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Der Login im PRINT PPS kann auf zwei Arten erfolgen:
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Funktionalitäten des Logins im PRINT PPS
Anmeldung im PRINT PPS über ein PORTAL
Anmeldung im PRINT PPS über einen autonomen Login
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Welche Die Login-Möglichkeiten für den das PRINT PPS -Login zur Verfügung stehen, ist sind abhängig davon, ob eine Verbindung zu einem PORTAL besteht oder nicht.
PRINT PPS in Verbindung mit dem PORTAL
Benutzer:innen, die ein PRINT PPS in Verbindung mit einem PORTAL nutzen, können sich mit einem berechtigten Account mit dem OAuth-Login über das PORTAL anmelden authentifizieren. Hierfür kann der "Mit PORTAL anmelden"-Button verwendet werden. Über diesen Button wird die Anmeldung im PORTAL über die OAuth-Schnittstelle abgefragt und der Login durchgeführt – vorausgesetzt der bzw. die Benutzer:in hat im PRINT PPS die Berechtigung sich anzumelden.
Ansicht des PRINT PPS-Logins über das PORTAL
Daneben kann in dieser Konstellation auch derAutonomer Login im PRINT PPS
Der autonome Login im PRINT PPS genutzt werden. Die autonome Anmeldung im PRINT PPS stellt einen wichtigen Sicherheitsfaktor dar, weil sich Redakteure im Falle einer Nichtverfügbarkeit des PORTALs autonom im PRINT PPS anmelden könnensteht zur Verfügung, wenn keine Verbindung zu einem PORTAL besteht. Er kann parallel zum OAuth-Login genutzt werden. Für PRINT PPSe, für die auch ein OAuth-Login über das PORTAL zur Verfügung steht, stellt der autonome Zugang zum PRINT PPS einen Sicherheitsfaktor dar, da dadurch ermöglicht wird, dass Benutzer:innen sich auch im PRINT PPS anmelden können, wenn das PORTAL (und damit der OAuth-Server) nicht verfügbar ist.
Anmeldung im PRINT PPS über den autonomen Login
Bestehender Benutzer legt autonomen PRINT PPS-Zugang selbst an
Hat der Benutzer bereits sowohl einen Account im PORTAL als auch im PRINT PPS, aber die PORTAL-Anmeldefunktion ist aus irgendeinem Grund (z.B. das PORTAL ist down) nicht verfügbar oder nicht gewünscht, kann er sich über die Schaltfläche "Erstmalig Passwort für PPS-Zugang einrichten" ein Passwort anlegen und mit seiner E-Mail-Adresse und dem angelegten Passwort Zugang zum PRINT PPS erlangen. Für diese Funktion müssen die E-Mails für die hinterlegte E-Mail-Adresse abrufbar sein, da an diese ein Bestätigungslink verschickt wird, ohne den der Login nicht funktioniert.
Administrator legt Benutzer direkt im PRINT PPS mit autonomem Zugang an
Des Weiteren kann ein Benutzer mit autonomem PRINT PPS-Zugang direkt über die Benutzerverwaltung im PRINT PPS angelegt werden. Um den Benutzer anzulegen, müssen Vor- / Nachname und E-Mail-Adresse sowie das Passwort für den Erst-Login vergeben werden. Nach diesem Erst-Login wird empfohlen, dass der neu angelegte Benutzer sein Passwort über die Passwort-Vergessen-Funktion ändert.
Anlegen eines neuen Benutzers über die Benutzerverwaltung
PRINT PPS ohne Verbindung mit dem PORTAL
Benutzer, die das PRINT PPS ohne ein PEIQ PORTAL nutzen, können sich autonom im System einloggen. Dabei gibt es keine Abhängigkeiten zu einem PORTAL. Der Benutzer kann sich nicht selbst registrieren. Der PRINT PPS-Account muss von einer autorisierten Person angelegt werden. Der Benutzer bekommt daraufhin eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Bestätigungslink, über die er die Registrierung abschließen kann. Das initial hinterlegte Passwort kann nach der ersten Anmeldung über die “Passwort vergessen”-Funktion vom Benutzer geändert werden.
Verwandte Seiten
An dem bzw. der Benutzer:in in der Benutzerverwaltung im PRINT PPS ist ersichtlich, ob ein autonomer Zugang zum PRINT PPS erstellt wurde.
Autonomer Zugang zum PRINT PPS für “Standalone-PPSe”
Ist ein PRINT PPS mit keinem PORTAL verbunden, steht ausschließlich der autonome Zugang zum PRINT PPS zur Verfügung. Neue Benutzer:innen können sich nicht selbst registrieren, sondern müssen von Administrator:innen über die Benutzerverwaltung im PRINT PPS angelegt werden.
Dabei muss ein Einmal-Passwort vergeben werden, dass der bzw. die entsprechende Benutzer:in nutzen kann, um sich erstmalig im PRINT PPS einzuloggen. Über die Account-Einstellungen im PRINT PPS, die “Passwort vergessen”- oder “Erstmalig Passwort für PPS Zugang einrichten”-Funktion in der Anmelde-Maske sollte das Passwort von dem bzw. der Benutzer:in selbst direkt geändert werden.
Autonomer Zugang zum PRINT PPS in Verbindung mit dem PORTAL
Ist ein PRINT PPS mit einem PORTAL verbunden, steht der autonome Zugang zum PRINT PPS zusätzlich zum OAuth-Login über das PORTAL zur Verfügung. Damit können Benutzer:innen sich neben ihrem PORTAL-Login zusätzlich einen autonomen Zugang zum PRINT PPS anlegen, um sich bspw. auch im Falle einer Nichtverfügbarkeit des PORTALs im PRINT PPS anmelden zu können.
Der Benutzername (=die E-Mail-Adresse) für PORTAL-OAuth- und PRINT PPS-Login kann zwar derselbe sein, die Passwörter können aber abweichen.
Das Passwort für den PORTAL-OAuth-Login kann von Benutzer:innen ausschließlich über das PORTAL verwaltet werden. Das Passwort für den autonomen Zugang zum PRINT PPS kann ausschließlich über das PRINT PPS verwaltet werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Benutzer:innen über den autonomen Zugang zum PRINT PPS ausschließlich im PRINT PPS anzulegen, sofern keine Anmeldung im PORTAL gewünscht ist. Für das Anlegen von Benutzer:innen gilt derselbe Workflow wie für einen autonomen Zugang zum PRINT PPS mit “Standalone PPSe” (siehe oben).
Passwort vergessen
Der Passwort-vergessen-Workflow für den autonomen Zugang zum PRINT PPS kann an verschiedenen Stellen angestoßen werden:
“Passwort für PPS-Zugang vergessen” in der Anmelde-Maske (/anmelden).
“Erstmalig Passwort für PPS-Zugang einrichten” in der Anmelde-Maske (/anmelden).
Passwort ändern in den Account-Einstellungen im PRINT PPS
Dabei versendet das System eine E-Mail an die in der Benutzerverwaltung hinterlegt E-Mail-Adresse. Mit Klick auf den Link in dieser E-Mail wird das bestehende Passwort zurückgesetzt und ein neues muss vergeben werden.
Es werden nur E-Mails an dem System bekannte E-Mail-Adressen versendet. Bei den Passwort-Vergessen-Workflows in der Anmelde-Maske muss daher zuerst die E-Mail-Adresse eingegeben werden, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Bei der Funktion, das Passwort in den Account-Einstellungen zu ändern, ist die E-Mail-Adresse bekannt und muss nicht eigens eingegeben werden.
Es wird nur das Passwort für den autonomen Zugang zum PRINT PPS zurückgesetzt! Der PORTAL-Login bleibt davon unberührt.
Sessions im PRINT PPS
Eine Session im PRINT PPS läuft nach 30 Minuten ab. Danach erfolgt eine Authentifizierung über ein Cookie. Das Cookie selbst ist - ab letzter Aktivität des bzw. der jeweilige:n Benutzer:in - 3 Tage gültig. Bei Authentifizierung über das PORTAL werden Benutzer:innen nur über das Login-Cookie authentifiziert, sofern das Access Token für den PORTAL-Login noch gültig ist bzw. aktualisiert werden konnte. Kann eine Session nicht erneuert werden, werden Benutzer:innen abgemeldet und direkt zur Anmelde-Maske weitergeleitet.
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