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Seiten können in PRINT NGEN vor der Belichtung per Menüpunkt im Kontextmenü des Seitenclusters als PDF ins Dateisystem ausgegeben und im Acrobat Reader angezeigt und kontrolliert werden. |
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Zunächst ist es notwendig , eine Seite in PRINT NGEN zu erstellen.
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Um die richtige Menüdefinition zu finden, muss die Systembetreuer-Werkzeugleiste eingeblendet werden (Dropdown-Menü neben dem Toolbars-Button, Auswahl des Menüpunkts “Systembetreuer”).
Jetzt wird erneut der Seitencluster selektiert und anschließend in der Systembetreuer-Werkzeugleiste auf den Button “Menü” geklickt.
Dadurch öffnet sich die Menüdefinition Tabelle#DLayout “Tabelle#DLayout” sowie alle dort definierten Untermenüs:
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Als nächstes wird eine neue Menübibliothek über das Dropdownmenü “Bibliothek” beim Button “Neu” erstellt:
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Hier wird der Typ ”Menüs” ausgewählt und ein Name vergeben z. B. die Initialen. Anschließend mit “OK” bestätigen.
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Nun wird die momentane Default-Menübibliothek unterhalb der neuen Bibliothek eingeklinkt. Diese Bibliothek kann z. B. über das Verlinkungs-Icon auf der Menüdefinition „Layout#Bild#DLayout“ geöffnet werden.
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Die Bibliothek wird jetzt per Drag & Drop unter die neue Bibliothek gehängt und gespeichert.
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Jetzt wird das Menüelement „Tabelle#DLayout“ per Drag & Drop mit CTRL oder CTRL+C / CTRL+V in die neue Menübibliothek kopiert:
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Die Abfrage, ob die Customizing-Verschlagwortung aufgehoben werden soll, mit “Nein” beantworten.
Jetzt muss im Element „Tabelle#DLayout“ folgender neuer Menüpunkt ergänzt werden:
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Damit wird die komplexe Aktion PDF“PDF_DLayout_HR_OhneZusatzOhneZusatz” aufgerufen, die es zu diesem Zeitpunkt noch nicht gibt. Wenn das Customizing nachgeladen wird, bleibt der Menüpunkt deshalb ausgegraut.
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Im nächsten Schritt muss also die neue komplexe Workflowaktion PDF“PDF_DLayout_HR_OhneZusatzOhneZusatz” angelegt werden. Dafür wird ebenfalls zuerst eine Komplexe-Aktionen-Bibliothek definiert.
Hierzu wird zunächst eine neue Komplexe-Aktionen-Bibliothek über das Dropdownmenü “Bibliothek” beim Button “Neu” erstellt:
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Hier wird der Typ ”WorkflowKomplexeAktionen” ausgewählt und ein Name vergeben z. B. die Initialen. Anschließend mit “OK” bestätigen.
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Geöffnet wird diese Bibliothek, in dem in der Systembetreuer-Werkzeugleiste das Dropdown-Menü neben dem Button „Eigene Bibl.“ angewählt wird und dort der Menüpunkt „Workflow-Komplexe-Aktionen“ ausgewählt.
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Die Bibliothek wird jetzt per Drag & Drop unter die neue Bibliothek gehängt und gespeichert.
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Jetzt wird in der neuen Bibliothek das erste Element erstellt, in dem rechts auf den Bibliotheksnamen und dann auf den dann Menüpunkt „Element einfügen“ geklickt wird.
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Zum Füllen mit Workflow-Elementen kann nun die gedockte Bibliothek über den Button “Vorlagen” geöffnet und dort Workflow“Workflow- Elemente Elemente” ausgewählt werden. Die Elemente lassen sich mit Drag -und-& Drop in die neue Komplexe Aktion ziehen.
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Als Pfad wir das Laufwerk und das Verzeichnis angegeben, in dem die PDF-Ausgabe erfolgen soll, z. B „C„C:\PDF\“. Als restlicher Pfad wird der Name der PDF-Datei angegeben, z. B.: „NGEN„NGEN_HR.pdf“pdf“.
Statt eines absoluten Ausgabe-Pfades kann immer auch eine UNC-Pfadangabe gemacht werden, wie z. B. : “\\servername\Transfer\PDF\” oder mit Platzhaltern gearbeitet werden.
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Hier muss nun das Element“PDF_DLayout_HR_OhneZusatz” gewählt und das Kontextmenü über die rechte Maustaste geöffnet werden.
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Durch Klicken auf den Menüpunkt “Bibliothekselement in neuem Fenster öffnen” öffnet sich der AnsichtKontext “PDF_DLayout_HR”. Bevor fortgefahren werden kann, muss der Ansichtkontext ausgewählt, mit OK “OK” bestätigt und das PDF-Ausgabe-Element mit OK “OK” geschlossen werden.
Das Inhaltsfenster ist bis auf die Customizing-Verschlagwortung leer. Alle Einstellungen, wie das PDF in dem Fall ausgegeben werden soll, sind über die Eigenschaftsliste vorzunehmen. Es müssen aber nicht alle Eigenschaften angepasst werden. Wichtig sind:
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Jetzt wird erneut doppelt auf das Element“PDF-Ausgabe” geklickt. Der Dialog für die Eingabe der PDF-Ausgabe-Parameter öffnet sich wieder.
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Um das ausgegebene PDF im Acrobat Reader anzeigen zu lassen, wird das Element “Programm” benötigt.
Aus der gedockten Bibliothek „Workflow-Elemente“ muss hierfür das Element „Programm“ in das Inhaltsfenster der neuen Aktion, rechts neben das PDF-Ausgabe-Element, gezogen werden.
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In der Eigenschaft „Programm“ wird folgendes eingegeben: Acrord32.exe<
Als „Parameter“ wird der Verzeichnispfad und der Namen der ausgegebenen PDF-Datei eingegeben, also im hier aufgezeigten Fall: C:\PDF\NGEN_HR.pdf
Bei den Optionen bleibt das Häkchen bei „Fenster öffnen“ gesetzt. Der Adobe Reader öffnet sich damit in einem eigenen Fenster.
Testen Testen der PDF-Ausgabe
Jetzt wird eine Seite gewählt, die als PDF ausgegeben werden soll.
Beim Seitencluster wird über die rechte Maustaste das Kontextmenü geöffnet und der Menüpunkt “PDF-Darstellung” ausgewählt.
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Hierfür wird erneut der Seitencluster selektiert und in der Systembetreuer-Werkzeugleiste auf den Button Menü “Menü” geklickt. Dadurch öffnet sich die Menüdefinition Tabelle#DLayout “Tabelle#DLayout” sowie alle dort definierten Untermenüs.
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Jetzt muss im Element „Tabelle#DLayout“ folgender neuer Menüpunkt ergänzt werden:
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Im nächsten Schritt wird mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet und der Menüpunkt „Bibliothekselement „Bibliothekselement in neuem Fenster öffnen“ öffnen“ ausgewählt.
Anschließend wird der Ansichtkontext „PDF_Layout_HR“ im Dialogfenster ausgewählt, mit OK bestätigt und das PDF-Ausgabe-Element mit OK geschlossen.
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Es wird nun eine Layoutvorlage in der Default-Bibliothek vom Typ Layouts erwartet. In diesem Layout sind zusätzlich zum Seiten-Container die Bereiche enthalten, die mit ausgegeben werden sollen. Die Namenskonvention ist dabei wie folgt: Wert in Eigenschaft ZusatzElemente#Tabellenname#SeitenTyp
Also im hier beschriebenen Fall: PDF#DLayout#Links, da eine linke Seite mit Zusatzinformationen ausgegeben werden soll.
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