Über die Papierformate-Verwaltung können diverse Papierformate angelegt und definiert werden. Das Papierformat definiert grundlegende Einstellungen zum Satzspiegel wie Rasterbreiten und Zeilenhöhe und die Größe des Satzspiegels u. a. (für mehr siehe Papierformate -Verwaltungverwalten)

Produktgruppen

Produkte können systemseitig gruppiert werden. Das hat den Vorteil, dass Templates einer ganzen Gruppe zugeordnet werden können, um ein ähnliches Layout abzubilden. Zudem erleichtert dies die Berechtigungsverwaltung, indem Redakteure Redakteur:innen für ganze Gruppen freigeschaltet werden können.

Die Produktgruppen müssen beim Set-up des PEIQ PRINT PPS definiert werden. Werden keine Produktgruppen definiert, werden die Produkte entsprechend der Papierformate definiert. können über die Produktgruppenverwaltung angelegt und verwaltet werden. Eine Produktgruppe kann immer nur innerhalb eines Papierformats gebildet werden!.

Die für das PEIQ PRINT PPS festgelegten definierten Produktgruppen finden sich in vielen Filtern wieder und helfen dabei, das Handling für Nutzer Benutzer:innen zu vereinfachen. So können Templates beispielsweise einer ganzen Produktgruppe oder nur einzelnen Templates innerhalb dieser Produktgruppe zugewiesen werden.

^{Overlay für die Zuordnung von Templates zu Produkten und Produktgruppen}

Produkte

Produkte gliedern das PPS in der Regel in die Ausgaben, die ein Verlag anbietet. Produkte sind immer einer Produktgruppe und damit auch immer einem entsprechenden Papierformat zugewiesen. Produkte können vom Verlag selbst über die Produktverwaltung Produkte verwalten angelegt und verwaltet werden.

Beim Anlegen eines Produkts wird ein Titel, ein Kürzel und ein Exportprofil angelegt, welche die Grundlage für den Export der in diesem Produkt generierten PDFs bildet.

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können/müssen folgende Angaben gemacht werden:

• Titel des Produkts - Hier wird ein eindeutiger Name für das Produkt eingegeben

• Kürzel - Das Kürzel wird in verschiedenen Kontexten, z. B. auch für den Export an die Druckerei verwendet und muss daher angegeben werden

• EPaper-Bezeichner - Wirkt sich auf den E-Paper-Export aus

• Produktgruppe - Hier wird eine bestehende Produktgruppe ausgewählt

• PDF-Vorgabe Seite - Hier wird eine von PEIQ für den Kunden bzw. die Kundin hinterlegte PDF-Vorgabe (Exportprofil .joboptions) für die Seite definiert

• PDF-Vorgabe Beitrag - Hier wird eine von PEIQ für den Kunden bzw. die Kundin hinterlegte PDF-Vorgabe (Exportprofil .joboptions) für den Beitrag definiert

• Exportziel - Hier wird ein von PEIQ für den Kunden bzw. die Kundin hinterlegtes Exportziel, z. B. für den FTP Export an die Druckerei, ausgewählt.

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^{Overlay zum Anlegen eines neuen Produktes}

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^{Hinweis zur Änderung von PDF-Vorgaben}

Ausgaben & Sammlungen

Innerhalb von Produkten können Ausgaben und Sammlungen angelegt werden. Beide sind jeweils eine Ansammlung von Seiten, denen auf Basis des Papierformats ein Seitentemplate zugewiesen werden kann.

Ausgaben zeichnen sich dadurch aus, dass Sie einen Druckabgabetermin und einen Erscheinungstermin haben. Damit tauchen Sie fortlaufend im Terminkalender und in der Produktionsübersicht auf. Außerdem findet sich in der Seitenplanung einer Ausgabe der Reiter PDFs. Hierüber kann der Export von PDFs zur Druckereiangestoßen werden sowie E-Paper exportiert oder PDFs heruntergeladen werden.

^{Hinweis zur Vollarchivierung in der Ausgabenübersicht}

^{Hinweis zur Teilarchivierung in der Ausgabenübersicht}

Ist eine Ausgabe teilarchiviert, wird der oder die Benutzer:in über einen Hinweis in der Seitenplanung darauf aufmerksam gemacht.

^{Kennzeichnung einer teilarchivierten Ausgabe in der Seitenplanung}

In der Ansicht Produkt > Ausgaben kann nach Ausgabenname gesucht werden und gefiltert werden, ob alle oder nur Ausgaben mit künftigen Erscheinungsdatum angezeigt werden sollen. Die Ergebnisliste kann nach Ausgabennamen (alphabetisch), Druckabgabetermin, Erscheinungsdatum und Kalenderwoche des Erscheinungsdatums (alle chronologisch) auf- bzw. absteigend sortiert werden. Ausgaben können einzeln über die Checkbox oder gesammelt über “alle markieren/demarkieren” selektiert und ggf. gelöscht werden. Bei Kunden Kund:innen mit aktivierter Inhaltsstatistik wird in dieser Ansicht zudem ein Überblick über die Verteilung der Inhaltsarten in der Ausgabe gegeben, wofür auch ein CSV-Download bereitsteht.

^{Übersicht über Ausgaben mit diversen Filteroptionen}

Sammlungen sind als eine Art Redaktionspool zu verstehen. Sie werden nicht archiviert und sind nicht einer bestimmten Hauptausgabe zugeordnet. Hier können Inhalte gesammelt und von dort aus verwendet werden. Sammlungen eignen sich beispielsweise für die Anlieferung von Inhalten durch freie Redakteure Redakteur:innen oder anderen Dritten direkt im System, die auf die Ausgaben keinen Zugriff haben.

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