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Funktionalitäten beim Anlegen einer Planung

• Zentrale, für alle Benutzer:innen einsehbare Planung zukünftiger Themen bzw. Artikel

• Digitale Erfassung themenspezifischer Informationen, z. B. Titel, Kurzbeschreibung, Aufgaben etc.

• Medienneutrale Planung als Basis für darauf aufbauende Ausprägungen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Um einen Artikel bzw. ein Thema im Voraus planen und alle bis dahin bereits bekannten Informationen digital, für alle Benutzer:innen einsehbar erfassen zu können, kann der oder die Benutzer:in in CREATE zwischen zwei grundlegenden Vorgehensweisen wählen: “Planung vor Artikel“ oder “Artikel vor Planung“.

Unabhängig davon, welcher Workflow ausgeführt wird, kann der oder die Benutzer:in die angelegte Planung jedoch stets um folgende, themenspezifische Informationen zentral anreichern:

• Titel und Kurzbeschreibung des Themas

• Vergabe von Terminen (mehr dazu unter Terminmanagement)

• Verteilung von Aufgaben (mehr dazu unter Taskmanagement)

• Bereitstellung von Assets wie Bilder und Dokumente
  (mehr dazu unter Assets zu einer Planung hinzufügen)

Über die gedockte Werkzeugleiste können die Benutzer:innen zudem folgende Bereiche öffnen:

Workflow: “Planung vor Artikel“

Um Themen im Sinne des Workflows “Planung vor Artikel“ bereits im Voraus, d. h. unabhängig von Ausprägungen, anlegen zu können, muss der Einsprung in die Planung direkt über den im Erstellen-Menü aufgeführten Eintrag “Planung“ erfolgen.

Nach Klick auf den Eintrag öffnet sich eine neue Ausprägung mit Namen “Planung”. Das Planungs-Template kann von dem oder der Benutzer:in anschließend mit den für die Planung relevanten Informationen befüllt werden. Bei Anlage einer oder mehrerer zugehöriger Ausprägungen über das “+”-Symbol verhalten sich die hinterlegten Daten wie folgt:

• “Titel”, “Kurzbeschreibung”, “Termin” und “Aufgaben” gelten nur für die Planung und werden nicht in die Ausprägung(en) übernommen.

• “Kanalinformationen” werden – solange noch keine Ausprägungen erstellt worden sind – nicht aufgeführt, jedoch bereits nach Erstellung einer ersten Ausprägung entsprechend befüllt.

• Unter “Assets” beigefügte Bilder werden in die Ausprägung(en) übernommen und in der gedockten Werkzeugleiste des Editors im Bereich “Assets von der Planung“ zur weiteren Verwendung bereitgestellt. Die in der Planung angehängte Dokumente werden nicht übernommen.

Übernahme von Kanälen in Ausprägung

Wird aus einer Planung heraus eine Ausprägung via “+”-Symbol erstellt, so werden die Kanäle der “Kanalplanung” von den Kanälen der Ausprägung entkoppelt. D. h. nach Anlage einer Ausprägung werden die Kanäle der “Kanalplanung” in den Bereich “Metadaten und Kanalsteuerung“ der Ausprägung übernommen und zugleich aus der Planung entfernt.

In der “Kanalplanung” können anschließend die in einer Ausprägung bereits verwendeten Kanäle erneut mittels “+”-Symbol hinzugefügt sowie mit kanalspezifischen Metadaten versehen werden, um diese dann ggf. zu einem späteren Zeitpunkt in eine weitere Ausprägung zu übernehmen.

Rolle “Freie Mitarbeiter:innen“: Setzen von Honorarempfänger:innen

Freie Mitarbeiter:innen (FMA) haben in CREATE nicht die Möglichkeit selbst Planungen anzulegen, da dies in der Regel ein:e Themenplaner:in für sie übernimmt. Dabei wird per Default standardmäßig - sofern entsprechende Honorarinformationen hinterlegt sind - automatisch der oder die Benutzer:in in den kanalübergreifenden Metadaten der Ausprägung (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788331/Kanalsteuerung#Kanal%C3%BCbergreifende-Metadaten) als Honorarempfänger:in eingetragen, von dem bzw. der die Planung erstellt wurde. Ein:e Benutzer:in mit der Rolle “FMA” kann diese:n Honorarempfänger:in beim Anlegen einer neuen Ausprägung aus der Planung heraus zunächst nicht editieren.

Editiert der oder die freie Mitarbeiter:in jedoch aus seiner bzw. ihrer Aufgabe an der Planung kommend die Ausprägung, kann er bzw. sie das Feld “Honorarempfänger” in der Kanalsteuerung bearbeiten und entweder sich selbst, oder andere Honorarempfänger:innen, wie bspw. auch “honorarfrei”, setzen.

Workflow: “Artikel vor Planung“

Neben dem direkten Einstieg über den Eintrag “Planung“ können Benutzer:innen in CREATE den Workflow “Artikel vor Planung“ wählen. Hierbei wird zunächst eine im Erstellen-Menü verfügbare Ausprägung - wie eine Eilmeldung oder ein Online-Artikel - per Klick generiert. Parallel zu dem für die Ausprägung gewählten Template wird dabei per Default standardmäßig auch gleichzeitig der vorgelagerte Planungsreiter angelegt. Welche dieser beiden Ausprägungen (Planung oder Editor) sich initial öffnet, kann kundenspezifisch konfiguriert werden.

Landet ein:e Redakteur:in bei der Erstellung einer Eilmeldung bspw. direkt im Editor, kann er oder sie dort sofort wie gewohnt arbeiten und die fertiggestellte Meldung anschließend direkt, d. h. unabhängig von der Planung, über die Kanalsteuerung publizieren oder bereits bekannte Publikationsdaten erfassen.

Nach Speichern der vorgenommenen Änderungen im Editor werden die Bereiche des Planungs-Templates wie folgt befüllt:

• “Titel” der Planung ergibt sich aus dem Element Titel/Überschrift/H1 der ersten Ausprägung.

• “Kurzbeschreibung”, “Termin” und “Aufgaben” können in der Ausprägung nicht gepflegt werden und haben daher keine Wirkung in Richtung Planung.

• “Kanalinformationen” werden bereits bei Anlage einer Ausprägung mit den jeweiligen, relevanten Metadaten befüllt und bei Anlage weiterer Ausprägungen ergänzt.

• “Assets” können einem Thema nur in der Planung hinzugefügt und somit nicht von der angelegten Ausprägung übernommen werden.

Entkoppeln der Kanäle in der Planung

Wird eine neue Ausprägung erstellt (z. B. über das Erstellen-Menü auf Startseite oder im Kalender), werden alle Kanäle inkl. der kanalspezifischen Informationen, die in einer Ausprägung enthalten sind, entkoppelt, sprich: NICHT in die Kanalplanung übernommen.

Wird im Themenkalender an einem bestimmten Tag eine Ausprägung angelegt, gelten für die Kanäle in der Kanalplanung die entsprechenden Offset-Einstellungen. Mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/971604149/Themenkalender#Setzen-des-Erscheinungstages-%2F-Startdatums-f%C3%BCr-Kan%C3%A4le%2C-die-NICHT-im-Filter-ausgew%C3%A4hlt-sind.

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