Funktionalitäten des Satzportals/Anzeigenmanagers

• Zugriff auf den Inhalt der digitalen Auftragstasche im AnzeigenManager durch (externe) Gestalter:innen

• Auftrag anlegen

• Auftragstasche füllen

• Motiv-Upload

• Korrekturworkflow

• Gestaltungsfreigabe

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Externe Anzeigenproduktion ist vorgesehen für Anzeigen vom Typ SA “SA” (Satzanzeige). Die Gestaltung wird beauftragt, wenn die kfm. kaufmännische Erfassung und die Bestückung der digitalen Auftragstasche abgeschlossen sind.

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Im Kontextmenü der SA-Anzeigen gibt es folgende neue Menüpunkte:

• Gestaltung beauftragen → Über eine Abbildung wird ein Produktionstermin bestimmt (abhängig von

  Ausgabe und Erscheinungstag), sofern noch kein individueller Produktionstermin festgelegt wurde.

  und die Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Gestaltung”.

• Korrektur beauftragen → Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Korrektur”.

• individuellen Individuellen Produktionstermin festlegen → ein Produktionstermin abweichend vom Default kann

  vergeben werden.

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Erfassen von Gestaltungshinweisen

Textuelle Hinweise zur Gestaltung von Anzeigenmotiven können von den Anzeigenerfassern an die Gestalter:innen mitgegeben werden. Hierfür ist im Kontextmenü der Anzeige der Menüpunkt “Gestaltungshinweis erfassen” auszuführen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Texthinweis editiert werden kann. Der Texthinweis erhält den Status “Neu”. Beim späteren Download der Auftragstasche durch die externen Gestalter:innen werden alle neu erfassten Gestaltungshinweise mit in die Readme.txt für den/die Gestalter:in geschrieben. Anschließend erhalten die Hinweise den Status “Fertig”, da sie an den/die Gestalter:in übermittelt wurden. Auf die gleiche Weise werden auch Gestaltungshinweise für Korrekturen erfasst. Jeder Hinweis wird nur einmalig an die Gestalter:innen übermittelt.

Gestaltung durch externe Anwender

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Anzeigensuche

Nach dem Login gelangt man zur Anzeigensuche. Die Eingabemaske bietet die Möglichkeit durch Eingabe einer Auftragsnummer gezielt nach Anzeigenaufträgen zu suchen.
Mit dem Häkchen “Heute von mir zu bearbeiten” kann nach Anzeigen gefiltert werden, für die eine Gestaltung bzw. Korrektur einer Gestaltung angefordert wurde.

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Benutzer, denen die Rolle anzsuper “anzsuper” zugewiesen ist, haben das Recht, auch Anzeigen einseheneinzusehen, die bereits durch einen anderen User in Bearbeitung genommen wurden.

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Das gepackte Verzeichnis enthält eine Ordnerstruktur der digitalen Auftragstasche in PRINT NGEN mit den Dateien zur Gestaltung. Im Hauptverzeichnis wird eine Textdatei mit Informationen zur Anzeige bereitgestellt.

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Mit Klick auf den Button Upload kann ein nach Vorgaben erzeugtes Zip-File übermittelt werden. Dieses wird dann automatisiert entpackt und die enthaltenen Dateien werden in die Auftragstasche in PRINT NGEN übernommen.

Die Struktur des Zip-Files sollte der Struktur des Downloads entsprechen, damit die enthaltenen Elemente ihrer Verwendung entsprechend in PRINT NGEN verknüpft werden können. Es müssen nur Dateien übermittelt werden, die außerhalb von PRINT NGEN geändert wurden oder als neue Elemente in die Auftragstasche eingefügt werden müssen.

Vorgabe für die Upload-Zip: es Es muss ein Wurzelverzeichnis mit der Anzeigennummer vorhanden sein. In diesem Verzeichnis liegt das Motiv, in Unterverzeichnis Auftrag bzw. Kunde Kund:in liegen verwendete Teilvorlagen. Diese werden entsprechend dem Unterverzeichnis in PRINT NGEN mit dem Kunden /r Kund:in bzw. dem Auftrag verknüpft.

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Durch den Upload werden Bilddaten übermittelt, die Anzeige verbleibt noch im Status Geplant “Geplant”/ Korrektur”Korrektur”.

Hauskorrektur

Dieser Button dient zur Dokumentation des Gestaltungsfortschritts. Hauskorrektur bedeutet, dass die Anzeige gestaltet wurde, aber noch beim Satzdienstleister geprüft wird (eine baldige Freigabe der Gestaltung ist zu erwarten). Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere User diese Anzeige im AnzeigenManager öffnen.

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Dieser Button ermöglicht es, eine in Bearbeitung genommene Anzeige wieder für andere User Benutzer:innen freizugeben. Der oder die Bearbeiter:in wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere User Benutzer:innen die Anzeige in Bearbeitung nehmen.

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Bei Upload einer Gestaltung im AnzeigenManager werden das gelieferte Motiv und verwendete Logos automatisch mit dem Auftrag in PRINT NGEN verknüpft.
Wird eine Anzeige im AnzeigenManger als Belichtungsreif vom Gestalter von dem/r Gestalter:in eingestuft und ist an der Anzeige keine Korrektur-Mailadresse hinterlegt, erhält sie in PRINT NGEN den Status “Prüfen” und wird automatisch zur Überprüfung an ein externes System, wie Asura,übergeben. Wird kein Fehler festgestellt, erhält die Anzeige den Status “Fertig”.

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Ist an der Anzeige eine Korrektur-E-Mailadresse angegeben, so erhält die Anzeige bei Fertigstellung durch die Gestalter:innen den Status Korrektur. Es wird dann automatisiert eine Anzeigen-Onlinekorrektur erstellt und der Link zu dieser an die hinterlegte Korrektur-Mailadresse versandt.

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Erst wenn die Korrektur beauftragt wurde ist die Anzeige erneut für die externen Gestalter:innen sichtbar und bearbeitbar. Der Link zur Online-Korrektur mit den aufgeführten Änderungswünschen kann dem/r Gestalter:in überstellt werden.

Korrekturlauf bei den externen

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Gestalter:innen

Wurden in der Onlinekorrektur Änderungswünsche erfasst, erhält die Anzeige wieder den Status Geplant “Geplant” und erscheint als zu bearbeiten für den/die Gestalter:in in der AnzeigenSuche. Beim Download der Auftragstasche wird die URL zur Onlinekorrektur im Readme.txt zur Anzeige mit aufgeführt und so können die Änderungswünsche vom Gestalter von dem/r Gestalter:in eingesehen werden.

Ausblick

Weitere Funktionalitäten im AnzeigenManager (Einbindung der PRINT NGEN-Onlinekorrektur, Einbindung von Texteingabefeldern zur Kommunikation, Einbindung einer Historie der Aktivitäten) können nachfolgend umgesetzt werden.

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Hier noch einmal aufgelistet die Arbeitsschritte der am Prozess beteiligten Rollen:

Auftragserfassung

• Auftrag anlegen

• Auftragstasche füllen (Logos u. ä. zuweisen)

• ggfs. KorrekturEmail Korrektur-E-mail erfassen (Kontextmenü Anzeige)

• ggfs. Gestaltungshinweise erfassen (Kontextmenü Anzeige)

• Gestaltung beauftragen (Kontextmenü Anzeige)

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Externe/r Gestalter:in

• Einloggen Anzeigensuche

• “Heute von mir zu bearbeiten” suchen

• Auftrag anklicken -> AnzeigenManager öffnet sich

• DesignDownload, um die Auftragstasche abzuholen

• Verzeichnis mit Namen <AnzeigenNummer> erstellen, dort ein Anzeigennummer.PDF ablegen, ggfs.

Bilder im Unterverzeichnis auftrag/teilvorlagen ablegen, Schriften im Unterverzeichnis auftrag/schriften

• Zip-Datei Auftragsnummer.zip für dieses Verzeichnis erstellen

• UploadDesign --> ZipDatei hochladen

• Button Hauskorrektur

• Button Belichtungsreif

Berater:in/

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Kund:in

• E-Mail erhalten?

• Link aus E-Mail öffnen

• Alles bestens oder Korrekturhinweise erfassen

  • Alles bestens: Anzeige erhält Status Prüfen→ Fertig (automatisch)

  • KorrekturwünscheKorrekturhinweise: Anzeige erscheint wieder in der AnzeigenSuche und URL zur

    OnlineKorrektur ist im Readme.txt beim Download enthalten.

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