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Der Benutzerkontext stellt eine grundlegende Funktion dar, in welcher alle Benutzer:innen zu finden sind. Der Benutzerkontext kann durch Klick auf den Button “Benutzer” unten links geöffnet werden.
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Im In der Baumstruktur wird zwischen den einzelnen Objekten (Zeitungstiteln) unterschieden. Innerhalb dieser Objekte gibt es wiederum Benutzer:innengruppen, z. B.:
_blattplanung: Blatplaner:innen
_lay_red: Benutzer:innen, die Rechte für Layouten und redaktionelle Arbeiten haben
_repro: Reproduktion
_sys: Systembereuer:innen
_workflows: Keine klassischen Benutzer:innen, sondern gestartete Programme, die für automatische Arbeitsabläute Arbeitsabläufe zuständig sind (wie beispielsweise den der Import von Agenturmeldungen).
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Die Einstellungen, welche für eine:n bestimmte:n Benutzer:in oder eine Gruppe gelten sollen, werden immer an der Gruppe gemacht. Alles, was an dieser Gruppe angehängt ist, erbt zunächst diese Einstellungen. Die Einstellungen können aber in einem weiteren Schritt individualisiert werden. So können auch einzelnen Benutzer:innengruppen individuelle Berechtigungen gegeben werden.
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Um zu sehen, welche Berechtigungen in einer anderen Gruppe definiert sind oder wie die Systemoberfläche dort aussieht, kann in eine:n andere:n Benutzer:in gewechselt werden. Dazu muss mit der rechtem rechten Maustaste auf den entsprechenden bzw. die entsprechende Benutzer:in geklickt und der Button “In diesen Benutzer wechseln” ausgewählt werden:
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