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Funktionalitäten beim Anlegen einer Planung
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Das Anlegen einer Planung in CREATE ist über zwei Wege möglich. Entweder über den Workflow “Planung vor Artikel”, welcher über den “Erstellen“-Button angestoßen wird, oder über den Workflow “Artikel vor Planung”, bei dem mit der Anlage einer neuen Ausprägung auch gleichzeitig eine zugehörige Planung erstellt wird. Im Planungs-Template selbst können anschließend allen CREATE-Benutzer:innen relevante Informationen zum Erstellen einer Ausprägung bereitgestellt werden. |
Funktionalitäten beim Anlegen einer Planung
Zentrale, für alle Benutzer:innen einsehbare Planung zukünftiger Themen bzw. Artikel
Digitale Erfassung themenspezifischer Informationen, z. B. Titel, Kurzbeschreibung, Aufgaben etc.
Medienneutrale Planung als Basis für darauf aufbauende Ausprägungen
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Um einen Artikel bzw. ein Thema im Voraus planen und alle bis dahin bereits bekannten Informationen digital, für alle Benutzer:innen einsehbar erfassen zu können, kann der oder die Benutzer:in in CREATE zwischen zwei grundlegenden Vorgehensweisen wählen: “Planung vor Artikel“ oder “Artikel vor Planung“.
Unabhängig davon, welcher Workflow ausgeführt wird, kann der oder die Benutzer:in die angelegte Planung jedoch stets um folgende, themenspezifische Informationen zentral anreichern:
Titel und Kurzbeschreibung des Themas
Vergabe von Terminen (mehr dazu unter Terminmanagement)
Verteilung von Aufgaben (mehr dazu unter Taskmanagement)
Bereitsstellung von Assets wie Bilder und Dokumente
(mehr dazu unter Assets zu einer Planung hinzufügen)
Der Bereich “Kanalinformationen” in der Planungs-Sicht bietet lediglich eine kumulierte Übersicht der der Planung zugehörigen Ausprägungen inkl. relevanter Metadaten und kann daher nicht editiert werden.
Über die gedockte Werkzeugleiste können die Benutzer:innen zudem folgende Bereiche öffnen:
“Planungssuche”: Um passende Bilder zu einem Thema hinzuzufügen, können Benutzer:innen über die in der Werkzeugleiste befindlichen Suche auf bereits vorhandene Bilder zugreifen und diese der Planung per Klick beifügen. Über Assets zu einer Planung hinzufügen können zudem neue Bilder vom eigenen Rechner hochgeladen werden.
Ebenfalls in der gedockten Werkzeugleite: Die “Kanalplanung”. Mit ihr lassen sich auch unabhängig von etwaigen Ausprägungen bereits in der Planung die jeweiligen Kanäle sowie die Veröffentlichungszeitpunkte in bestimmten Ausgaben und Ressorts anlegen. Bei der Erstellung neuer Ausprägungen aus der Planung heraus werden die dort hinterlegten Werte – sofern sie in der erstellten Ausprägung vorhanden sind – übernommen.
Workflow: “Planung vor Artikel“
Um Themen im Sinne des Workflows “Planung vor Artikel“ bereits im Voraus, d. h. unabhängig von Ausprägungen, anlegen zu können, muss der Einsprung in die Planung direkt über den im Erstellen-Menü aufgeführten Eintrag “Planung“ erfolgen.
Nach Klick auf den Eintrag öffnet sich eine neue Ausprägung mit Namen “Planung”. Das Planungs-Template kann von dem oder der Benutzer:in anschließend mit den für die Planung relevanten Informationen befüllt werden. Bei Anlage einer oder mehrer zugehöriger Ausprägungen über das “+”-Symbol verhalten sich die hinterlegten Daten wie folgt:
“Titel”, “Kurzbeschreibung”, “Termin” und “Aufgaben” gelten nur für die Planung und werden nicht in die Ausprägung(en) übernommen.
“Kanalinformationen” werden – solange noch keie Ausprägungen erstellt worden sind – nicht aufgeführt, jedoch bereits nach Erstellung einer ersten Ausprägung entsprechend befüllt.
Unter “Assets” beigefügte Bilder werden in die Ausprägung(en) übernommen und in der gedockten Werkzeugleiste des Editors im Bereich “Assets von der Planung“ zur weiteren Verwendung bereitgestellt. Die in der Planung angehängte Dokumente werden nicht übernommen.
Workflow: “Artikel vor Planung“
Neben dem direkten Einstieg über den Eintrag “Planung“ können Benutzer:innen in CREATE den Workflow “Artikel vor Planung“ wählen. Hierbei wird zunächst eine im Erstellen-Menü verfügbare Ausprägung - wie eine Eilmeldung oder ein Online-Artikel - per Klick generiert. Parallel zu dem für die Ausprägung gewählten Template wird dabei per Default auch gleichzeitig der vorgelagerte Planungsreiter angelegt. Welche dieser beiden Ausprägungen (Planung oder Editor) sich initial öffnet, kann kundenspezifisch konfiguriert werden.
Landet ein:e Redakteur:in bei der Erstellung einer Eilmeldung bspw. direkt im Editor, kann er oder sie dort sofort wie gewohnt arbeiten und die fertiggestellte Meldung anschließend direkt, d. h. unabhängig von der Planung, über die Kanalsteuerung publizieren oder bereits bekannte Publikationsdaten erfassen.
Nach Speichern der vorgenommenen Änderungen im Editor werden die Bereiche des Planungs-Templates wie folgt befüllt:
“Titel” der Planung ergibt sich aus dem Element Titel/Überschrift/H1 der ersten Ausprägung.
“Kurzbeschreibung”, “Termin” und “Aufgaben” können in der Ausprägung nicht gepflegt werden und haben daher keine Wirkung in Richtung Planung.
“Kanalinformationen” werden bereits bei Anlage einer Ausprägung mit den jeweiligen, relevanten Metadaten befüllt und bei Anlage weiterer Ausprägungen ergänzt.
“Assets” können einem Thema nur in der Planung hinzugefügt und somit nicht von der angelegten Ausprägung übernommen werden.
| Note |
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Weitere Ausprägungen lassen sich aus der Planung heraus wie gewohnt über das “+”-Symbol hinzufügen. Befindet sich der oder die Benutzer:in noch im Editor oder springt (erneut) in diesen ein, ist zu beachten, dass in diesem Fall bei der Erstellung einer zusätzlichen Ausprägung via “+“-Symbol entschieden werden kann, ob die Platzierungsinformationen der aktuellen Ausprägung in diese übernommen werden sollen. Nähere Informationen hierzu unter Ausprägungen. |
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