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Funktionalitäten der History in PRINT NGEN

• Versionsstände vergleichen

• Änderungen einsehen

• Alte Versionen ansehen und bei Bedarf wiederherstellen

• Speicherung von asset-individuellen Metadaten

Inhaltsverzeichnis

Im folgenden Video wird die Funktion kurz demonstriert:

Ansicht der History

Wenn die History eines Artikels oder einer Seite eingesehen werden möchte, kann per Doppelklick auf das zweite Icon in der Spalte “ClusterAnsicht” in der Listen-Ansicht zur History gewechselt werden:

Per Doppelklick auf dieses öffnet sich folgende History in Listen-Ansicht:

In der obigen Liste wird ersichtlich, wann und von welchem bzw. welcher Benutzer:in Änderungen vorgenommen wurden. Wird der jeweilige Listeneintrag per Doppelklick aufgerufen, ist darunter neben asset-relevanten Metadaten eine ausführliche Auflistung der geänderten Daten und welche davon wiederhergestellt werden können zu sehen.

Folgende Spalten sind in der History zu sehen:

• Version: In der standardmäßigen Sortierung steht die aktuellste Version an erster Stelle der Liste.

• Ereignis: Hier wird die Art der Speicherung angezeigt. Dabei signalisiert “Geändert” eine Speicherung durch den bzw. die Benutzer:in. Das System speichert Änderungen alle fünf Minuten automatisch ab, worauf der Eintrag “Autospeicherung” hindeutet.

• Datum: Datum und Uhrzeit der Speicherung können hier eingesehen werden.

• Benutzer: Hier wird der oder die Benutzer:in, der oder die eine Änderung durchgeführt hat, angezeigt.

• Änderung (Gespeichert): In dieser Spalte ist zu sehen, welche Änderung vorgenommen wurde (z. B. Text, Layout, SeitenTyp etc.).

• Änderung (Sonstige): Hier sind sonstige Änderungen einsehbar.

Alte Versionen ansehen

Es besteht die Möglichkeit, eine alte Version zu öffnen. Hierfür wird die gewünschte Version in der Listen-Ansicht ausgewählt und über Rechtsklick das Kontextmenü geöffnet. Im Kontextmenü wird dann “Version ansehen” gewählt:

Der ausgewählte Artikel öffnet sich in einem neuen Fenster. An dessen Fensterleiste ist erkennbar, dass es sich um ein History-Element handelt:

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In dieser Ansicht wurden zwei Versionen einer Seite geöffnet:

Einzelne Elemente könne per Copy & Paste von einer Version in eine andere Version kopiert werden.

Versionen vergleichen

Um eine ältere Version mit der aktuellsten Version zu vergleichen, werden die gewünschten Einträge selektiert (STRG gedrückt halten) und mit Rechtsklick wird das Kontextmenü geöffnet. Dort wird über das Kontextmenü “Unterschiede der selektierten Einträge / zur aktuellsten Version” ausgewählt.

In einem neuen Fenster öffnen sich nun beide Versionen nebeneinander. Die Unterschiede in den Versionen sind markiert.

Am Ende des Dateinamens ist die Version ablesbar:

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Version wiederherstellen

In der Listen-Ansicht besteht auch die Möglichkeit, eine alte Version wiederherzustellen, z. B. falls eine falsche Eingabe getätigt wurde und auf die vorherige Version gesprungen und damit die Änderungen rückgängig gemacht werden sollen.

Dafür wird die gewünschte Version in der Listen-Ansicht angeklickt und per Rechtsklick ins Kontextmenü gewechselt. Dort wird dann “Version wiederherstellen” geklickt:

Damit die wiederhergestellte Version des Elements nun gespeichert wird, muss anschließend noch auf “Ablegen” geklickt werden:

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