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Funktionalitäten des Logins im PRINT PPS

• Anmeldung im PRINT PPS über ein PORTAL

• Anmeldung im PRINT PPS über einen autonomen Login

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Welche Die Login-Möglichkeiten für den das PRINT PPS -Login zur Verfügung stehen, ist sind abhängig davon, ob eine Verbindung zu einem PORTAL besteht oder nicht.

PRINT PPS in Verbindung mit dem PORTAL

Benutzer:innen, die ein PRINT PPS in Verbindung mit einem PORTAL nutzen, können sich mit einem berechtigten Account mit dem OAuth-Login über das PORTAL anmelden authentifizieren. Hierfür kann der "Mit PORTAL anmelden"-Button verwendet werden. Über diesen Button wird die Anmeldung im PORTAL über die OAuth-Schnittstelle abgefragt und der Login durchgeführt – vorausgesetzt der bzw. die Benutzer:in hat im PRINT PPS die Berechtigung sich anzumelden.

 ^{Ansicht des PRINT PPS-Logins über das PORTAL}

Autonomer Login im PRINT PPS

Der autonome Login im PRINT PPS genutzt werden. Die autonome Anmeldung im PRINT PPS stellt einen wichtigen Sicherheitsfaktor dar, da sich Redakteur:innen im Falle einer Nichtverfügbarkeit des PORTALs autonom im PRINT PPS anmelden könnensteht zur Verfügung, wenn keine Verbindung zu einem PORTAL besteht. Er kann parallel zum OAuth-Login genutzt werden. Für PRINT PPSe, für die auch ein OAuth-Login über das PORTAL zur Verfügung steht, stellt der autonome Zugang zum PRINT PPS einen Sicherheitsfaktor dar, da dadurch ermöglicht wird, dass Benutzer:innen sich auch im PRINT PPS anmelden können, wenn das PORTAL (und damit der OAuth-Server) nicht verfügbar ist.

^{Anmeldung im PRINT PPS über den autonomen Login}

Autonomer Zugang zum PRINT PPS für “Standalone-PPSe”

Dabei muss ein Einmal-Passwort vergeben werden, dass der bzw. die entsprechende Benutzer:in bereits sowohl einen Account im PORTAL, als auch nutzen kann, um sich erstmalig im PRINT PPS einzuloggen. Über die Account-Einstellungen im PRINT PPS, aber die PORTAL-Anmeldefunktion ist aus irgendeinem Grund (z. B. das PORTAL ist down) nicht verfügbar oder nicht gewünscht, kann er bzw. sie sich über die Schaltfläche "Erstmalig “Passwort vergessen”- oder “Erstmalig Passwort für PPS -Zugang einrichten" ein Passwort anlegen und mit seiner bzw. ihrer E-Mail-Adresse und dem angelegten Passwort Zugang zum PRINT PPS erlangen. Für diese Funktion müssen die E-Mails für die hinterlegte E-Mail-Adresse abrufbar sein, da an diese ein Bestätigungslink verschickt wird, ohne den der Login nicht funktioniert.

Administrator:in legt Benutzer:in direkt im PRINT PPS mit autonomem Zugang an

Des Weiteren kann ein bzw. eine Benutzer:in mit autonomem PRINT PPS-Zugang direkt über die Benutzerverwaltung im PRINT PPS angelegt werden. Um den bzw. die Benutzer:in anzulegen, müssen Vor- / Nachname und E-Mail-Adresse sowie das Passwort für den Erst-Login vergeben werden. Nach diesem Erst-Login wird empfohlen, dass der bzw. die neu angelegte Benutzer:in das Passwort über die Passwort-Vergessen-Funktion ändert.

^{Anlegen eines neuen Benutzers über die Benutzerverwaltung}

PRINT PPS ohne Verbindung mit dem PORTAL

Benutzer:innen, die das PRINT PPS ohne ein PEIQ PORTAL nutzen, können sich autonom im System einloggen. Dabei gibt es keine Abhängigkeiten zu einem PORTAL. Der bzw. die Benutzer:in kann sich nicht selbst registrieren. Der PRINT PPS-Account muss von einer autorisierten Person angelegt werden. Der bzw. die Benutzer:in bekommt daraufhin eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Bestätigungslink, über die er bzw. sie die Registrierung abschließen kann. Das initial hinterlegte Passwort kann nach der ersten Anmeldung über die “Passwort vergessen”-Funktion von dem bzw. der Benutzer:in geändert werden. 

Zugang einrichten”-Funktion in der Anmelde-Maske sollte das Passwort von dem bzw. der Benutzer:in selbst direkt geändert werden.

Autonomer Zugang zum PRINT PPS in Verbindung mit dem PORTAL

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Benutzer:innen über den autonomen Zugang zum PRINT PPS ausschließlich im PRINT PPS anzulegen, sofern keine Anmeldung im PORTAL gewünscht ist. Für das Anlegen von Benutzer:innen gilt derselbe Workflow wie für einen autonomen Zugang zum PRINT PPS mit “Standalone PPSe” (siehe oben).

Passwort vergessen

Der Passwort-vergessen-Workflow für den autonomen Zugang zum PRINT PPS kann an verschiedenen Stellen angestoßen werden:

• “Passwort für PPS-Zugang vergessen” in der Anmelde-Maske (/anmelden).

• “Erstmalig Passwort für PPS-Zugang einrichten” in der Anmelde-Maske (/anmelden).

• Passwort ändern in den Account-Einstellungen im PRINT PPS

Dabei versendet das System eine E-Mail an die in der Benutzerverwaltung hinterlegt E-Mail-Adresse. Mit Klick auf den Link in dieser E-Mail wird das bestehende Passwort zurückgesetzt und ein neues muss vergeben werden.

Sessions im PRINT PPS

Eine Session im PRINT PPS läuft nach 30 Minuten ab. Danach erfolgt eine Authentifizierung über ein Cookie. Das Cookie selbst ist - ab letzter Aktivität des bzw. der jeweilige(:n ) Benutzer:in - 3 Tage gültig. Bei Authentifizierung über das PORTAL werden Benutzer:innen nur über das Login-Cookie authentifiziert, sofern das Access Token für den PORTAL-Login noch gültig ist bzw. aktualisiert werden konnte. Kann eine Session nicht erneuert werden, werden Benutzer:innen abgemeldet und direkt zur Anmelde-Maske weitergeleitet.

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