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Funktionalitäten der Aktionen

• Es gibt vier verschiedene Typen von Aktionen

• Aktionen erstellen

• Aktionen bearbeiten

• Aktionen einbetten

• An Aktionen teilnehmen

• Aktionen verwalten

• Zahlreiche Aktionstypen ermöglichen einen vielfältigen Einsatz für Community-Management-Aktionen

• Einfache Erstellung über den Editor und die Aktionenverwaltung

• Einbetten über die Angabe der ID in Beiträgen und Veranstaltungen sowie in Kurations- und Targetingflächen

Inhaltsverzeichnis

Die Aktionen

Aktionstypen

Bislang sind vier fünf verschiedene Typen von Aktionen vorhanden:

• Die Verlosung

• Der Fotowettbewerb

• Das Gewinnspiel

• Die Umfrage

• Fotowettbewerb: Bei einem Fotowettbewerb muss der Teilnehmer ein Bild hochladen. 

• Gewinnspiel: Ein Gewinnspiel besteht aus einer Frage und mehreren Antwortmöglichkeiten. Zur Teilnahme muss eine Antwort ausgewählt werden. 

• Texteinsendung: Bei einer Texteinsendung gilt ein vom Teilnehmer eingetragener Text als Teilnahmekriterium.

• Umfrage: Eine Umfrage ist anonym und besteht aus einer Frage und mehreren Antwortmöglichkeiten. Zur Teilnahme muss eine Antwort ausgewählt werden. Es werden keine Nutzerdaten erhoben oder gesammelt.

• Verlosung: Eine Verlosung besteht lediglich aus einem Button zur Teilnahme.

Allgemeine Beschreibung

• Aktion erstellen und bearbeiten: Aktionen können über die AktionsverwaltungAktionenverwaltung und über den Rich-Text-Editor (WYSIBB) erstellt und bearbeitet werden.

• Teilnahmebeschränkung: Je nach Aktionstyp können auch nicht registrierte Besucher der Seite an den Aktionen teilnehmen. Eine Ausnahme bildet hierbei der Fotowettbewerb, welcher ausschließlich registrierten Benutzern zur Verfügung steht. Der Aktionstyp "Umfrage" dagegen erhebt keine personenbezogenen AdressdatenDaten.

• An Aktionen teilnehmen: Bei Aktionen für registrierte und unregistrierte Besucher wird die Teilnahme über eine E-Mail-Adresse abgebildet. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sollen hierbei über eigene, zu bestätigende Gewinnspiel-AGB sowie einem Two-Step-Consent (Eingabe E-Mail-Adresse + Verifikation der Teilnahme über den zugesandten Link) eingehalten werden.

Mitmachaktionen können nur von berechtigten Nutzern erstellt, eingebettet und verwaltet werden. Das Modul "Mitmachaktion" ist in jeder Konfiguration des Onlineportals vorhanden. Soll das Modul nicht genutzt werden, kann es über die Vergabe der entsprechenden Berechtigungen ausgeblendet werden.

Übersicht der Funktionen

Aktionen erstellen

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^{Aktionen können über den Editor oder die Aktionenverwaltung erstellt werden}

Aktionen können von berechtigten Nutzern auf zwei Arten erstellt werden:

1. über den Rich-Text-Editor (WYSIBB) mit Editor mit Klick auf das Pokal-Sybol Symbol in der Editor-Leiste

2. über die Aktionenverwaltung mit Klick auf den Button "Aktion erstellen"

In beiden Fällen öffnet sich ein Overlay. Nach der Auswahl des Typs können die erforderlichen sowie optionalen Daten eingegeben werden.

TitelLabel

Pflichtangabe. Wird vorbelegt mit dem Namen der jeweils ausgewählten Aktion, z.B. Verlosung. Dieser Text kann bei Bedarf überschrieben werden, so dass auch andere Labels möglich sind. Die Labels werden am Teaser dargestellt.

Adressdaten des Teilnehmers

Optionale Auswahl. Handelt es sich beispielsweise um eine Aktion, bei welcher der Gewinn postalisch versendet werden muss, kann mit Auswahl dieser Option die Postadresse des Teilnehmers als zusätzliche Pflichtangabe abgefragt werden. Hierbei sollte der Ersteller auf den Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO achten.

Telefonnummer des Teilnehmers

Optionale Auswahl. Mit Auswahl dieser Option kann die Postadresse Telefonnummer des Teilnehmers als zusätzliche Pflichtangabe abgefragt werden. Hierbei sollte der Ersteller auf den Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO achten.

Teilnahmebedingungen

• Jede Aktion (Ausnahme:   Die Verlosung) muss mit Teilnahmebedingungen versehen werden.

• Die Teilnahmebedingungen müssen vom Ersteller selbst definiert werden.

• Im Textfeld für die Teilnahmebedingungen ist der WYSIBB-Rich-TextBBCODE-Editor implementiert, welcher auf dem BBCODE basiert. In der Ansicht kann zwischen Rich-Text und BBCODE umgeschalten werden. Formate können in der BBCODE-Ansicht auch über Direkteingabe angegeben werden. Details siehe Eintrag zum WYSIBB-Rich-TextBBCODE-Editor.

Optionale Checkbox

• Jede Aktion (Ausnahme:   Die Umfrage) kann mit einer zusätzlichen Checkbox versehen werden. Wird in diesem optionalen Feld Text eingegeben, erscheint dieser zusätzlich am Teaser der jeweiligen Aktion zusammen mit einer Checkbox. Der Teilnehmer muss diese Box nicht anklicken, um an der Aktion teilzunehmen. Ob er der Checkbox zugestimmt hat, wird im CSV angezeigt.

• Im Textfeld für die optionale Checkbox ist der WYSIBB-RichBBCODE-Text-Editor implementiert, welcher auf dem BBCODE basiert. In der Ansicht kann zwischen Rich-Text und BBCODE umgeschalten werden. Formate können in der BBCODE-Ansicht auch über Direkteingabe angegeben werden. Details siehe Eintrag zum WYSIBB-Rich-TextBBCODE-Editor.

Option “Text nach der Teilnahme anzeigen” machen

Bei dieser Option handelt es sich um eine einfache Form eines sogenannten Conversion-Elements, mit welchem Benutzer auf weitere Verlagsangebote, z. B. weitere Aktionen oder Newsletter, hinweisen können. Der BBCODE-Editor unterstützt dabei folgende Formate:

• Zwischenüberschrift (H2)

• Fett

• Kursiv

• Unterstrichen

• hochgestellt

• tiefgestellt

• Listen

• Zitat

• URL-Link.

^{Beispiel für einen “Text nach der Teilnahme anzeigen”}

Anzeigen des Ergebnis

Optionale Auswahl. Hier wird die öffentliche Zugänglichkeit des Umfrageergebnisses geregeltkann der Ersteller bei Fotowettbewerben (Bilderergebnis) bzw. Gewinnspielen und Umfragen (Umfrageergebnis) regeln, ob das Ergebnis angezeigt werden soll.

Antworten

Pflichtfeld je nach Typ. Hier können die Antworten zu der entsprechend gestellten Frage definiert werden. Die Anzahl der Antwortmöglichkeiten ist unbegrenzt. Es müssen allerdings mindestens 2 Antworten angegeben werden.

Bestätigung der Teilnahme an einer Aktion

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Aktionen bearbeiten

Aktionen können direkt im Inhalt über den Editor im entsprechenden Inhalt oder in der Aktionenverwaltung editiert werden. Es ist darauf zu achten, dass die Teilnahmebedingungen nicht nachträglich geändert werden dürfen, ohne die Teilnehmer zu informieren.

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Aktion

über den Editor bearbeiten

• Öffnen des Bearbeitungsformulars des Beitrags bzw. der Veranstaltung, in welchem/in welcher die Aktion eingebettet ist.

• Im Textfeld wird im Editormodus Editiermodus ein Platzhalter angezeigt, über welchen die Aktion bearbeitet (Stift-Icon) bzw. die Einbettung aus dem Inhalt entfernt (x-Icon) werden können.

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^{Aktion über den Editor bearbeiten – Rich-Text und BBCODE-Ansicht}

Aktion über die Verwaltung bearbeiten

• Öffnen der Aktionsverwaltung um dort die Veranstaltung zu suchen, die bearbeitet werden soll.

• Durch einen Klick auf den Stift-Button wird das Bearbeitungsformular der Aktion geöffnet.

^{Bearbeiten von Aktionen}

Ein nachträgliches ändern des Typs der AktionNachträgliche Änderung des Aktionstyps

Der Typ der Aktion kann nicht nachträglich geändert werden.

In diesem Fall muss eine neue Aktion mit dem entsprechenden Typ erstellt werden.

Aktionen einbetten

Aktionen können über den Editor in Beiträgen und Veranstaltungen sowie über das Teasermanagement mit Teaser-Layouts und URLs/IDs (Topbox) in das Teasermanagement in Kurationsflächen und Targeting-Slots eingebettet werden.

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Einbettung von

Aktionen in Beiträgen und Veranstaltungen einbetten

Sofern eine Aktion über den Editor erstellt wird, wird diese auch gleich im Beitrag/in der Veranstaltung eingebettet.

Alternativ können bestehende Aktionen auch über deren ID eingebunden werden. Hierfür muss Mit Klick auf das Portal-Icon im Editor ausgewählt werden. Es öffnet sich ein Formular-Overlay. Unter dem Punkt “Bestehende Aktion” muss die Aktions-ID eingegeben werden und im Anschluss auf “übernehmen” geklickt werden. Das Formular generiert dann automatisch den richtigen Platzhalter bzw. das BB-Code-Snippet.

Eine weitere Möglichkeit, eine bestehende Aktion einzubetten, ist ein Copy+Paste des BB-Code-Snippets von einem Inhalt in einen anderen Inhalt:

[paevent={id der Aktion}]{Name der Aktion}[/paevent]

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^{Bestehende Aktionen in Beiträge und Veranstaltungen einbetten – über das Formular-Overlay oder das BB-Code-Snippet}

Aktionen in Kurationsflächen oder Targeting-Slots

einbetten

Aktionen können bei der Kuration und im Targeting verwendet werden. Dazu muss im Teasermanagement-Formular für Kurationsflächen oder Targeting-Slots einfach die Inhaltsform "Aktion" gewählt und die ID(s) der Aktion(en) eingegeben werden.Die

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^{Aktionen über das Teasermanagement-Formular einbetten}

ID einer Aktion

Die ID der Aktion wird in der Aktionsverwaltung Aktionenverwaltung sowie im BB-Code-Snippet im Editor angezeigt.

Teilnahmebeschränkung

Grundsätzlich existieren drei Formen an TeilnahmebeschränkungenID-Anzeige in der Aktionenverwaltung:

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ID-Anzeige im BB-Code-Modus des Editors:

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Berechtigung für das Erstellen, Einbetten und Verwalten von Aktionen

Für die Mitmachaktionen sind folgende Berechtigungen definiert:

Teilnahme an Aktionen

Grundsätzlich existieren drei Formen:

• Teilnahme nur für registrierte Nutzer

• Teilnahme für nicht - registrierte Nutzer unter Angabe von E-Mail-Adresse und ggf. weiteren Adressdaten möglich

• Keine Erfassung von Teilnehmerdaten (Merker über Session-Cookie)

Erhobene Teilnehmerdaten

Grundsätzlich ist für die Teilnahme an Verlosungen, Gewinnspielen und Fotowettbewerben die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Beim Erstellen dieser Aktionstypen kann angegeben werden, ob zusätzlich die Adressdaten (Vor- und Nachname, Straße + Hausnummer, PLZ und Ort) und die Telefonnummer des Teilnehmers abgefragt werden sollen. Bei bereits registrierten und angemeldeten Nutzern sind die Angaben bereits ausgefülltvorausgefüllt. Die Daten sind dann in einer CSV-Datei abrufbar, welche von berechtigten Nutzern heruntergeladen werden kann.

Aktionenverwaltung

Über “Administration & Moderation > Aktionen" kann die Aktionenverwaltung aufgerufen werden. Hierüber können neue Aktionen angelegt, anhand von Filtereinstellungen nach Aktionen gesucht sowie bestehende Aktionen verwaltet werden. Neben dem Bearbeiten und Löschen von Aktionen, kann auch der Stand einer Aktion (Teilnehmeranzahl, Aktionsebnis) aufgerufen werden. Ebenfalls können die Teilnehmerlisten der Aktionen (außer Umfrage, da anonym) als CSV heruntergeladen werden. Detailliertere Informationen zur Aktionenverwaltung sind hier zu finden.

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