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Funktionalitäten der Aktionen

• Es gibt vier verschiedene Typen von Aktionen

• Aktionen erstellen

• Aktionen bearbeiten

• Aktionen einbetten

• An Aktionen teilnehmen

• Aktionen verwalten

Inhaltsverzeichnis

Die Aktionen

Die Aktionstypen

Bislang sind vier verschiedene Typen von Aktionen vorhanden:

• Die Verlosung

• Der Fotowettbewerb

• Das Gewinnspiel

• Die Umfrage

Übersicht der Funktionen

• Aktion erstellen und bearbeiten: Aktionen können über die Aktionsverwaltung und über den Rich-Text-Editor (WYSIBB) erstellt und bearbeitet werden.

• Teilnahmebeschränkung: Je nach Aktionstyp können auch nicht registrierte Besucher der Seite an den Aktionen teilnehmen. Eine Ausnahme bildet hierbei der Fotowettbewerb, welcher ausschließlich registrierten Benutzern zur Verfügung steht. Der Aktionstyp "Umfrage" dagegen erhebt keine personenbezogenen Adressdaten.

• An Aktionen teilnehmen: Bei Aktionen für registrierte und unregistrierte Besucher wird die Teilnahme über eine E-Mail-Adresse abgebildet. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sollen hierbei über eigene, zu bestätigende Gewinnspiel-AGB sowie einem Two-Step-Consent (Eingabe E-Mail-Adresse + Verifikation der Teilnahme über den zugesandten Link) eingehalten werden.

Mitmachaktionen können nur von berechtigten Nutzern erstellt, eingebettet und verwaltet werden. Das Modul "Mitmachaktion" ist in jeder Konfiguration des Onlineportals vorhanden. Soll das Modul nicht genutzt werden, kann es über die Vergabe der entsprechenden Berechtigungen ausgeblendet werden.

Beschreibung der Funktionen

Eine Aktion erstellen

^{Eine Aktion erstellen}

Aktionen können von berechtigten Nutzern auf zwei Arten erstellt werden:

1. über den Rich-Text-Editor (WYSIBB) mit Klick auf das Pokal-Sybol in der Editor-Leiste

2. über die Aktionenverwaltung mit Klick auf den Button "Aktion erstellen"

In beiden Fällen öffnet sich ein Overlay. Nach der Auswahl des Typs können die erforderlichen sowie optionalen Daten eingegeben werden.

Titel

Pflichtangabe, Bei bei Umfragen und Gewinnspielen ist dieser am besten als Frageform einzugeben.

Laufzeit Start

Pflichtangabe, Definiert definiert das Datum ab welchem an der Verlosung teilgenommen werden kann. Dieses Datum ist unabhängig vom Veröffentlichungsdatum des Beitrags in den die Aktion eingebettet ist.

Laufzeit Ende

Pflichtangabe, definiert das Datum bis zu welchem an der Verlosung teilgenommen werden kann.

Adressdaten des Teilnehmers

Optionale Auswahl. Handelt es sich beispielsweise um eine Aktion, bei welcher der Gewinn postalisch versendet werden muss, kann mit Auswahl dieser Option die Postadresse des Teilnehmers als zusätzliche Pflichtangabe abgefragt werden. Hierbei sollte der Ersteller auf den Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO achten.

Telefonnummer des Teilnehmers

Optionale Auswahl. Mit Auswahl dieser Option kann die Postadresse des Teilnehmers als zusätzliche Pflichtangabe abgefragt werden. Hierbei sollte der Ersteller auf den Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO achten.

Teilnahmebedingungen

• Jede Aktion (Ausnahme: Verlosung) muss mit Teilnahmebedingungen versehen werden.

• Die Teilnahmebedingungen müssen vom Ersteller selbst definiert werden.

• Im Textfeld für die Teilnahmebedingungen ist der WYSIBB-Rich-Text-Editor implementiert, welcher auf dem BBCODE basiert. In der Ansicht kann zwischen Rich-Text und BBCODE umgeschalten werden. Formate können in der BBCODE-Ansicht auch über Direkteingabe angegeben werden. Details siehe Eintrag zum WYSIBB-Rich-Text-Editor.

Optionale Checkbox

• Jede Aktion (Ausnahme: Umfrage) kann mit einer zusätzlichen Checkbox versehen werden. Der Teilnehmer muss diese Box nicht anklicken, um an der Aktion teilzunehmen. Ob er der Checkbox zugestimmt hat, wird im CSV angezeigt.

• Im Textfeld für die optionale Checkbox ist der WYSIBB-Rich-Text-Editor implementiert, welcher auf dem BBCODE basiert. In der Ansicht kann zwischen Rich-Text und BBCODE umgeschalten werden. Formate können in der BBCODE-Ansicht auch über Direkteingabe angegeben werden. Details siehe Eintrag zum WYSIBB-Rich-Text-Editor.

Option “Text nach der Teilnahme anzeigen” machen

Bei dieser Option handelt es sich um eine einfache Form eines sogenannten Conversion-Elements, mit welchem Benutzer auf weitere Verlagsangebote, z. B. weitere Aktionen oder Newsletter, hinweisen können. Der BBCODE-Editor unterstützt dabei folgende Formate:

• Zwischenüberschrift (H2)

• Fett

• Kursiv

• Unterstrichen

• hochgestellt

• tiefgestellt

• Listen

• Zitat

• URL-Link.

^{Beispiel für einen “Text nach der Teilnahme anzeigen”}

Anzeigen des Ergebnis

Optionale Auswahl. Hier wird die öffentliche Zugänglichkeit des Umfrageergebnisses geregelt.

Antworten

Pflichtfeld je nach Typ. Hier können die Antworten zu der entsprechend gestellten Frage definiert werden. Die Anzahl der Antwortmöglichkeiten ist unbegrenzt. Es müssen allerdings mindestens 2 Antworten angegeben werden.

Bestätigung der Teilnahme an einer Aktion

Aktionen bearbeiten

Aktionen können direkt im Inhalt über den Editor im entsprechenden Inhalt oder in der Aktionenverwaltung editiert werden. Es ist darauf zu achten, dass die Teilnahmebedingungen nicht nachträglich geändert werden dürfen, ohne die Teilnehmer zu informieren.

Aktion direkt im Inhalt über den Editor bearbeiten

• Öffnen des Bearbeitungsformulars des Beitrags bzw. der Veranstaltung, in welchem/in welcher die Aktion eingebettet ist.

• Im Textfeld wird im Editormodus ein Platzhalter angezeigt, über welchen die Aktion bearbeitet (Stift-Icon) bzw. die Einbettung aus dem Inhalt entfernt (x-Icon) werden können.

Aktion über die Verwaltung bearbeiten

• Öffnen der Aktionsverwaltung um dort die die Veranstaltung zu suchen, die bearbeitet werden soll.

• Durch einen Klick auf den Stift-Button wird das Bearbeitungsformular der Aktion geöffnet.

^{Bearbeiten von Aktionen}

Ein nachträgliches ändern des Typs der Aktion

Der Typ der Aktion kann nicht nachträglich geändert werden.

Einbettungen von Aktion

Aktionen können über den Editor in Beiträgen und Veranstaltungen sowie über das Teasermanagement mit Teaser-Layouts und URLs/IDs (Topbox) in Kurationsflächen und Targeting-Slots eingebettet werden.

Einbettung von Aktionen in Beiträgen und Veranstaltungen

Sofern eine Aktion über den Editor erstellt wird, wird diese auch gleich im Beitrag/in der Veranstaltung eingebettet.

Alternativ können bestehende Aktionen auch über deren ID eingebunden werden. Hierfür muss das Portal-Icon im Editor ausgewählt werden. Es öffnet sich ein Formular-Overlay. Unter dem Punkt “Bestehende Aktion” muss die Aktions-ID eingegeben werden und im Anschluss auf “übernehmen” geklickt werden. Das Formular generiert dann automatisch den richtigen Platzhalter bzw. das BB-Code-Snippet.

Eine weitere Möglichkeit, eine bestehende Aktion einzubetten, ist ein Copy+Paste des BB-Code-Snippets von einem Inhalt in einen anderen Inhalt:

[paevent={id der Aktion}]{Name der Aktion}[/paevent]

Einbettung von Aktionen in Kurationsflächen oder Targeting-Slots eingebettet

Aktionen können bei der Kuration und im Targeting verwendet werden. Dazu muss im Teasermanagement-Formular für Kurationsflächen oder Targeting-Slots einfach die Inhaltsform "Aktion" gewählt und die ID(s) der Aktion(en) eingegeben werden.

Die ID einer Aktion

Die ID der Aktion wird in der Aktionsverwaltung sowie im BB-Code-Snippet im Editor angezeigt.

Teilnahmebeschränkung

Grundsätzlich existieren drei Formen an Teilnahmebeschränkungen:

• Teilnahme nur für registrierte Nutzer

• Teilnahme für nicht-registrierte Nutzer unter Angabe von E-Mail-Adresse und ggf. weiteren Adressdaten möglich

• Keine Erfassung von Teilnehmerdaten (Merker über Session-Cookie)

Arten der von den Teilnehmern erhobenen Daten

Grundsätzlich ist für die Teilnahme an Verlosungen, Gewinnspielen und Fotowettbewerben die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Beim Erstellen dieser Aktionstypen kann angegeben werden, ob zusätzlich die Adressdaten (Vor- und Nachname, Straße + Hausnummer, PLZ und Ort) und die Telefonnummer des Teilnehmers abgefragt werden sollen. Bei bereits registrierten und angemeldeten Nutzern sind die Angaben bereits ausgefüllt. Die Daten sind dann in einer CSV abrufbar, welche von berechtigten Nutzern heruntergeladen werden kann.

Die Aktionenverwaltung

Über das "Administrationsmenü > Aktionen" hat der Administrator die Möglichkeit, die angelegten Aktionen zu verwalten. Neben Editieren und Löschen kann der Admin hier eine Übersicht über den Stand des Gewinnspiels (Teilnehmeranzahl, Umfrageergebnis) erhalten und diese Ergebnisse als CSV-Datei herunterladen.

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