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Folgende Felder sind in der Maske enthalten:
Rechnungsmandant: Der Abschluss wird speziell für einen Rechnungsmandanten angelegt. Er kann nur zu Aufträgen zugeordnet werden, die den gleichen Rechnungsmandanten haben.
Art: Hier wird die Art des Abschlusses definiert. Standardmäßig stehen zur Auswahl “Umsatz”, “Menge”, “Frequenz”, “Info” und “Sondervereinbarung”.
Status: Ein Abschluss kann nur in bestimmten, definierbaren Statusstufen einem Auftrag zugeordnet werden.
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Zuerst muss als neuer Abschluss der Typ Frequenz ausgewählt werden. Um den Abschluss richtig anzulegen, müssen folgende Einstellungen getätigt werden.
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Der Status muss auf “Aktiv” gesetzt sein. Wenn der Status einen anderen Wert hat, greift der Abschluss nicht.
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Beim Abschluss vom Typ “Umsatz” hängt der Abschlussrabatt auch davon ab. Als Basis kann entweder die “AbschlussBasis” also der Nettobetrag des Auftrages oder der Farbzuschlag definiert werden.
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Bedingung Farbzuschlag: Der Farbzuschlag kann nur berechnet werden, wenn im Auftrag unter Farben “K, C, M, Y” eingestellt ist.
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Im Beispiel bedeutet das, bis 500 € gibt es 100 % Rabatt, ab 500,01 € gibt es keinen Rabatt mehr. Im Abschluss sieht man die Zuordnung und den Erfüllungsgrad des Scheckblocks.
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Scheckblock Einschränken
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Mit Klick auf das Euro-Symbol, kann die Rechnung/Gutschrift geöffnet werden.
Für 0€ Beträge werden keine Rechnungen oder Gutschriften erstellt. Der Auftrag bekommt ausschließlich den Status Fakturiert
Zwischenabrechnung
Eine Zwischenabrechnung kann jederzeit erfolgen. Sie dient der Information des bzw. der Kund:in über den aktuellen Stand. Gegebenenfalls kann der zu diesem Zeitpunkt bestehende Differenzbetrag ausgezahlt oder in Rechnung gestellt werden. Wird ein Abschluss für mehrere Kund:innen verwendet, erfolgt die Zwischenabrechnung ebenfalls für alle.
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Vollständige Reklamation: Eine Abschlussabrechnung kann nur vollständig reklamiert werden. Ein pauschalisieren der Beträge ist nicht möglich.
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Mit einem Klick auf “OK” bestäten und die Reklamation zur Gültigkeit ablegen. Mit Klick auf das Symbol “Auf” kann die Abschlussabrechnung wieder geöffnet werden.
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In den Preisdetails der Abschlussabrechnung wird ebenfalls die Stornierung angezeigt.
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Mitwirkungspflichten
Mitwirkungspflichten: [5-27] Abschlüsse
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