| Info |
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Die Aktionenverwaltung ist eine Adminfunktion und kann von berechtigten Nutzern über Benutzer:innen über die Administration & Moderation oder unter /admin/participation aufgerufen werden. Die Aktionenverwaltung ermöglicht die Suche nach Aktionen anhand von Filtereinstellungen. Aktionen können hierüber editiert und gelöscht werden. Des Weiteren kann der Stand einer Aktion (TeilnehmeranzahlAnzahl der Teilnahmen, Aktionsergebnis) aufgerufen oder die zugehörige Teilnehmerliste Teilnahmeliste (außer Umfrage, da anonym) als CSV heruntergeladen werden. |
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Über den Button "Aktion erstellen" können berechtigte Benutzer:innen aus der Aktionenverwaltung heraus eine Aktion erstellen. Details siehe “Aktionen erstellen”.
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Titel der Aktion
Benutzer (Suche anhand von Name bzw. E-Mail-Adresse je nach Modus über Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, nur ein Nutzer oder eine Benutzer:in möglich). Hierbei existieren aus datenschutzrechtlichen Gründen zwei Modi:
Benutzer:innen ohne User-Admin Berechtigung: Suche nur nach Name, Ergebnisse werden mit Name und ID angezeigt
Benutzer:innen mit User-Admin Berechtigung: Suche nach Name und E-Mail-Adresse, Ergebnisse werden mit Name, ID und E-Mail-Adresse angezeigt
Laufzeit der Aktion (Start und/oder Enddatum)
Typ der Aktion (Suche nach bestimmter Aktionsform)
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Funktion | Beschreibung |
Aktion erstellen | Details siehe “Aktionen erstellen”. |
Nach Aktion(en) suchen und filtern | Die Suche funktioniert via Stichwortsuche. Eine Eingrenzung der Ergebnisse ist zusätzlich anhand von diversen Filtern möglich. Wird basierend auf der Filterung kein Eintrag gefunden, so ist die Gesamtzahl der Ergebnisse: 0 |
Ergebnisliste sortieren | Standardmäßig werden die Ergebnisse nach Veröffentlichungsdatum (aktuellstes zuerst) sortiert. Die Ergebnisliste kann aber durch Klick auf die entsprechende Überschrift in der Kopfzeile nach folgenden Merkmalen umsortiert werden:
Die Sortierung ist nicht verfügbar, wenn über das Feld ‘Titel’ die Volltextsuche verwendet wird, da hier durch die Relevanz-Suche schon eine Priorisierung und damit Sortierung vorgegeben wird. |
Aktion ansehen | Über das Pokal-Icon kann der aktuelle Zwischenstand der Aktion (bestätigte TeilnehmerzahlTeilnahmezahl, Aktionsergebnis) aufgerufen werden. |
Aktion bearbeiten | Über das Stift-Icon öffnet sich das Aktionsformular über ein Overlay. Hierüber kann die Aktion editiert werden. Die detaillierte Beschreibung der Felder findet sich auf der Seite Aktionen (Mitmachaktionen) im Abschnitt “Aktionen erstellen”. Es ist darauf zu achten, dass die Teilnahmebedingungen nicht nachträglich geändert werden dürfen, ohne die Teilnehmer Teilnehmenden zu informieren. |
Bilder-Download | Über das Status-Overlay (erreichbar über Pokal-Icon) können die von den Teilnehmern Teilnehmenden im Rahmen eines Fotowettbewerbs hochgeladenen Bilder in nativer Auflösung angezeigt und gespeichert werden. |
Aktion löschen | Hier wird die entsprechende Aktion unwiderruflich mit allen Teilnehmerdaten Daten des oder der Teilnehmenden gelöscht. Die gesammelten Teilnehmerdaten Daten des oder der Teilnehmenden stehen solange zur Verfügung, bis eine Aktion gelöscht wurde. Beim Löschen einer Aktion in der Verwaltung werden auch die gesammelten Teilnehmerdaten Daten des oder der Teilnehmenden unwiderruflich gelöscht. Gewinnspiele sollten daher nach ihrer Auswertung entsprechend gelöscht werden. Allerdings gibt es keine automatische Löschung, da dies dazu führen könnte, dass eine Aktion unter Umständen gelöscht werden würde, bevor diese ausgewertet wurde. |
CSV-Download | Hier kann pro Aktion (außer Umfrage, da anonym) eine CSV-Datei herunter geladen werden, welche die E-Mail-Adressen und ggf. Adressdaten der Teilnehmer Teilnehmenden enthält. |
(Aktion einbetten) | In der Übersicht kann die ID der Aktion eingesehen werden, um diese in weiteren Kontexten einzubetten. Details siehe “Aktionen einbetten”. |
Foto löschen | Über das Pokal-Icon können einzelne Bilder aus Fotowettbewerben entfernt werden. |
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Nach der Logik des Filters werden alle Aktionen angezeigt, die mindestens eine Minute innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen. Sollte ein Sollten Benutzer:innen genauer filtern wollen, kann er können sie durch das Anhaken der darunterliegenden Checkbox die Logik des Filters so abändern, dass nur Aktionen angezeigt werden, deren Start- und auch Enddatum der aktiven Aktionen innerhalb des Zeitraums liegen.
Berechtigte
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Benutzer:innen
Die Aktionenverwaltung ist eine Adminfunktion, welche Nutzer Benutzer:innen mit den Berechtigungen Zugang zur Verwaltungsübersicht sowie Zugang zur Aktionsverwaltung / Mitmachaktionen erstellen, bearbeiten und löschen aufrufen dürfen. Nähere Details zu den Berechtigungen für Mitmachaktionen siehe “Berechtigungen für das Erstellen, Einbetten und Verwalten von Aktionen”.
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