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Seiten können in Print PRINT NGEN vor der Belichtung per Menüpunkt im Kontextmenü des Seitenclusters als PDF ins Dateisystem ausgegeben und im Acrobat Reader angezeigt und kontrolliert werden. |
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Einrichten des Customizings für PDF-Ausgaben
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Die folgende Dokumentation beschreibt das Einrichten des Customizings für PDF-Ausgaben in hoher Auflösung (High-Res = HR). Analog zur untenstehenden Dokumentation können auch PDF-Ausgaben mit mittlerer (Mid-Res = MR) und niedriger Auflösung (Low-Res = LR) erzeugt werden. |
Zunächst ist es notwendig, eine Seite in Print PRINT NGEN zu erstellen.
Neuer Menüeintrag beim Seitencluster
Mit Selektieren des Seitenclusters und klicken auf die rechte Maustaste erscheint ein Kontextmenü:
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Damit wird die komplexe Aktion PDF_DLayout_HR_OhneZusatz aufgerufen, die es zu diesem Zeitpunkt noch nicht gibt. Wenn das Customizing nachgeladen wird, bleibt der Menüpunkt deshalb ausgegraut.
Neue komplexe Aktion “PDF_DLayout_HR_OhneZusatz”
Im nächsten Schritt muss also die neue komplexe Workflowaktion PDF_DLayout_HR_OhneZusatz angelegt werden. Dafür wird ebenfalls zuerst eine Komplexe-Aktionen-Bibliothek definiert.
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Nun wird der Dialog zum Anlegen eines neuen Bibliotheks-Elements ausgefüllt sowie eine Customizing-Verschlagwortung vergeben (die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder).
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Befüllen der komplexen Aktion
Zunächst ist das Inhaltsfenster der neuen Aktion (bis auf den Customizing-Verschlagwortungsbereich oberhalb) komplett leer.
Zum Füllen mit Workflow-Elementen kann nun die gedockte Bibliothek über den Button “Vorlagen” geöffnet und dort Workflow- Elemente ausgewählt werden. Die Elemente lassen sich mit Drag-und-Drop in die neue Komplexe Aktion ziehen.
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PDF-Ausgabe
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Die folgende Dokumentation beschreibt die PDF-Ausgabe in hoher Auflösung (High-Res = HR). Analog zur untenstehenden Dokumentation können auch PDF-Ausgaben mit mittlerer (Mid-Res = MR) und niedriger Auflösung (Low-Res = LR) erzeugt werden. |
Da die Seite als PDF in das Dateisystem ausgegeben werden soll, wird zunächst eine PDF-Ausgabe benötigt.
Jetzt wird aus der gedockten Bibliothek „Workflow-Elemente“ das Element „PDF-Ausgabe“ in das Inhaltsfenster der neuen Aktion gezogen.
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Wenn die komplexe Aktion jetzt ausgeführt wird, wird ein PDF der Seite im Dateisystem angelegt.
Wenn die direkte Ansicht des PDFs erfolgen soll, gehen sie wie folgt vor:
Externes Programm starten
Um das ausgegebene PDF im Acrobat Reader anzeigen zu lassen, wird das Element “Programm” benötigt.
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In der Eigenschaft „Programm“ wird folgendes eingegeben: Acrord32.exe<
Als „Parameter“ wird der Verzeichnispfad und der Namen der ausgegebenen PDF-Datei eingegeben, also im hier aufgezeigten Fall: C:\PDF\NGEN_HR.pdf
Bei den Optionen bleibt das Häkchen bei „Fenster öffnen“ gesetzt. Der Adobe Reader öffnet sich damit in einem eigenen Fenster.
Testen der PDF-Ausgabe
Jetzt wird eine Seite gewählt, die als PDF ausgegeben werden soll.
Beim Seitencluster wird über die rechte Maustaste das Kontextmenü geöffnet und der Menüpunkt “PDF-Darstellung” ausgewählt.
Hierdurch öffnet sich der Acrobat Reader und zeigt das ausgegebene PDF der gewählten Seite:
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PDF-Ausgabe mit Zusatzinformationen
Folgend wird erläutert, wie PDFs mit zusätzlichen Informationen (Meta-Daten, Passmarken etc.) ausgegeben werden.
| Note |
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Die folgende Dokumentation beschreibt die PDF-Ausgabe mit Zusatzinformationen in hoher Auflösung (High-Res = HR). Analog zur untenstehenden Dokumentation können auch PDF-Ausgaben mit Zusatzinformationen in mittlerer (Mid-Res = MR) und niedriger Auflösung (Low-Res = LR) erzeugt werden. |
Folgend wird erläutert, wie PDFs mit zusätzlichen Informationen (Meta-Daten, Passmarken etc.) ausgegeben werden.
Neuer Menüeintrag beim Seitencluster
Hierfür wird erneut der Seitencluster selektiert und in der Systembetreuer-Werkzeugleiste auf den Button Menü geklickt. Dadurch öffnet sich die Menüdefinition Tabelle#DLayout sowie alle dort definierten Untermenüs.
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Jetzt muss im Element „Tabelle#DLayout“ folgender neuer Menüpunkt ergänzt werden:
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Neue komplexe Aktion “PDF_DLayout_HR”
Jetzt wird in der Default-Bibliothek vom Typ Komplexe Workflowaktionen das Element „PDF_DLayout_HR_OhneZusatz“ per Copy (tastenkombination <Strg><c> beim Bibliothekselement) und Paste (<Strg><v> beim Bibliotheksnamen) kopiert. Es erscheint die Meldung:
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Die Abfrage, ob die Customizingverschlagwortung entfernt werden soll, wird verneint. Die neue komplexe Workflowaktion öffnet sich im Inhaltsfenster.
Anpassen der komplexen Aktion
Zunächst wird doppelt auf das Element “PDF-Ausgabe” geklickt. Der Dialog für die Eingabe der PDF-Ausgabe-Parameter öffnet sich. Bei den PDF-Optionen muss jetzt der Dialog geöffnet und der Ansichtkontext “PDF_DLayout_HR” gewählt werden.
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Hierdurch öffnet sich der Ansichtkontext „PDF_DLayout_HR“ in einem neuen Browserfenster. Im Bereich „PDF-AUSGABE“ bei der Eigenschaft „ZusatzElemente“ muss der Wert „PDF“ eingegeben werden.
Neue Layoutvorlage (am Beispiel einer linken Seite mit Zusatzinformationen: “PDF#DLayout#Links”)
Es wird nun eine Layoutvorlage in der Default-Bibliothek vom Typ Layouts erwartet. In diesem Layout sind zusätzlich zum Seiten-Container die Bereiche enthalten, die mit ausgegeben werden sollen. Die Namenskonvention ist dabei wie folgt: Wert in Eigenschaft ZusatzElemente#Tabellenname#SeitenTyp
Also im hier beschriebenen Fall: PDF#DLayout#Links, da eine linke Seite mit Zusatzinformationen ausgegeben werden soll.
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Diese Vorlage muss nun an die Seitengröße angepasst werden. Der Seitencontainer (blaue Anfasspunkte) muss in seiner Breite und Höhe den Seitenmaßen entsprechen.
Die zusätzlichen Elemente werden als Bild-, Form- und Layouttext-Bereiche in der Vorlage hinzugefügt. Positionen der Zusatzelemente über und links neben dem Seitencontainer werden durch negative Werte erreicht.
Bei der PDF-Ausgabe wird dann die Seite bei der Ganzseitenausgabe um die Bereiche um den Seitencontainer herum vergrößert.
Testen der PDF-Ausgabe mit Zusatzinformationen
Zum Testen muss zunächst eine Seite gewählt werden, die als PDF ausgegeben werden soll.
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Die Metadaten der Seite, die mit ausgegeben werden, werden dynamisch über Platzhalter aus Eigenschaften der Seite gefüllt.
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