Funktionalitäten des Satzportals/Anzeigen-Managers

• Zugriff auf den Inhalt der digitalen Auftragstasche im Anzeigen-Web-Editor durch (externe) Gestalter:innen

• Auftrag anlegen

• Digitale Auftragstasche füllen

• Motiv-Upload

• Korrektur-Workflow

• GestaltungsfreigabeFreigabe des gestalteten Motivs für den Druck

Inhaltsverzeichnis

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Im Kontextmenü der SA-Anzeigen gibt es folgende Menüpunkte im Untermenü Anzeigenproduktion:

• Gestaltung beauftragen → Über eine Abbildung wird ein Produktionstermin bestimmt (abhängig von

  Ausgabe und Erscheinungstag), sofern noch kein individueller Produktionstermin festgelegt wurde.

  Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Gestaltung”.

• Korrektur beauftragen → Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Korrektur”.

• Individuellen Produktionstermin festlegen → ein Produktionstermin abweichend vom Default kann

  vergeben werden.

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Gestaltung durch externe Anwender

Zum Satzportal gelangt man über die URL https://<WebServer>/AnzeigenSuche/index.php. Und wird zunächst zu einer Loginseite geführt.

Anzeigensuche

Nach dem Login gelangt man zur Anzeigensuche. Die Eingabemaske bietet die Möglichkeit durch Eingabe einer Auftragsnummer gezielt nach Anzeigenaufträgen zu suchen.
Mit dem Häkchen “Heute von mir zu bearbeiten” kann nach Anzeigen gefiltert werden, für die eine Gestaltung bzw. Korrektur einer Gestaltung angefordert wurde.

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Grundsätzlich dürfen externe Anwender alle Aufträge suchen und finden. Durch Klick auf einen Listeneintrag erfolgt der Absprung in den Anzeigen-Manager. Der Absprung ist erlaubt, wenn der Produktionsort im Auftrag und der des Users identisch sind und der Status der Anzeige eine externe Bearbeitung erlaubt. Der Anzeigen-Manager öffnet sich für jeden gewählten Auftrag in einem neuen Reiter des Browsers.

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In einem ersten Schritt öffnet sich der Anzeigen-Manager nur mit dem Motivreiter. Hier sind die wesentlichen Informationen zur Anzeige einsehbar und es stehen Buttons für Up- und Download der Gestaltung zur Verfügung. Weiterhin gibt es die Buttons “Hauskorrektur”, “Belichtungsreif” und “Abbrechen”.

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Dieser Button dient zur Freigabe der Gestaltung. Der externe Satzdienstleister bestätigt hiermit, dass die Gestaltung abgeschlossen und das Motiv belichtungsreif ist. Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt.

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Derzeit muss eine Anzeige zunächst auf “Hauskorrektur” gestuft werden, bevor sie als “Belichtungsreif” freigegeben werden kann. Hier wird noch die Möglichkeit geschaffen, direkt nach Upload die Freigabe zu erteilen.

Abbrechen

Dieser Button ermöglicht es, eine in Bearbeitung genommene Anzeige wieder für andere Benutzer:innen freizugeben. Der oder die Bearbeiter:in wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere Benutzer:innen die Anzeige in Bearbeitung nehmen.

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Bei Upload einer Gestaltung im Anzeigen-Manager werden das gelieferte Motiv und verwendete Logos automatisch mit dem Auftrag in PRINT NGEN verknüpft.
Wird eine Anzeige im AnzeigenManger als Belichtungsreif von dem/r Gestalter:in eingestuft und ist an der Anzeige keine Korrektur-Mailadresse hinterlegt, erhält sie in PRINT NGEN den Status “Prüfen” und wird automatisch zur Überprüfung an ein externes System, wie Asura,den Dämonübergeben. Wird kein Fehler festgestellt, erhält die Anzeige den Status “Fertig”.

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Erst wenn die Korrektur beauftragt wurde, ist die Anzeige erneut für die externen Gestalter:innen sichtbar und bearbeitbar. Der Link zur Online-Korrektur mit den aufgeführten Änderungswünschen kann dem/r Gestalter:in überstellt werden.

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Wurden in der Onlinekorrektur Änderungswünsche erfasst, erhält die Anzeige wieder den Status “Geplant” und erscheint als zu bearbeiten für den/die Gestalter:in in der AnzeigenSuche. Beim Download der digitalen Auftragstasche wird die URL zur Onlinekorrektur im Readme.txt zur Anzeige mit aufgeführt und so können die Änderungswünsche von dem/r Gestalter:in eingesehen werden.

Ausblick

Weitere Funktionalitäten Außerdem sind bestehende Onlinekorrekturen in einem zweiten Reiter im Anzeigen-Manager (Einbindung der PRINT NGEN-Onlinekorrektur, Einbindung von Texteingabefeldern zur Kommunikation, Einbindung einer Historie der Aktivitäten) können nachfolgend umgesetzt werdeneinsehbar.

Ablauf

Hier noch einmal aufgelistet die Arbeitsschritte der am Prozess beteiligten Rollen:

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• Auftrag anlegen

• Digitale Auftragstasche füllen (Logos u. ä. zuweisen)

• ggfs. Korrektur-E-mail-Adresse erfassen (Kontextmenü Anzeige)

• ggfs. Gestaltungshinweise erfassen (Kontextmenü Anzeige)

• Gestaltung beauftragen (Kontextmenü Anzeige)

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• Zip-Datei Auftragsnummer.zip für dieses Verzeichnis erstellen

• UploadDesign --> ZipDatei hochladen

• optional Button Hauskorrektur

• Button Belichtungsreif

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