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In der E-Mail-Verwaltung ist es möglich, Kontaktdaten per CSV-Import zu importieren. Außerdem können Adressbücher manuell angelegt werden und Kontakte zu einzelnen Adressbüchern hinzugefügt bzw. zugewiesen werden.

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Außerdem kann es auch den Fall geben, dass es zwar in der CSV-Datei eine Adresse mit Ort und Straße gibt, aber im Adresspool in PRINT NGEN diese Adresse (Tabellen “DOrt” und “DStrasse”) nicht existiert. Dann werden die Kontakte nicht importiert, sondern die Datei läuft in ein Fehlerverzeichnis. Entweder muss die Datei händisch korrigiert werden (weil z. B. bei einem Schreibfehler in im Straßennamen) oder in PRINT NGEN wird die fehlende Straße/der Ort angelegt. Nun wird die Datei erneut importiert. 

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Die Zuweisung von Postfächern zu Adressbüchern erfolgt mit Hilfe mithilfe der Abbildung “PostfachAdressBuch“. 
Im ersten Schritt müssen die Adressbücher erstellt werden. Hierfür ist die Rolle “Customizer“ nötig.

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Nun werden dem Adressbuch Kontakte zugeordnet. Die CSV-Dateien der bestehenden Kontakte wurden bereits nach PRINT NGEN importiert. Diese sind in der Datenbanktabelle “DKunde” (“Geschäftspartner“) abgelegt und haben die neue Kundinnenart “KP“ (als Abgrenzung zu z. B. MCBK, MCKP oder HonorarempfängernHonorarempfänger:innen). Die Suche wird also nach Kund:innen dieser Art abgesetzt.

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Disclaimer der PEIQ PRINT NGEN - Produktdokumentation
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