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Die Produktgruppen-Verwaltung ist für berechtigte Benutzer:innen über das Optionsmenü > Produkte > Produktgruppen verwalten zugänglich. Die Verwaltung bietet einen Überblick über bestehende Produktgruppen und dem jeweiligen Papierformat, auf welchem die Gruppe basiert.
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Zusätzlich wird hier die Anzahl an Produkten, die der entsprechenden Produktgruppe zugeordnet sind, ausgegeben. Ist ein Produkt mehreren Produktgruppen zugeordnet, wird dieses für jede Produktgruppe, d.h. mehrfach, gezählt.
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Ansicht “Produktgruppen verwalten”
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Overlay zum Anlegen einer neuen Produktgruppe
Zur besseren Verständlichkeit ist ein Info-Icon im Overlay “Produktgruppe anlegen” platziert, welches einen Hinweis gibt sowie für weitere Informationen auf folgende Seite verweist: Papierformate verwalten.
Layout-Objekte aus anderer Produktgruppe übernehmen
Um das Einrichten von neuen Produktgruppen effizienter zu gestalten, gibt es die Möglichkeit Layout-Objekte (Formatierungen, Basis-Elemente, Templates, Bausteine, Seitentemplates, Bilder und Musterseiten) aus einer bestehenden Produktgruppe zu übernehmen. Somit müssen diese nicht einzeln am Layout-Objekt zugeordnet werden. Es können nur alle Layout-Objekte gesammt und auch nur aus Produktgruppen desselben Papierformates übernommen werden.
Produktgruppe bearbeiten
Mit dem Klick auf “Bearbeiten” in der Produktgruppen-Verwaltung öffnet sich ein Overlay zum Bearbeiten der jeweiligen Produktgruppe. Hierüber kann eingesehen werden, welche Produkte dieser Produktgruppe zugeordnet sind. Die einzelnen Produkte sind verlinkt, sodass direkt zum jeweiligen Produkt in der Produktverwaltung abgesprungen werden kann. Der Name einer Gruppe kann auch nach dem initialen Anlegen einer Gruppe noch abgeändert werden. Das Papierformat kann allerdings nicht nachträglich geändert werden.
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Overlay zum Bearbeiten einer Produktgruppe
Layout-Objekte aus anderer Produktgruppe übernehmen
Auch beim Bearbeiten einer Produktgruppe ist es möglich, die Layout-Objekte aus anderen Produktgruppen zu übernehmen. Dabei werden allerdings alle anderen bestehenden Zuordnungen von Layout-Objekten zu der Produktgruppe gelöscht.
Produktgruppe löschen
Um eine Produktgruppe löschen zu können, müssen die daran hängenden Objekte (Produkte, Basis-Elemente etc.) an eine andere Produktgruppe umgehangen werden. Daher erscheint nach Klick auf “Löschen” eine Hinweismeldung. Das PRINT PPS weist dabei die Benutzer:innen darauf hin, welche und wie viele Objekte an dieser Gruppe hängen und umgehangen werden müssen. Die Benutzer:innen haben hier auch gleich die Möglichkeit eine alternative Produktgruppe zu wählen.
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