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Wird für die Zustellungsart der Rechnung eines Auftrags "E-Mail" ausgewählt, so ist es notwendig, dass in den Grunddaten eine E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand hinterlegt ist.
Anlegen einer neuen Adresse
Das Anlegen einer neuen Adresse kann im Zuge der Erstellung eines oder einer neuen Geschäftspartner:in erfolgen. Hierfür wird im Reiter “Grunddaten” im Abschnitt “Adresse” die Anschrift oder ein Teil selbiger eingetragen. Dabei kann sowohl eine neue Straße in einem bestehenden Ort, ein neuer Ort oder eine neue Straße in einem neuen Ort angelegt werden.
Nach Eintragen der gewünschten Ergänzung wird auf den Button “Auswahl” geklickt. Daraufhin öffnet sich das Fenster “Adressauswahl”. In diesem kann je nach Angabe eine neue Straße in einem bestehenden Ort, ein neuer Ort oder sowohl eine neue Straße als auch ein neuer Ort über den Button “Anlegen” angelegt werden.
Ist die Adresse nicht neu und bereits im System hinterlegt, kann diese nicht neu angelegt, sondern im Fenster “Adressauswahl” ausgewählt werden.
Anlegen einer neuen Straße
Im Beispiel handelt es sich um den “Testweg 1”. Anschließend wird auf den Button “Auswahl” geklickt.
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Daraufhin öffnet sich das Fenster “Adressauswahl”. In diesem sind Orte hinterlegt, aus welchen gewählt werden kann. Wird kein Ort ausgewählt, wird über den Button “Anlegen” der erste der aufgelisteten Orte verwendet.
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Anlegen einer neuen Straße in einem bestehenden Ort
Alternativ kann auch bereits bei der Adresseingabe eine Postleitzahl oder ein Ort angegeben werden. In diesem Fall wird dieser im Fenster “Adressauswahl” übernommen und zur Auswahl vorgeschlagen.
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Sofern die Adresse nicht bereits existiert, erscheint im Fenster “Adressauswahl” der Button “Anlegen”. Durch diesen wird die neue Adresse angelegt.
Anlegen eines neuen Ortes
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Anlegen einer neuen Straße in einem neuen Ort
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Chiffre-Adresse
Im folgenden Video wird gezeigt, wie eine Chiffre-Adresse hinterlegt werden kann:
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