Funktionalitäten des Satzportals / Anzeigen-Managers

• Zugriff auf den Inhalt der digitalen Auftragstasche durch (externe) Gestalter:innen

• Motiv-Upload

• Freigabe des gestalteten Motivs für den Druck

Inhaltsverzeichnis

Vorbereitung der externen Anzeigenproduktion - im Rahmen der Auftragserfassung

Die externe Anzeigenproduktion ist vorgesehen für Anzeigen vom Typ “SA” (= Satzanzeige). Die Gestaltung wird beauftragt, wenn die kaufmännische Erfassung und die Bestückung der digitalen Auftragstasche abgeschlossen sind.

Gestaltungsfreigabe

Für die Dokumentation des Gestaltungsfortschritts gibt es parallel zum kaufmännischen Status der Anzeige einen Produktionsstatus.

Im Kontextmenü der “SA”-Anzeigen gibt es folgende Menüpunkte im Untermenü “Anzeigenproduktion”:

Erfassen von Gestaltungshinweisen

Textuelle Hinweise zur Gestaltung von Anzeigenmotiven können von den Anzeigenerfasser:innen an die Gestalter:innen mitgegeben werden. Hierfür ist im Kontextmenü der Anzeige der Menüpunkt “Gestaltungshinweis erfassen” auszuführen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Texthinweis editiert werden kann.

Der Texthinweis erhält den Status “Neu”. Beim späteren Download der digitalen Auftragstasche durch die externen Gestalter:innen werden alle neu erfassten Gestaltungshinweise mit in die Readme.txt für den/die Gestalter:in geschrieben. Anschließend erhalten die Hinweise den Status “Fertig”, da sie an den/die Gestalter:in übermittelt wurden.

Auf die gleiche Weise werden auch Gestaltungshinweise für Korrekturen erfasst. Jeder Hinweis wird nur einmalig an die Gestalter:innen übermittelt.

Gestaltung durch externe Anwender:innen

Das Satzportal ist über die URL “https://<WebServer>/AnzeigenSuche/index.php” erreichbar.

Hier wird der/die Benutzer:in erst zu einer Login-Seite geführt.

Anzeigensuche

Nach dem Login gelangt der/die Benutzer:in zur Anzeigensuche. Die Eingabemaske bietet die Möglichkeit, durch Eingabe einer Auftragsnummer gezielt nach Anzeigenaufträgen zu suchen. Mit dem Häkchen “Heute von mir zu bearbeiten” kann nach Anzeigen gefiltert werden, für die eine Gestaltung bzw. Korrektur einer Gestaltung angefordert wurde.

Mit Klick auf den Suchen-Button wird die Suche nach Anzeigen abgesetzt. Die maximale Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse ist auf 50 begrenzt So wird verhindert, dass unnötig viele Anzeigen geladen werden. Ein Weiterblättern in der Ergebnisliste ist nicht vorgesehen. Bei Bedarf kann die Begrenzung der Suchergebnisse angepasst werden.

Die Suchergebnisse werden unterhalb der Suchmaske in Listenform mit einem horizontalen Scrollbalken dargestellt. Sofern bereits ein Anzeigenmotiv vorhanden ist, wird dieses als Miniaturdarstellung am Anfang jedes Listeneintrags dargestellt. Bei Klick direkt auf die Miniaturdarstellung öffnet sich eine Lightbox mit dem vergrößerten Vorschaubild.

Grundsätzlich dürfen externe Anwender:innen alle Aufträge suchen und finden. Durch Klick auf einen Listeneintrag erfolgt der Absprung in den Anzeigen-Manager. Der Absprung ist erlaubt, wenn der Status der Anzeige eine externe Bearbeitung erlaubt. Der Anzeigen-Manager öffnet sich für jeden gewählten Auftrag in einem neuen Reiter des Browsers.

Anzeigen-Manager

In einem ersten Schritt öffnet sich der Anzeigen-Manager nur mit dem Motivreiter. Hier sind die wesentlichen Informationen zur Anzeige einsehbar und es stehen Buttons für Up- und Download der Gestaltung zur Verfügung. Weiterhin gibt es die Buttons “Hauskorrektur”, “Belichtungsreif” und “Abbrechen”.

DesignDownload

Mit Klick auf den Button “Download” wird der Export der Gestaltungsdaten gestartet. Das erzeugte Exportverzeichnis wird verpackt und über den Webserver an den lokalen Rechner der externen Benutzerin bzw. des externen Benutzers als Download übermittelt.

Das gepackte Verzeichnis enthält eine Ordnerstruktur der digitalen Auftragstasche in PRINT NGEN mit den Dateien zur Gestaltung. Im Hauptverzeichnis wird eine Textdatei mit Informationen zur Anzeige bereitgestellt.

In der Textdatei zur Anzeige sind folgende Informationen für die Gestaltung enthalten:

• Gebuchte Größe

• Produktionstermin

• Namenskonvention für PDF mit Anzeigenmotiv

• Anschnitt-Information

• Mit dem Download wird der/die angemeldete Benutzer:in als Bearbeiter:in an der Anzeige eingetragen. Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “InGestaltung”. Die Bearbeitung dieser Anzeige ist dadurch für andere Benutzer:innen gesperrt.

DesignUpload

Mit Klick auf den Button “Upload” kann ein nach Vorgaben erzeugtes Zip-File übermittelt werden. Dieses wird dann automatisiert entpackt und die enthaltenen Dateien werden in die digitale Auftragstasche in PRINT NGEN übernommen.

Die Struktur des Zip-Files sollte der Struktur des Downloads entsprechen, damit die enthaltenen Elemente ihrer Verwendung entsprechend in PRINT NGEN verknüpft werden können. Es müssen nur Dateien übermittelt werden, die außerhalb von PRINT NGEN geändert wurden oder als neue Elemente in die digitale Auftragstasche eingefügt werden müssen.

Es besteht die Möglichkeit, weitere Unterverzeichnisse anzulegen, um die Elemente mit der digitalen Auftragstasche zu verknüpfen.

Durch den Upload werden Bilddaten übermittelt, die Anzeige verbleibt noch im Status “Geplant”/”Korrektur”.

Hauskorrektur

Dieser Button dient zur Dokumentation des Gestaltungsfortschritts. Hauskorrektur bedeutet, dass die Anzeige gestaltet wurde, aber noch beim Satzdienstleister geprüft wird (eine baldige Freigabe der Gestaltung ist zu erwarten). Der/die Bearbeiter:in wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere Benutzer:innen diese Anzeige im Anzeigen-Manager öffnen.

Belichtungsreif

Dieser Button dient zur Freigabe der Gestaltung. Der externe Satzdienstleister bestätigt hiermit, dass die Gestaltung abgeschlossen und das Motiv belichtungsreif ist. Der/die Bearbeiter:in wird von der Anzeige entfernt.

Abbrechen

Dieser Button ermöglicht es, eine in Bearbeitung genommene Anzeige wieder für andere Benutzer:innen freizugeben. Der oder die Bearbeiter:in wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere Benutzer:innen die Anzeige in Bearbeitung nehmen.

Freigabe gestalteter Aufträge

Beim Upload einer Gestaltung im Anzeigen-Manager werden das gelieferte Motiv und verwendete Logos automatisch mit dem Auftrag in PRINT NGEN verknüpft.

Wird eine Anzeige im Anzeigen-Manger als belichtungsreif von dem/der Gestalter:in eingestuft und ist an der Anzeige keine Korrektur-E-Mail-Adresse hinterlegt, erhält sie in PRINT NGEN den Status “Prüfen” und wird automatisch zur Überprüfung an den Dämonübergeben.

Wird kein Fehler festgestellt, erhält die Anzeige den Status “Fertig”.

Onlinekorrektur durch Berater:innen/Kund:innen

Ist an der Anzeige eine Korrektur-E-Mail-Adresse angegeben, so erhält die Anzeige bei Fertigstellung durch die Gestalter:innen den Status “Korrektur”. Es wird dann automatisiert eine Anzeigen-Onlinekorrektur erstellt und der Link zu dieser an die hinterlegte Korrektur-E-Mail-Adresse versandt.

Der/die Empfänger:in kann diesen Link in einem Internetbrowser öffnen und die Freigabe erteilen oder Korrekturwünsche erfassen und die Korrektur beauftragen.

Bei Klick auf die zu korrigierenden Stellen im Anzeigenmotiv öffnen sich Textboxen, in denen die Änderungswünsche editiert werden können.

Erst wenn die Korrektur beauftragt wurde, ist die Anzeige erneut für die externen Gestalter:innen sichtbar und bearbeitbar. Der Link zur Online-Korrektur mit den aufgeführten Änderungswünschen kann an den/die Gestalter:in überstellt werden.

Korrekturlauf bei den externen Gestalter:innen

Wurden in der Online-Korrektur Änderungswünsche erfasst, erhält die Anzeige wieder den Status “Geplant” und erscheint als zu bearbeiten für den/die Gestalter:in in der Anzeigensuche.

Beim Download der digitalen Auftragstasche wird die URL zur Onlinekorrektur im Readme.txt zur Anzeige mit aufgeführt. So können die Änderungswünsche von dem/der Gestalter:in eingesehen werden.

Außerdem sind bestehende Onlinekorrekturen in einem zweiten Reiter im Anzeigen-Manager einsehbar.

Allgemeiner Ablauf

Nachstehend sind noch einmal die Arbeitsschritte der am Prozess beteiligten Rollen aufgelistet:

Auftragserfassung

1. Auftrag anlegen

2. Digitale Auftragstasche befüllen (Logos u. ä. zuweisen)

3. ggfs. Korrektur-E-Mail-Adresse erfassen (über das Kontextmenü der Anzeige)

4. ggfs. Gestaltungshinweise erfassen (über das Kontextmenü der Anzeige)

5. Gestaltung beauftragen (über das Kontextmenü der Anzeige)

Externe:r Gestalter:in

1. Einloggen Anzeigensuche

2. “Heute von mir zu bearbeiten” suchen

3. Auftrag anklicken → Anzeigen-Manager öffnet sich

4. DesignDownload, um die digitale Auftragstasche abzuholen

5. Verzeichnis mit Namen “<AnzeigenNummer>” erstellen, dort ein “Anzeigennummer.PDF” ablegen

   • Bilder im Unterverzeichnis “auftrag/teilvorlagen” ablegen

   • Schriften im Unterverzeichnis “auftrag/schriften” ablegen

6. Zip-Datei “Auftragsnummer.zip” für dieses Verzeichnis erstellen

7. UploadDesign → Zip-Datei hochladen

8. optional: Button “Hauskorrektur”

9. Button “Belichtungsreif”

Berater:in / Kund:in

1. E-Mail erhalten?

2. Link aus E-Mail öffnen

3. Alles bestens oder Korrekturhinweise erfassen?

   • Alles bestens: Anzeige erhält Status “Prüfen” → “Fertig” (automatisch)

   • Korrekturhinweise: Anzeige erscheint wieder in der Anzeigensuche und URL zur

     Online-Korrektur ist im Readme.txt beim Download enthalten.

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