Funktionalitäten des Satzportals/AnzeigenmanagersAnzeigen-Managers

• Zugriff auf den Inhalt der digitalen Auftragstasche im AnzeigenManager Anzeigen-Web-Editor durch (externe) Gestalter:innen

• Auftrag anlegen

• Digitale Auftragstasche füllen

• Motiv-Upload

• KorrekturworkflowKorrektur-Workflow

• Gestaltungsfreigabe

Inhaltsverzeichnis

Vorbereitung der externen Anzeigenproduktion - im Rahmen der Auftragserfassung

Externe Anzeigenproduktion ist vorgesehen für Anzeigen vom Typ “SA” (Satzanzeige). Die Gestaltung wird beauftragt, wenn die kaufmännische Erfassung und die Bestückung der digitalen Auftragstasche abgeschlossen sind.

Gestaltungsfreigabe

Für die Dokumentation des Gestaltungsfortschritts gibt es parallel zum kaufmännischen Status der Anzeige einen Produktionsstatus.

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• Gestaltung beauftragen → Über eine Abbildung wird ein Produktionstermin bestimmt (abhängig von

  Ausgabe und Erscheinungstag), sofern noch kein individueller Produktionstermin festgelegt wurde.

  Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Gestaltung”.

• Korrektur beauftragen → Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Korrektur”.

• Individuellen Produktionstermin festlegen → ein Produktionstermin abweichend vom Default kann

  vergeben werden.

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Erfassen von Gestaltungshinweisen

Textuelle Hinweise zur Gestaltung von Anzeigenmotiven können von den Anzeigenerfassern an die Gestalter:innen mitgegeben werden. Hierfür ist im Kontextmenü der Anzeige der Menüpunkt “Gestaltungshinweis erfassen” auszuführen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Texthinweis editiert werden kann. Der Texthinweis erhält den Status “Neu”. Beim späteren Download der digitalen Auftragstasche durch die externen Gestalter:innen werden alle neu erfassten Gestaltungshinweise mit in die Readme.txt für den/die Gestalter:in geschrieben. Anschließend erhalten die Hinweise den Status “Fertig”, da sie an den/die Gestalter:in übermittelt wurden. Auf die gleiche Weise werden auch Gestaltungshinweise für Korrekturen erfasst. Jeder Hinweis wird nur einmalig an die Gestalter:innen übermittelt.

Gestaltung durch externe Anwender

Anzeigensuche

Nach dem Login gelangt man zur Anzeigensuche. Die Eingabemaske bietet die Möglichkeit durch Eingabe einer Auftragsnummer gezielt nach Anzeigenaufträgen zu suchen.
Mit dem Häkchen “Heute von mir zu bearbeiten” kann nach Anzeigen gefiltert werden, für die eine Gestaltung bzw. Korrektur einer Gestaltung angefordert wurde.

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Grundsätzlich dürfen externe Anwender alle Aufträge suchen und finden. Durch Klick auf einen Listeneintrag erfolgt der Absprung in den AnzeigenManagerAnzeigen-Manager. Der Absprung ist erlaubt, wenn der Produktionsort im Auftrag und der des Users identisch sind und der Status der Anzeige eine externe Bearbeitung erlaubt. Der AnzeigenManager Anzeigen-Manager öffnet sich für jeden gewählten Auftrag in einem neuen Reiter des Browsers.

Benutzer, denen die Rolle “anzsuper” zugewiesen ist, haben das Recht, auch Anzeigen einzusehen, die bereits durch einen anderen User in Bearbeitung genommen wurden.

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Anzeigen-Manager

In einem ersten Schritt öffnet sich der AnzeigenManager Anzeigen-Manager nur mit dem Motivreiter. Hier sind Informationen zur Anzeige einsehbar und es stehen Buttons für Up- und Download der Gestaltung zur Verfügung. Weiterhin gibt es die Buttons “Hauskorrektur”, “Belichtungsreif” und “Abbrechen”.

DesignDownload

Mit Klick auf den Button Download wird der Export der Gestaltungsdaten gestartet. Das erzeugte Exportverzeichnis wird verpackt und über den Webserver an den lokalen Rechner des externen Anwenders als Download übermittelt.

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• Gebuchte Größe

• Produktionstermin

• Namenskonvention für PDF mit Anzeigenmotiv

• Anschnitt-Information

• Mit dem Download wird der angemeldete Benutzer als Bearbeiter an der Anzeige eingetragen. Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “InGestaltung”. Die Bearbeitung dieser Anzeige ist dadurch für andere Benutzer gesperrt.

DesignUpload

Mit Klick auf den Button Upload kann ein nach Vorgaben erzeugtes Zip-File übermittelt werden. Dieses wird dann automatisiert entpackt und die enthaltenen Dateien werden in die digitale Auftragstasche in PRINT NGEN übernommen.

Die Struktur des Zip-Files sollte der Struktur des Downloads entsprechen, damit die enthaltenen Elemente ihrer Verwendung entsprechend in PRINT NGEN verknüpft werden können. Es müssen nur Dateien übermittelt werden, die außerhalb von PRINT NGEN geändert wurden oder als neue Elemente in die digitale Auftragstasche eingefügt werden müssen.

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Es besteht die Möglichkeit, weitere Unterverzeichnisse anzulegen, um die Elemente entsprechend mit der digitalen Auftragstasche zu verknüpfen.

Durch den Upload werden Bilddaten übermittelt, die Anzeige verbleibt noch im Status “Geplant”/”Korrektur”.

Hauskorrektur

Dieser Button dient zur Dokumentation des Gestaltungsfortschritts. Hauskorrektur bedeutet, dass die Anzeige gestaltet wurde, aber noch beim Satzdienstleister geprüft wird (eine baldige Freigabe der Gestaltung ist zu erwarten). Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere User diese Anzeige im AnzeigenManager Anzeigen-Manager öffnen.

Belichtungsreif

Dieser Button dient zur Freigabe der Gestaltung. Der externe Satzdienstleister bestätigt hiermit, dass die Gestaltung abgeschlossen und das Motiv belichtungsreif ist. Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt.

Abbrechen

Dieser Button ermöglicht es, eine in Bearbeitung genommene Anzeige wieder für andere Benutzer:innen freizugeben. Der oder die Bearbeiter:in wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere Benutzer:innen die Anzeige in Bearbeitung nehmen.

Freigabe gestalteter Aufträge

Bei Upload einer Gestaltung im AnzeigenManager Anzeigen-Manager werden das gelieferte Motiv und verwendete Logos automatisch mit dem Auftrag in PRINT NGEN verknüpft.
Wird eine Anzeige im AnzeigenManger als Belichtungsreif von dem/r Gestalter:in eingestuft und ist an der Anzeige keine Korrektur-Mailadresse hinterlegt, erhält sie in PRINT NGEN den Status “Prüfen” und wird automatisch zur Überprüfung an ein externes System, wie Asura,übergeben. Wird kein Fehler festgestellt, erhält die Anzeige den Status “Fertig”.

Onlinekorrektur durch Berater/Kunden

Ist an der Anzeige eine Korrektur-E-Mailadresse angegeben, so erhält die Anzeige bei Fertigstellung durch die Gestalter:innen den Status Korrektur. Es wird dann automatisiert eine Anzeigen-Onlinekorrektur erstellt und der Link zu dieser an die hinterlegte Korrektur-Mailadresse versandt.

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Erst wenn die Korrektur beauftragt wurde ist die Anzeige erneut für die externen Gestalter:innen sichtbar und bearbeitbar. Der Link zur Online-Korrektur mit den aufgeführten Änderungswünschen kann dem/r Gestalter:in überstellt werden.

Korrekturlauf bei den externen Gestalter:innen

Wurden in der Onlinekorrektur Änderungswünsche erfasst, erhält die Anzeige wieder den Status “Geplant” und erscheint als zu bearbeiten für den/die Gestalter:in in der AnzeigenSuche. Beim Download der digitalen Auftragstasche wird die URL zur Onlinekorrektur im Readme.txt zur Anzeige mit aufgeführt und so können die Änderungswünsche von dem/r Gestalter:in eingesehen werden.

Ausblick

Weitere Funktionalitäten im AnzeigenManager Anzeigen-Manager (Einbindung der PRINT NGEN-Onlinekorrektur, Einbindung von Texteingabefeldern zur Kommunikation, Einbindung einer Historie der Aktivitäten) können nachfolgend umgesetzt werden.

Ablauf

Hier noch einmal aufgelistet die Arbeitsschritte der am Prozess beteiligten Rollen:

Auftragserfassung

• Auftrag anlegen

• Digitale Auftragstasche füllen (Logos u. ä. zuweisen)

• ggfs. Korrektur-E-mail erfassen (Kontextmenü Anzeige)

• ggfs. Gestaltungshinweise erfassen (Kontextmenü Anzeige)

• Gestaltung beauftragen (Kontextmenü Anzeige)

Externe/r Gestalter:in

• Einloggen Anzeigensuche

• “Heute von mir zu bearbeiten” suchen

• Auftrag anklicken -> AnzeigenManager Anzeigen-Manager öffnet sich

• DesignDownload, um die digitale Auftragstasche abzuholen

• Verzeichnis mit Namen <AnzeigenNummer> erstellen, dort ein Anzeigennummer.PDF ablegen

...

• Zip-Datei Auftragsnummer.zip für dieses Verzeichnis erstellen

• UploadDesign --> ZipDatei hochladen

• Button Hauskorrektur

• Button Belichtungsreif

Berater:in/ Kund:in

• E-Mail erhalten?

• Link aus E-Mail öffnen

• Alles bestens oder Korrekturhinweise erfassen

  • Alles bestens: Anzeige erhält Status Prüfen→ Fertig (automatisch)

  • Korrekturhinweise: Anzeige erscheint wieder in der AnzeigenSuche und URL zur

    OnlineKorrektur ist im Readme.txt beim Download enthalten.

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