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Allgemeine Beschreibung
In PRINT NGEN ist es möglich, Rechnungssplit-Aufträge zu erstellen. Dies erfolgt von einem Hauptauftrag heraus. Über den Rechnungssplit-Auftrag lassen sich weitere Unteraufträge erstellen, für welche dann eine eigene Preisberechnung stattfindet.
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Mit Klick auf den Button “Kunden” öffnet sich die “KundenAuftragSuche” und es kann eine definierte Anzahl zugeordnet werden. In diesem Auswahldialog wird im Feld “Aufteilung” jedem Unterauftrag der Anteil an der Hauptrechnung prozentual oder als Nettobetrag zugewiesen. Der angegebene Prozentwert bezieht sich auf den Nettopreis des Hauptauftrags. Bei dem bzw. der letzten Kund:in kann durch Klicken auf den „R“-Button der verbleibende Restwert automatisch eingetragen werden. Solange der Dialog noch nicht mit „OK“ bestätigt wurde, können über den Button „Kunden“ auch wieder bereits zugeordnete Kund:innen entfernt werden.
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Bei der Auswahl der an einem Rechnungssplit beteiligten Kund:innen dürfen keine Kund:innen der “KundenArt KP” zugeordnet werden.
Damit ein bzw. eine Kund:in vom Hauptauftrag kommend aus dem Rechnungssplit entfernt werden kann, muss der Rechnungssplitbeteiligungswert auf „0“ gesetzt werden. Anschließend muss der entsprechende Unterauftrag in den Status “Gestoppt” gestuft werden. Nach dem Ablegen wird der bzw. die Kund:in aus dem Rechnungssplittdialog entfernt. Nachdem der bzw. die Kund:in aus dem Rechnungssplit entfernt worden ist, kann der Unterauftrag in den Status “Storniert” gestuft werden.
Soll dieser bzw. diese Kund:in dann aber doch wieder am Rechnungssplit teilnehmen, so muss dem stornierten Rechnungssplit-Auftrag wieder ein Status zugewiesen werden, der höchstens dem Status des Hauptauftrags entspricht (z. B. "Erfassung"). Nach dem Speichern des Rechnungssplit-Auftrags erscheint dann dieser Auftrag wieder in der Übersicht, mit Anteil "0". Am Hauptauftrag müssen die entsprechenden Beteiligungswerte dann erneut angepasst werden. Daraufhin erhält dann auch der wiederzugewiesene wieder zugewiesene Unterauftrag den Status des Hauptauftrags:
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Der Wert von “Gesamt” muss immer 100 % ergeben.
Beim Bestätigen der Maske mit „OK“ werden die selektierten Kund:innen in den Rechnungssplit übernommen. Bei den einzelnen Kund:innen werden dann Aufträge vom Typ “Rechnungssplit” angelegt. Soll dieHauptauftragskundin auch ein Teil des Rechnungssplit sein, so muss sie ebenso im Dialog mit als Beteiligte aufgenommen werden. Als Status wird für die Rechnungssplit-Unteraufträge der Status des Hauptauftrags übernommen.
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Es wird ein Rechnungssplit-Auftrag mit zwei Unteraufträgen angelegt. Der Nettobetrag des Hauptauftrages beträgt 1000 €, der Bruttobetrag 1190 €. Kunde 1 hat einen MwSt.-Satz von 19 %, Kunde 2 hat einen MwSt.-Satz von 0 % (= mehrwertsteuerfrei). Bei den beiden Rechnungssplit-Aufträgen ist die Basis damit die Hälfte des Nettobetrags des Hauptauftrags (1000 €). Kunde 1 hat damit einen Bruttobetrag von 595 € und Kunde 2 einen von 500 €.
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Die Summe der Bruttobeträge der Unteraufträge kann je nach MwSt.-Sätzen von der des Hauptauftrages abweichen.
Beim Hauptauftrag kann keine Rechnung erstellt werden. Die Abrechnung erfolgt nur an den Unteraufträgen
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